Gestion documents

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Outils de gestion des documents : une page récapitulative de tous les documents.

Pour SPIP 2.0, voir le plugin Médiathèque qui remplace celui-ci.

Pourquoi ce plugin

Lu sur la liste utilisateurs : « J’ai l’impression que les fichiers du dossier IMG ne se suppriment pas automatiquement lorsque l’on supprime un document... »

et c’est vrai, ces documents restent dans le dossier IMG ; heureusement, car un même document peut très bien être utilisé dans plusieurs articles. Mais alors, comment le savoir ? Et comment supprimer un document qui n’est plus rattaché à aucun article (ou rubrique) ?

C’est justement cette gestion que permet ce plugin.

Installation

Récupérer le zip du plugin (gestion_documents) sur l’espace de téléchargement de la Zone : http://files.spip.org/spip-zone/. L’installation se déroule ensuite comme pour tous les autres plugins, cf. http://www.spip.net/fr_article3396.html

Activation du plugin

L’installation et l’activation du plugin a pour effet visible la création d’une icône supplémentaire dans le menu Edition. Cette icone ouvre un menu de gestion des documents.

Sont répertoriés tous les documents qui se trouvent dans le dossier IMG, qu’ils soient ou non rattachés à un article, mais aussi les documents qui ont été présents dans ce dossier (voir ci-dessous).

Une série de filtres permet de n’afficher que certains d’entre eux.

Par exemple, ce plugin permet de vérifier que les documents ont bien un titre ou un descriptif, important pour que le site soit conforme aux règles d’accessibilité.

Il est possible d’afficher les documents par type (jpeg, gif, png, pdf, etc...), par conteneur (rubriques, articles, etc...), par « problème » (sans titre, introuvable, etc...) et de choisir le nombre de documents affichés sur la page.

Statut des documents

Les documents sont présentés précédés d’une puce : un carré vert indique que le document est rattaché à un article, une croix rouge indique que le document est orphelin.Le panneau STOP visible sur la droite indique que le document est absent du dossier IMG.

Un document peut donc :
-  avoir une puce verte et pas de panneau stop : Il est bien relié à un article ou une rubrique ET il est présent dans le dossier IMG.
-  avoir une puce rouge et pas de panneau STOP : il est toujours présent dans le dossier IMG mais orphelin, c’est-à-dire pas relié à un article ou une rubrique.
-  avoir un panneau STOP : que le document ait une puce verte (relié) ou rouge (orphelin), il n’est de toutes façons PLUS présent dans le dossier IMG.

Lorsque qu’un document n’est plus rattaché, un clic sur la petite flèche noire déplie un menu qui permet entre autres de le supprimer.


Pour SPIP 2.0, voir le plugin Médiathèque qui remplace celui-ci.

Discussion

19 discussions

  • Merci pour ce plugin très utile. Une petite suggestion toutefois : la présentation serait plus lisible sous forme de liste (comme on a des listes d’articles).

    Répondre à ce message

  • 4
    Abou33

    Bonjour,

    Je viens d’activer votre plugin et voici le message obtenu lorsque je clique sur votre icône :

    Fatal error : Cannot redeclare taille_image() (previously declared in c :\program files\easyphp1-8\www\eva\ecrire\inc\filtres.php:178) in c :\program files\easyphp1-8\www\eva\ecrire\inc\logos.php on line 286

    Je suis en SPIP 1.9.2.a avec Eva 2.3.
    Je n’ai QUE ce plugin d’activé.
    Je n’ai plus l’erreur dès que je désactive le plugin.

    Abou33.

    • quincailler

      Bonjour,

      J’ai le même problème, la soultion ?

      merki

    • Quincailler

      pour ceux que ca interesse, il faut enlever les insertions de logos.php qui se trouvent dans porfolio_edit ligne 33 et restaurer_ liens_documents ligne 23 dans le dossier exec du plugins.

      Pour ma part, je suis en 1.9.2c, et ca fonstionne, ce qui n’allait pas c’est une double déclaration de la fonction taille_image en fait ... Enfin de ce que j’ai compris ;)

    • J’ai également le même probleme et la suppression de la ligne
      « logos.php qui se trouvent dans porfolio_edit ligne 33 » a suffit

      Config : SPIP 1.9.2 [8782] et beaucoup de plugins (une douzaine)

      Merci pour ce plugin, yaplusqua ;-)

    • Salut à tous,

      Dans la version dispo au 13 janvier 2007 sur la zone, c’est dans
      inc_gestdoc_exec.php
      ligne 6 qu’il faut commenter ou supprimer la ligne
      include_spip (« inc/logos ») ;

      A+

      Raphaël

    Répondre à ce message

  • Benjamin Farrudja

    Merci aux auteurs de ce plugins !

    Il me semble que je suis l’auteur de la citation de la liste : YOUPI ! j’suis célébre, ou presque.

    Une fonction qui serait également sympa : redimentionner tous les documents images facilement. J’explique mon cas : j’ai creé un site pour une asso où il est possible aux membres j’ajouter leurs photos aux articles (jusque là tout va bien) mais ils ne sont pas fortiche en informatique et je ne me sens pas de leur expliquer comment redimentionner une image avant de l’ajouter. Je ne veux pas mettre de taille limite pour les photos. Alors je pourrais très bien télécharger le répertoire image et faire un coup de gThumb puis le remettre en ligne mais du coup le champ dimentions des documents ne serait plus correct ! Autant redimentionner ainsi ne me pose pas de problème une fois par an par exemple, mais je ne me sent pas de reprendre tous les document un part un ensuite. Ce que je vais faire pour ce site c’est un upload de la table documents avec un fichier .csv creé à partir des données EXIF. Pas méga pratique et le bug n’est pas exclu. Ce qu’il faudrait c’est que ces champs dimentions soient « recalculables ».

    Répondre à ce message

  • Webmestre du site d’un collège, je trouve ce plugins très bien pour la gestion des documents et pour pouvoir faire le tri dans les docs inutilisés.

    Félicitations !!

    Site du collège :

    http://col.voltaire.free.fr

    Répondre à ce message

  • Très bon plugins et indispensable pour ne pas se retrouver avec un dossier IMG surchargé pour rien.

    je viens de le mettre sur mon site perso

    http://hd46.free.fr

    Répondre à ce message

  • 1

    Qu’est ce qu’il y a de nouveau ? a t il été mis à jour ?

    • Bonjour

      C’est juste que la présente documentation a été étoffée et explique à quoi sert ce plugin. Je vais d’ailleurs rajouter encore quelques infos.

    Répondre à ce message

  • Thanks for the great plugin !

    Two things would make it even better :
    -  show the ID of the article/rubrique the document is attached to
    -  Filter all documents that are not shown on / not linked to from any article (I know there are some images I uploaded but never incorporated into the site)

    Répondre à ce message

  • 1

    Bonjour

    le plugin est installé sur un spip 192c
    quand je vais dans la page gestion des documents (je n’en ai pas encore téléchargé), le message suivant apparaît :

    Fatal error : Call to undefined function : select_sous_menu_groupe() in /home/cartotre/www/capedif/plugins/mots_partout_arbo_1_9_2/inc/legender.php on line 228

    J’ai le plugin mot-partout également installé.

    • rectification : pardon, j’ai un document flash dans un de mes articles.

    Répondre à ce message

  • je viens d’installer ce plugin, avec SPIP 1.92c et il fonctionne

    le seul problème est qu’il faut deviner comment l’utiliser !!!!!

    allez dans l’interface d’administration, icône « Edition »

    vous verrez alors apparaitre une icône à droite qui donne accès à la page de gestion des documents. C’est simple mais à va mieux en le disant, non ?

    Répondre à ce message

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  • Cherchez et notez les numéros de version de tout ce qui est en place au moment du test :
    • version de SPIP, en bas de la partie privée
    • version du plugin testé et des éventuels plugins nécessités
    • version de PHP (exec=info en partie privée)
    • version de MySQL / SQLite
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