Pour SPIP 2.0, voir le plugin Médiathèque qui remplace celui-ci.
Pourquoi ce plugin
Lu sur la liste utilisateurs : « J’ai l’impression que les fichiers du dossier IMG ne se suppriment pas automatiquement lorsque l’on supprime un document... »
et c’est vrai, ces documents restent dans le dossier IMG ; heureusement, car un même document peut très bien être utilisé dans plusieurs articles. Mais alors, comment le savoir ? Et comment supprimer un document qui n’est plus rattaché à aucun article (ou rubrique) ?
C’est justement cette gestion que permet ce plugin.
Installation
Récupérer le zip du plugin (gestion_documents) sur l’espace de téléchargement de la Zone : http://files.spip.org/spip-zone/. L’installation se déroule ensuite comme pour tous les autres plugins, cf. http://www.spip.net/fr_article3396.html
Activation du plugin
L’installation et l’activation du plugin a pour effet visible la création d’une icône supplémentaire dans le menu Edition. Cette icone ouvre un menu de gestion des documents.
Menu de filtrage
Sont répertoriés tous les documents qui se trouvent dans le dossier IMG, qu’ils soient ou non rattachés à un article, mais aussi les documents qui ont été présents dans ce dossier (voir ci-dessous).
Une série de filtres permet de n’afficher que certains d’entre eux.
Par exemple, ce plugin permet de vérifier que les documents ont bien un titre ou un descriptif, important pour que le site soit conforme aux règles d’accessibilité.
Il est possible d’afficher les documents par type (jpeg, gif, png, pdf, etc...), par conteneur (rubriques, articles, etc...), par « problème » (sans titre, introuvable, etc...) et de choisir le nombre de documents affichés sur la page.
Statut des documents
Les documents sont présentés précédés d’une puce : un carré vert indique que le document est rattaché à un article, une croix rouge indique que le document est orphelin.Le panneau STOP visible sur la droite indique que le document est absent du dossier IMG.
Un document peut donc :
- avoir une puce verte et pas de panneau stop : Il est bien relié à un article ou une rubrique ET il est présent dans le dossier IMG.
- avoir une puce rouge et pas de panneau STOP : il est toujours présent dans le dossier IMG mais orphelin, c’est-à-dire pas relié à un article ou une rubrique.
- avoir un panneau STOP : que le document ait une puce verte (relié) ou rouge (orphelin), il n’est de toutes façons PLUS présent dans le dossier IMG.
Lorsque qu’un document n’est plus rattaché, un clic sur la petite flèche noire déplie un menu qui permet entre autres de le supprimer.
Discussions par date d’activité
19 discussions
Bonjour,
Sous SPIP 1.9.2d [11132]
Le plugin Gestion de documents est bien installé, une icone « Tous vos documents » s’est bien créée dans le menu « Edition » de l’interface privée.
Lorsqu’on clique dessus, cela ouvre une page blanche dont l’adresse est : .../Mon.site.fr/ecrire/ ?exec=portfolio_edit
Et puis, ... rien ...
Une idée ?
@+
Luc
ps : il n’est pas prévu dans l’immédiat de passer sous SPIP 2.xx et de profiter donc du plugin Médiathèque.
Répondre à ce message
Bonjour !
Je cherche actuellement à lier des documents aux objets « événement » (créés avec le plugin Agenda). Je n’ai toujours pas trouvé la solution. Je n’ai pas trouvé de solution à mon problème, jusqu’ici. Ma question est donc de savoir si c’est possible... et éventuellement en bidouillant ce plugin ?
Merci d’avance pour vos réponses.
Keep on webmasterin’ !
Répondre à ce message
Bonjour,
est-ce que ce plugin fonctionne avec spip 2 ? Après le upgrade je ne vois plus l’icône du plugin sous « édition » .
merci d’avance
joz
(SPIP 2.0.3 [13596])
Pour SPIP 2.0, voir le plugin Médiathèque qui remplace celui-ci.
oh le bonheur :-)
merci
Répondre à ce message
Ayant posé la question sur la liste pour ceux que cela intéresse, RealET me confirme que le plugin actuel est limité à 1.9x. Une version pour 2.0 est en cours de développement et peut être récupérée par SVN sur la zone.
Répondre à ce message
Non compatible avec spip 2 beta, il me semble... non ?
j’ai rien dit. Cela fonctionne.
Cependant le bug communiqué ci-dessous à l’air très génant ...
Répondre à ce message
Ce plugin est très prometteur, car mon site nécessite de très nombreuses mises à jour des documents joints, et je ne veux pas surcharger le dossier IMG/ avec les vieilles versions.
Toutefois, j’ai remarqué que je ne peux pas me baser sur les petites croix rouges pour savoir si je peux détruire un document les yeux fermés.
En effet, lorsqu’un document est appelé par plusieurs articles, le fait de déruire le premier article fait croire au plugin que le document n’est plus lié à aucun article, alors qu’il est encore appelé par le deuxieme.
J’ai faillit faire de grosses betises en détruisant tous les documents à croix rouge, avant de me demander pourquoi il y en avait autant.
Je suis l’auteur du commentaire précédent (mais je n’étais alors pas encore enregistré)
Je suis étonné que personne n’ai fait avant la même remarque que moi.
Peut être me suis je mal exprimé :
Je lie souvent un document à un article lors de la création de ce dernier.
Mais ensuite, j’utilise aussi souvent la ref de ce document « docxxx » dans d’autres articles.
Ce que je veux dire, c’est que ce je ne peux pas me baser sur ce plugin en l’état car si je supprime le premier article, le plugin m’indique que le document est orphelin, mais ce n’est pas vrai puisqu’il est encore appelé par d’autres articles.
Je souhaite vivement que ce plugin fasse le test de liaison sur plusieurs articles au lieu de la faire seulement sur l’article d’origine.
Répondre à ce message
- tout d’abord, bravo pour ce plugins tout simplement indispensable
- Quelle est signification exacte des logos accolés aux documents ? (carré vert = OK ?, autres couleurs ??) exemple ici
Mon site : http:/:ntec.free.fr
Erreur dans le lien vers mon site : http://ntec.free.fr
Bonjour,
Je suis allé faire un tour dans les sources.
En fait le fond vert indique que la balise alt n’est pas présente. C’est à dire qu’on ne lui a pas donné de titre ;)
Bien entendu j’ai inversé :
Vert : Balise alt(titre) present
Rouge balise alt (titre) non present
Ce n’est pas tout à fait cela : la puce verte indique que le doc est rattaché à un article, mais si on met l’article à la poubelle, la puce devient rouge : le doc est orphelin.
Plugin très utile en effet (merci), mais ce serait parfait si les légendes étaient dans la page de gestion des documents et non dans ce forum ;-)
Répondre à ce message
Très pratique, ce plugin ! Puis-je me permettre néanmoins quelques suggestions ? Il serait extrêmement utile de pouvoir mieux filtrer les documents. Par exemple, pouvoir lister ceux qui sont sur le site (pas venant des site syndiqués), et qui ont un problème, comme leur absence sur le disque dur. En effet, le but principal de ce plugin est bien de gérer les documents, donc de rapidement régler ceux qui posent un problème.
Une autre petite chose qui manque : ce serait super de pouvoir avoir une option de mise à jour d’un document. Dans le cas d’un CV, le poids peut changer, etc.
Mais quoi qu’il arrive, merci, c’est un très bon travail !
Voir ManuDevil.com
Bonjour,
Ce plugin comble effectivement une des lacunes de SPIP [du point de vue de l’administrateur qui aime archiver son site sur un seul DVD, en tout cas].
Une fonctionnalité qui serait vraiment très utile est de sélectionner les documents orphelins (ou de trier les résultats en faisant apparaître les documents orphelins en premier).
Une autre fonctionnalité serait de lister les documents orphelins, de sorte qu’un administrateur puisse utiliser la liste avec une commande « mv » vers la poubelle, par exemple.
Que vous preniez ou non ces commentaires en compte, merci pour la version déjà existante.
Répondre à ce message
Bonjour,
Quand j’active l’affichage des documents j’obtiens ce message d’erreur :
Fatal error : Cannot redeclare taille_image() (previously declared in /export/web/NEW_LARIA/IC/site/ecrire/inc/filtres.php:178) in /export/web/NEW_LARIA/IC/site/ecrire/inc/logos.php on line 286
spip 192c, alternatives 192c
Cordialement
Répondre à ce message
j ai bien installé le plugin mais je ne trouve pas la page récapitulatif ...
Répondre à ce message
Merci pour ce plugin très utile. Une petite suggestion toutefois : la présentation serait plus lisible sous forme de liste (comme on a des listes d’articles).
Répondre à ce message
Bonjour,
Je viens d’activer votre plugin et voici le message obtenu lorsque je clique sur votre icône :
Je suis en SPIP 1.9.2.a avec Eva 2.3.
Je n’ai QUE ce plugin d’activé.
Je n’ai plus l’erreur dès que je désactive le plugin.
Abou33.
Bonjour,
J’ai le même problème, la soultion ?
merki
pour ceux que ca interesse, il faut enlever les insertions de logos.php qui se trouvent dans porfolio_edit ligne 33 et restaurer_ liens_documents ligne 23 dans le dossier exec du plugins.
Pour ma part, je suis en 1.9.2c, et ca fonstionne, ce qui n’allait pas c’est une double déclaration de la fonction taille_image en fait ... Enfin de ce que j’ai compris ;)
J’ai également le même probleme et la suppression de la ligne
« logos.php qui se trouvent dans porfolio_edit ligne 33 » a suffit
Config : SPIP 1.9.2 [8782] et beaucoup de plugins (une douzaine)
Merci pour ce plugin, yaplusqua ;-)
Salut à tous,
Dans la version dispo au 13 janvier 2007 sur la zone, c’est dans
inc_gestdoc_exec.php
ligne 6 qu’il faut commenter ou supprimer la ligne
include_spip (« inc/logos ») ;
A+
Raphaël
Répondre à ce message
Merci aux auteurs de ce plugins !
Il me semble que je suis l’auteur de la citation de la liste : YOUPI ! j’suis célébre, ou presque.
Une fonction qui serait également sympa : redimentionner tous les documents images facilement. J’explique mon cas : j’ai creé un site pour une asso où il est possible aux membres j’ajouter leurs photos aux articles (jusque là tout va bien) mais ils ne sont pas fortiche en informatique et je ne me sens pas de leur expliquer comment redimentionner une image avant de l’ajouter. Je ne veux pas mettre de taille limite pour les photos. Alors je pourrais très bien télécharger le répertoire image et faire un coup de gThumb puis le remettre en ligne mais du coup le champ dimentions des documents ne serait plus correct ! Autant redimentionner ainsi ne me pose pas de problème une fois par an par exemple, mais je ne me sent pas de reprendre tous les document un part un ensuite. Ce que je vais faire pour ce site c’est un upload de la table documents avec un fichier .csv creé à partir des données EXIF. Pas méga pratique et le bug n’est pas exclu. Ce qu’il faudrait c’est que ces champs dimentions soient « recalculables ».
Répondre à ce message
Webmestre du site d’un collège, je trouve ce plugins très bien pour la gestion des documents et pour pouvoir faire le tri dans les docs inutilisés.
Félicitations !!
Site du collège :
http://col.voltaire.free.fr
Répondre à ce message
Très bon plugins et indispensable pour ne pas se retrouver avec un dossier IMG surchargé pour rien.
je viens de le mettre sur mon site perso
http://hd46.free.fr
Répondre à ce message
Qu’est ce qu’il y a de nouveau ? a t il été mis à jour ?
Bonjour
C’est juste que la présente documentation a été étoffée et explique à quoi sert ce plugin. Je vais d’ailleurs rajouter encore quelques infos.
Répondre à ce message
Thanks for the great plugin !
Two things would make it even better :
- show the ID of the article/rubrique the document is attached to
- Filter all documents that are not shown on / not linked to from any article (I know there are some images I uploaded but never incorporated into the site)
Répondre à ce message
Bonjour
le plugin est installé sur un spip 192c
quand je vais dans la page gestion des documents (je n’en ai pas encore téléchargé), le message suivant apparaît :
Fatal error : Call to undefined function : select_sous_menu_groupe() in /home/cartotre/www/capedif/plugins/mots_partout_arbo_1_9_2/inc/legender.php on line 228
J’ai le plugin mot-partout également installé.
rectification : pardon, j’ai un document flash dans un de mes articles.
Répondre à ce message
je viens d’installer ce plugin, avec SPIP 1.92c et il fonctionne
le seul problème est qu’il faut deviner comment l’utiliser !!!!!
allez dans l’interface d’administration, icône « Edition »
vous verrez alors apparaitre une icône à droite qui donne accès à la page de gestion des documents. C’est simple mais à va mieux en le disant, non ?
Répondre à ce message
Ajouter un commentaire
Avant de faire part d’un problème sur un plugin X, merci de lire ce qui suit :
Merci d’avance pour les personnes qui vous aideront !
Par ailleurs, n’oubliez pas que les contributeurs et contributrices ont une vie en dehors de SPIP.
Suivre les commentaires :
|
