CleverMail

Fonctionnalités

• Gestion de multiples lettres, avec possibilité de les rassembler par catégories
• Gestion des inscriptions en ligne et désinscriptions, les abonnés étant distincts des utilisateurs de SPIP
• Possibilité de restreindre la liste des lettres proposées dans le formulaire d’abonnement
• Abonnement au choix de l’utilisateur en version texte brut ou multipart simultané HTML + texte brut [1]
• Possibilité de forcer la version dans le formulaire d’abonnement
• Récupération des contenus HTML et texte brut à partir de deux squelettes ou deux URL, donc utilisation de squelettes SPIP dédiés voire même de contenus externes au site
• Automatisation des envois avec une fréquence quotidienne, hebdomadaire (multiples jours de la semaine possibles) ou mensuelle
• Automatisation des inscriptions depuis un fichier distant

Mise en place du plugin

Télécharger le paquet ci-joint et placer son contenu dans votre dossier plugins/.

Avant d’activer CleverMail dans l’interface de gestion des plugins, vous devrez installer les plugins Facteur et SPIP Bonux.

Présentation de l’interface dans l’espace privé

Une fois le plugin activé, le sous menu CleverMail est crée dans le menu Edition.

Le menu de CleverMail permet de :

• Lister les lettres existantes
• Créer une nouvelle lettre
• Lister les abonnés
• Ajouter des abonnés
• Paramétrer le plugin

Tableau de bord

Le tableau de bord général de CleverMail affiche la liste des newsletters et leurs caractéristiques principales :

Différentes actions sont disponibles

• Modifier : Permet de modifier une lettre
• Supprimer : Une lettre peut être supprimer seulement si aucun abonné n’y est inscrit.
• Nouveau Message

Création / Modification d’un lettre d’information

Une lettre se compose de la façon suivante :

• Nom : Le nom de la lettre est important car c’est par leurs noms que les lettres sont triées et classées par catégorie. "01. Ma Catégorie/02. Ma Lettre"

• Description : Explication back office de la lettre, par défaut ce champ n’apparait pas en front office .
• Modération :
  • Ouverte : tout le monde peut s’inscrire sans confirmation
  • E-mail : tout le monde peut s’inscrire après confirmation par e-mail
  • Fermée : personne ne peut s’inscrire, utile pour tester avant ouverture, ou fermer temporairement
• E-mail du modérateur : (Champ obligatoire) Le modérateur reçoit un mail dès qu’un utilisateur confirme sont inscription à une lettre. Plusieurs adresses peuvent être saisies en les séparant par des virgules.
• Préfixe : Préfixe les sujets des messages avec le nom de la lettre d’information (ex : [Rapport annuel] Confirmation de votre inscription). Pour le formulaire multiple, en cas d’inscription à plusieurs lettres en même temps, ce champ n’est pas pris en compte.
• Sujet et description d’une inscription : Message d’inscription qui sera envoyé par mail à l’utilisateur en cas de modération par E-mail. En cas d’abonnement multiple le message envoyé pour toutes les lettres est celui paramétré dans la section « paramétrage »
• Sujet et description d’une désinscription : Message de désinscription qui sera envoyé par mail à l’utilisateur.
• Version HTML : Nom du squelette [2] ou URL de la page permettant d’obtenir le contenu de la lettre en version HTML.
• Version texte brut : Nom du squelette [3] ou URL de la page permettant d’obtenir le contenu de la lettre en version texte brut.
• Automatisation des envois : Les envois des lettres d’information peuvent être fait manuellement ou être automatisés
  • Envois quotidiens : Les dernières publications [4] seront envoyées tous les jours à partir de l’heure précisée dans le champ "Heure de création du message". Les publications publiées après cette heure seront envoyées le lendemain.
  • Envois hebdomadaires : Les dernières publications seront envoyées toutes les semaines le jour et à l’heure précisés dans les champs "Jour(s) de la semaine" et "Heure de création du message".
  • Envois mensuels : Les dernières publications seront envoyées tous les mois au jour et à l’heure précisés dans les champs "Jour du mois" et "Heure de création du message".
• Mode d’abonnement : mode d’abonnement à la liste par défaut si aucun mode d’abonnement n’est précisé ou forcé à l’inscription.

Tableau de bord des abonnés

Le tableau de bord des abonnés affiche la liste des abonnés aux newsletters. Il y a une ligne par couple abonné/newletter.

La liste des abonnés peut être filtrée sur une partie de l’adresse e-mail (@example.com par exemple) et/ou sur le nom de la newsletter.

L’administrateur a la possibilité de modifier le mode d’inscription d’un abonné ou de le désinscrire d’une lettre. Dans ce cas l’abonné ne recevra pas de mail de désinscription.

Un lien « Vider les abonnements en attente depuis plus d’un mois » permet de supprimer de la base de données les demandes d’inscriptions en attente de validation depuis plus d’un mois.

Cette fonction nettoie également les adresses de type @example.com qui seraient par erreur [5] restées dans la table des abonnés aux newsletters.

Ajout d’abonnés

Des abonnés peuvent être ajoutés dans l’interface privé à partir d’un fichier CSV ou directement en saisissant les adresses e-mail dans le formulaire.

Dans le fichier ou dans la zone de saisie, mettre une adresse e-mail par ligne, ou séparer les adresses par des virgules ou points virgules.

Paramétrage

La section paramétrage contient les paramètres communs à toutes les lettres.

Les paramètres génériques sont les suivants :

• E-mail administrateur : par défaut mail du webmestre de SPIP
• E-mail expéditeur (from et reply-to) : par défaut mail du webmaster de SPIP
• E-mail return path : par défaut mail du webmaster de SPIP
• Nombre de messages par envoi : par défaut « 50 ». A chaque traitement de la tache planifiée 50 messages seront envoyés.
• Sujet et description d’une inscription multiple : Message d’inscription qui sera envoyé par mail à l’utilisateur en cas d’inscription a plusieurs lettres en même temps.

Mécanisme de création et envoi des messages

Envoi automatique

Les messages automatiques sont envoyés via une tache planifiée. Chaque jour, la tache planifiée regarde s’il y a eu de nouvelles publications depuis le dernier envoi et si la date du prochain envoi est atteinte.

Exemple d’une lettre envoyée tous les 15 du mois :

• Janvier : Nouvelle publication le 10 => 15 du mois => envoi
• Février : pas de nouvelle publication => 15 du mois => pas d’envoi => nouvelle publication le 17 => envoi => nouvelle publication le 20 => pas d’envoi
• Mars : pas de nouvelle publication => 15 du mois => envoi de la publication du 20 février

Envoi manuel

Les messages peuvent également être envoyés manuellement depuis le tableau de bord des lettres d’information.

Pour créer un nouveau message, cliquer sur le lien "nouveau message" d’une lettre.

Le lien « 1 message » permet d’accéder au tableau de bord des messages d’une lettre.

Ce tableau de bord permet de voir les messages par état : nouveau message, message en cours d’envoi et message envoyé.

Différentes actions sont disponibles sur les messages (selon leur état) :

• Aperçu HTML : Visualisation de la lettre au format HTML, avant remplacement des balises de personnalisation
• Aperçu texte : Visualisation de la lettre au format texte, avant remplacement des balises de personnalisation
• Modifier : Modification du message qui sera envoyé

  

• Supprimer : Suppression du message
• Envoyer : Envoi du message, le message est déposé dans une file d’attente que le Facteur va dépiler au fur et à mesure de l’exécution du génie de SPIP. Le message en attente n’est plus modifiable ni supprimable.

Intégration au site public

La balise #FORMULAIRE_CLEVERMAIL permet d’afficher le formulaire par défaut des listes non filtrées par catégorie.

Il est possible de restreindre le formulaire d’abonnement à une newsletter en précisant l’id de la lettre :
#FORMULAIRE_CLEVERMAIL{1}

Il est aussi possible de restreindre le formulaire d’abonnement à un unique mode en précisant texte ou html :
#FORMULAIRE_CLEVERMAIL{0,html}

Il est enfin possible d’utiliser un formulaire avec des cases à cocher plutôt qu’une liste en passant box en troisième paramètre [6] :
#FORMULAIRE_CLEVERMAIL{0,html,box}

La balise #FORMULAIRE_CLEVERMAIL_MULTIPLE permet d’afficher le formulaire d’abonnement multiple filtrées par catégorie.

Support

En cas de bug ou problème particulier, merci de vérifier sur le Trac de la zone si un ticket existe déjà, et si nécessaire de créer un nouveau ticket avec le « component » "plugins/clevermail" et faire un commentaire ici-même pour signaler ce ticket.

Si vous avez des idées pour améliorer le plugin, même chemin, créez un nouveau ticket avec le « component » "plugins/clevermail" !

Si vous aimez ce plugin, et l’utilisez sur un site public, n’hésitez pas à le signaler sur sa fiche !