Mailsubscribers

Ce plugin permet de gérer les inscriptions (ou abonnements) à la diffusion de contenu par email.

Mailsubscribers permet de gérer les inscriptions par Opt-in simple ou double et la désinscription par URL. Ce plugin gère également plusieurs listes de diffusion (simplifiées) permettant de cibler des listes d’inscrits au cas par cas dans les envois en nombre par courrier électronique.

Pour les développeurs, ce plugin implémente la partie subscribe de l’API Newsletter et peut donc être utilisé avec les plugins Newsletters et Mailshot pour l’envoi de Newsletters.

Installation

Le plugin s’installe classiquement, et ne nécessite pas d’autre plugin pour fonctionner. Cependant, si vous souhaitez importer et exporter des listes d’abonnés au format CSV, vous devrez installer le plugin complémentaire SPIP Bonux.

Configuration

Vous pouvez configurer ce plugin pour l’adapter à vos besoins.

Opt-in

Vous pouvez choisir le fonctionnement en simple Opt-in ou double Opt-in :

  • en simple opt-in : il suffit pour s’inscrire que la personne renseigne son email dans un formulaire d’inscription explicitement dédié à l’envoi d’informations par mail, ou qu’il coche une case « je veux m’inscrire à la Newsletter » dans un autre formulaire (inscription comme redacteur dans le site par exemple) ;
  • en double opt-in : l’inscription est mise en attente suite à cette première étape, et un email est envoyé sur l’adresse courriel renseignée, demandant de cliquer sur un lien pour confirmer l’inscription. Il y a donc une étape de vérification.

Le mode double opt-in permet d’avoir une base d’inscrits de meilleure qualité. Il évite les inscriptions forcées, pour le compte d’autrui, ainsi que d’inscrire une adresse email erronée (faute de frappe). Ce mode est nécessaire dans certain pays pour être en accord avec la loi. En France le simple opt-in suffit, mais il est recommandé d’utiliser le double opt-in.

Inscription à la Newsletter lors de l’inscription au site

Si vous activez cette option, une case à cocher sera automatiquement ajoutée sur le formulaire d’inscription au site pour permettre l’inscription à la Newsletter en même temps.

Listes de diffusion

Pour chaque liste, indiquez un identifiant (lettres et chiffres uniquement) ainsi qu’un libellé explicite. Vous pouvez a posteriori fermer une liste : dans ce cas il n’est plus possible de s’y inscrire, mais vous conservez tout de même la liste des inscrits en base de donnée.

Par défaut, il n’y a qu’une liste de diffusion disponible, avec l’identifiant newsletter.

Listes de diffusion automatiques

Il est possible d’avoir des listes de diffusion dont les abonnés sont automatiquement synchronisées avec d’autres tables ou même d’autres bases [1]. Le plugin permet par exemple de créer les listes automatiques des Administrateurs, des Rédacteurs et des Visiteurs du site.

Si vous cochez la liste des Administrateurs en Enregistrez, elle apparaîtra avec une mention précisant que cette liste est synchronisée automatiquement. Si vous rafraichissez la page quelque minutes plus tard (ce n’est pas immédiat car la synchronisation est faite en tache de fond), le nombre d’abonnés apparaitra.

Vous pouvez aussi définir votre propre liste automatique synchronisée. Pour cela, créez la liste avec un identifiant et un nom qui vous conviennent, puis ajoutez dans votre fichier mes_fonctions.php la fonction mailsubscribers_synchro_list_newsletter_xxx() que vous aurez créé (en remplaçant xxx par l’identifiant de votre liste).
Cette fonction devra retourner un tableau d’abonnés, chacun étant décrit par un tableau avec
-  l’entrée obligatoire email
-  les entrées facultatives nom et prenom.

Ces données peuvent venir aussi bien d’une table SQL, d’un fichier texte, CSV, d’une autre base de donnée…

Le plugin synchronisera alors automatiquement 1 fois par jour les abonnés avec la liste fournie par votre fonction, et vous pourrez envoyer des Infolettres sur ces listes toujours à jour.

Inscription-désinscription sur le site public

Le plugin ne propose par défaut aucune page d’inscription pour le site public. Vous devez ajouter le formulaire d’inscription et désinscription dans votre squelette.

Formulaire d’inscription

Vous pouvez insérer simplement le formulaire d’inscription dans votre squelette avec la balise #FORMULAIRE_NEWSLETTER_SUBSCRIBE. L’inscription se fera sur la liste par défaut newsletter.

Le formulaire est volontairement le plus simple possible se limitant à un label et un champ de saisie (automatiquement rempli par l’adresse email du visiteur si identifié). Cela vous permet d’ajouter un titre à votre guise. Vous pouvez modifier le libellé du bouton en personnalisant la chaine de langue bouton_subscribe.

Pour proposer l’inscription sur une autre liste ou plusieurs listes, indiquez l’identifiant de la ou les listes en argument de la balise, séparés par une virgule. Les paramètres à passer doivent être entre guillemets. Par exemple :

#FORMULAIRE_NEWSLETTER_SUBSCRIBE{
    "newsletter,nouveautes",
    "checklist" }

Lors de son inscription, l’internaute reçoit un email d’information (ou de confirmation si double opt-in).

Comme pour tous les formulaires, il est possible d’insérer le formulaire d’inscription à l’intérieur du texte d’un article, plutôt que dans un squelette, au moyen de l’appel de modèle suivant :
<formulaire|newsletter_subscribe|listes=liste1| ... >

Formulaire de désinscription

Comme pour le formulaire d’inscription, le formulaire de désinscription s’insère avec #FORMULAIRE_NEWSLETTER_UNSUBSCRIBE. Vous pouvez indiquer la ou les listes concernées en argument : #FORMULAIRE_NEWSLETTER_UNSUBSCRIBE{"newsletter,nouveautes"}

Vous pouvez modifier le libellé du bouton en personalisant la chaine de langue bouton_unsubscribe.

Lors de sa désinscription, l’internaute reçoit un email d’information. Si il n’est plus abonné à aucune liste, son adresse email est obfusquée, transformée en md5 de son email avec le domaine @example.org. Cela permet de préserver l’anonymat des désinscrit, mais de les garder en base pour éviter de les réinscrire par erreur en cas d’import d’adresses par exemple.

Administration des inscrits

Liste des inscrits

La liste des inscrits est disponible dans l’espace privé, depuis le menu Activité > Inscrits aux envois par email

Inscription

Vous pouvez inscrire une adresse email manuellement depuis l’espace privé en sélectionnant « Ajouter une inscription ».

Vous devrez renseigner a minima l’adresse email et une liste de diffusion. L’inscrit sera par défaut « pas inscrit » et vous devrez modifier son statut pour l’inscrire réellement.
Lorsque vous modifiez le statut par ce formulaire d’édition, aucun courriel de notification n’est envoyé à l’adresse email concernée.

En revanche, dans tous les autres cas l’inscrit recevra automatiquement sur son adresse courriel un email de vérification quand vous lui mettez le statut « à confirmer », et un email d’information si vous lui mettez le statut « abonné ». De même si vous le passez ensuite en « désabonné » un email d’information sera à nouveau envoyé. C’est par exemple le cas quand vous modifiez le statut de l’inscrit par le formulaire de changement dédié à cet effet :

Export des inscrits [2]

Vous pouvez télécharger la liste des inscrits ou de toutes les adresses (y compris les inscrits en attente ou les désinscrits [3]) au format CSV. Chaque colonne correspond à un champ de la table.

Import des inscrits [4]

Vous pouvez importer une liste d’adresse mail à inscrire. Un fichier CSV est attendu, avec en première ligne le nom des champs, selon le même format que celui fournit en export. Si le fichier ne comporte qu’une seule colonne, il sera supposé que ce sont des emails. Cela vous permet d’importer des fichiers textes avec une adresse email par ligne comme les fichiers d’export générés par SPIP-Listes.

Si votre fichier d’import contient une colonne statut, les adresses prendront automatiquement le statut fixé par le fichier. Un email de confirmation ou d’information sera envoyé à chaque adresse importée (sauf si vous cochez l’option pour ne pas notifier lors de l’import).

Si votre fichier d’import ne contient pas de colonne statut, les adresses seront automatiquement inscrites (directement ou via un mail de confirmation selon le réglage de votre opt-in). Cependant, les adresses emails correspondant à des personnes désinscrites ne seront pas ré-inscrites.

Après sélection d’un fichier, le formulaire vous montre une prévisualisation de l’interprétation des données sur les premières lignes du fichier, et vous pouvez lancer l’import si cela vous convient. A cette étape, vous pouvez préciser que cet import doit se faire sans notification des inscrits [5], ou aussi que vous voulez vider la table avant l’import (cas de la mise à jour complète de votre base par un fichier CSV). Cette dernière option ne vous est proposée que si vous êtes webmestre.

Traçabilité des inscriptions

À chaque fois qu’une adresse email est inscrite ou désinscrite, cela provoque l’enregistrement d’une trace dans le champ optin de l’adresse email correspondante. La trace sera enregistrée que l’inscription se fasse sur le site public, ou par un administrateur dans le back-office, ou même par un import de fichier.

La trace contient la date et l’heure de la modification ainsi que les éléments d’identification de la personne qui a réalisé l’action (adresse IP si la personne n’est pas identifiée, ou id_auteur et nom de l’administrateur SPIP).

Le champ optin qui garde cette trace n’est pas éditable, et peut donc être opposé comme justificatif si une personne manifeste sa désapprobation d’avoir été inscrite à son insu (à tort ou à raison).

Newsletter : confirmation d’inscription / reconsentement

Il est possible d’envoyer un message aux abonnées n’ayant pas ouvert un seul mail depuis 1 an afin de leur demander de confirmer explicitement leur inscription et ainsi éviter de continuer à envoyer des newsletters à des gens qui ne les ouvrent pas.

Cela s’appuie sur les statistiques des prestataires d’envois des mails ; cela ne fonctionnera donc pas avec un envoi via SMTP, qui n’obtient pas ces informations.

Envoyer le mail

Dans le menu Activité > Listes de diffusion, cliquer sur « Accéder à la gestion d’opt-in ».

Choisir une liste de diffusion pour afficher les adresses qui n’ont pas ouvert de mail ainsi que celles qui ont ouvert mais pas cliqué de liens dedans. 

Il possible d’envoyer manuellement, liste par liste, un mail de confirmation à ces adresses.
Ce mail offre le choix de rester abonner ou de se désabonner.

Sans confirmation explicite après 7 jours, les adresses sont automatiquement désabonnées.

Migration depuis un ancien plugin

Si vous utilisiez auparavant l’un des plugins SPIP-Listes, SPIP-Lettres, CleverMail ou MesAbonnés, les inscrits seront automatiquement importés lors de l’installation de MailSubscribers (dans le cas des plugins SPIP-Lettres et CleverMail, les désinscrits sont aussi importés).

Pour cela vous devez avoir encore les tables de ces plugins dans votre base de données. Il vous faut donc désactiver votre ancien plugin, mais surtout ne pas le désinstaller car cela supprime les données.

Après avoir installé le plugin et vérifié que toutes les adresses ont bien été importées, vous pouvez désinstaller votre ancien plugin pour supprimer ses données si vous le souhaitez.

Notes

[1à partir de la version 1.6.0

[2Cette fonction nécessite la présence du plugin SPIP-Bonux

[3les adresses mails des désinscrits sont obfusquées par un md5 pour des raisons de confidentialité

[4Cette fonction nécessite la présence du plugin SPIP-Bonux

[5réserver cet usage au transfert d’inscrits d’un site à un autre, et ne pas en profiter pour importer des adresses qui n’ont pas explicitement demandé à être inscrites

Discussion

218 discussions

  • 1

    Erreur avec le lien de désinscription du gabarit « nouveautés »

    Le lien « @url_unsubscribe@ » qui est en bas du gabarit « nouveautés » mène à une erreur :

    Fatal error: Uncaught Error: Call to undefined function include_fichiers_fonctions() in /var/www/htdocs/CHEMIN_PERSO/public/plugins/auto/mailsubscribers/v3.3.0/inc/minipublic.php:49 Stack trace: #0 /var/www/htdocs/CHEMIN_PERSO/public/plugins/auto/mailsubscribers/v3.3.0/inc/minipublic.php(190): minipublic_install_debut_html(Array) #1 /var/www/htdocs/CHEMIN_PERSO/public/plugins/auto/mailsubscribers/v3.3.0/action/unsubscribe_mailsubscriber.php(144): minipublic('<div class='cor...', Array) #2 /var/www/htdocs/CHEMIN_PERSO/public/ecrire/public/aiguiller.php(74): action_unsubscribe_mailsubscriber_dist() #3 /var/www/htdocs/CHEMIN_PERSO/public/ecrire/public.php(99): traiter_appels_actions() #4 /var/www/htdocs/CHEMIN_PERSO/public/spip.php(26): include('/var/www/htdocs...') #5 {main} thrown in /var/www/htdocs/CHEMIN_PERSO/public/plugins/auto/mailsubscribers/v3.3.0/inc/minipublic.php on line 49

    En attendant, j’ai mis à la place de « @url_unsubscribe@ » un lien vers un formulaire de désinscription sur une page, type

    #FORMULAIRE_NEWSLETTER_UNSUBSCRIBE{"newsletter,nouveautes"}

    Si vous avez des pistes merci beaucoup

    • -  Oups, problème réglé suite mise à jour du plugin Mailsubscriber...
      (RESOLU)

    Répondre à ce message

  • Bonjour,
    depuis quelques temps, des spammeurs arrivent à s’inscrire, malgré le double opt-in.
    C’est louche, non ? Pour l’instant, il n’y en a pas beaucoup.
    spip 3.2.16, mailsubscribers 3.3.0, nospam 2.4.1

    Répondre à ce message

  • Bonjour,
    Ayant besoin de vider mes listes de diffusion tous les ans, je trouve dommage de ne pas avoir un moyen de vider une liste grâce à un seul bouton. Est-ce envisageable ?
    Merci,
    JuL

    Répondre à ce message

  • 1

    Bonjour,

    Par rapport aux préconisations RGPD, ne faudrait-il pas supprimer les adresses qui se sont désabonnées au-delà d’un certain temps, car l’email de l’utilisateur est encore visible dans le champ « optin » ?

    Merci.

    • En effet, ne faudrait-il pas supprimer définitivement ces adresses ou a minima vider le champ ?

    Répondre à ce message

  • 3

    Bonjour.
    Que fait exactement ce plug-in ?
    J’envoie régulièrement des « Infolettres » et ça marche très bien.
    Cependant, je voudrai que, comme cela se fait facilement sous Wordpress, les inscrits à une liste de diffusion reçoivent automatiquement un message les informant de la parution d’un nouvel article. Ce plug-in le permet-il ? et si oui comment le configurer
    Merci.

    • Bonsoir,

      Via une newsletter programmé tout les jours qui envoie sur un liste spécifique. IL faut faire un patron perso qui prends uniquement les article de moins de 24H

      Ensuite cela se fera tout seul, les emails partirons uniquement si tu as un article nouveau.

    • Bonjour.
      La réponse ci-dessous me pose des questions.
      « Via une newsletter programmé tout les jours qui envoie sur un liste spécifique. IL faut faire un patron perso qui prends uniquement les article de moins de 24H »
      Comment programmer une News Letter (Infolettre je suppose) ?
      Nulle part on parle de « patron », (je suppose que c’est un « modèle »). Il n’en est proposé que « basic », « sletter », « nouveautes » et « typographique ». Comment en créer un perso ? Y mettre des boucles ?

    • Bonjour,

      Il faut voir la documentation du plugins newsletter pour cela et non mailsubscribers.

    Répondre à ce message

  • Didier

    Bonsoir,
    Depuis différentes mises à jour j’ai l’impression que la double validation ne fonctionne plus.
    J’ai fait le test sur 2 adresses et je ne reçois rien, pas de mail de confirmation à cliquer.
    Par ailleurs avant on voyait comme c’est indiqué plus haut dans la présentation l’adresse IP si la personne n’est pas identifiée or on ne voit plus cette adresse IP ce qui était bien pratique pour vérifier si c’était un spameur bien que je dispose de no Spam.
    Enfin les captures d’écran ci-dessus ne semblent plus correspondre aux dernières versions.
    Merci

    Répondre à ce message

  • 2
    Stéphan

    Bonjour
    J’ai bien installé le plugin , tout marche jusqu’à la création de la liste de diff ’newsletter’
    Dès qu’elle est créée, l’ajout d’un nouvel e-mail dans le formulaire ( spip 4.0 et Escape velocity) j’ai cette erreur :

    Warning: reset(): Argument #1 ($array) must be passed by reference, value given in /home/clients/498d6d9ec9ae142cdb994dd2fdb2d3b2/sites/monsite.fr/plugins/auto/mailsubscribers/v3.0.7/inc/mailsubscribinglists.php on line 49

    tout ajout, modif donne cette erreur. J’ai aussi tenté de désinstaller et réinstaller l’extension, rien n’y fait
    Merci de votre aide ! ;)
    Stéphan

    • La version 3.0.8 qui arrive dans les bacs corrige cela, désolé

    • stéphan

      top top top top :)
      Ne soyez pas désolé !
      Grand merci pour votre fantastique travail !
      Moi qui suis un buse en dev, je kiff ! ;)
      Si ça fait plus de 15 ans que je suis sur Spip c’est grâce a vous tous

    Répondre à ce message

  • 4

    Bonjour,
    sur 2 sites, malgré le plugin nospam à jour (2.4.0) , j’ai entre 20 et 30 mails de spam par jour, demandes d’inscriptions avec des adresses foireuses.
    Un temps, je pouvais limiter ces spams qui venaient d’ips communes (en interdisant leur ip), mais ils progressent les bougres, avec des adresses IP systématiquement différentes.
    Auriez-vous une idée supplémentaire pour limiter ces spams ?
    (spip 3.2.14)
    Merci,
    Sylvain

    • Est-ce que par hasard tu aurai personnalisé le formulaire d’inscription de mailsubscribers ? le code du formulaire a évolué pour prendre en compte les dernières techniques antispam proposées par le plugin nospam, mais si tu as forké tu ne bénéficies pas de ces évolutions...

    • dans un cas, j’utilise le plugin html5up/alpha, qui surcharge en effet le formulaire newsletter_subscribe...
      Mais dans l’autre, j’utilise directement #FORMULAIRE_NEWSLETTER_SUBSCRIBEmaliste dans le squelette.

    • Salut,

      est-ce que tu as activé le double opt-in dans la configuration de Mailsubscriber ? J’avais le même cas, ça a résolu le problème.

      En plus, c’est bon pour l’hygiène des listes de contacts : seuls les vrais contacts et ceux qui sont vraiment intéressé iront jusqu’au bout.

    • bonjour,
      oui, j’ai bien configuré le double opt-in. C’est certes indispensable pour éviter que les spammeurs soient automatiquement inscrits.
      Ceci dit, cela rajoute une étape de confirmation, et nombreux sont les vrais utilisateurs qui ne confirment pas...
      En tout cas, chez moi sur ces 2 sites, cela n’empêche pas les spammeurs de tenter de s’inscrire, et donc envoie pas mal de mails erronés.
      Merci !

    Répondre à ce message

  • Salut,

    que deviennent les adresses inscrites à une liste de diffusion lorsque cette liste est supprimée ?

    Je viens tester rapidement et, apparemment, elle sont conservées comme actives et liées à la liste dont le statut est « à la poubelle ». J’ai regardé dans les travaux mais je ne vois rien là dessus (il y a tâche une mailsubscribers_synchro_lists mais ça ne semble pas agir dessus).

    Est-ce qu’il ne faudrait pas les désinscrire/obfusquer ?
    Une des problématique est qu’une adresse peut-être inscrite à plusieurs listes avec des status différents.

    Répondre à ce message

  • 2

    Bonjour, c’est pour info : suite à la mise à jour de NoSPAM v2.4.0, mon formulaire d’inscription à la newsletter ne s’affichait plus, et bloquait tout l’affichage du site.
    Je suis redescendu à une version inférieure (v2.2.1) et tout est rentré dans l’ordre.
    (bon, en fait, au début, je ne savais pas que le problème venait de NoSPAM : suite à la mise à jour de mes plugins, plus d’affichage du formulaire d’inscription à la newsletter. En lisant le forum, j’ai vu que quelqu’un avait eu un problème semblable avec NoSpam. J’ai fait les tests, et c’est bien le cas : NoSPAM v2.4.0 semble buggué)

    • Chez moi ça marche (tm) ! Tu as sans doute une erreur fatale, soit liée à la version PHP ou à la version de SPIP, mais comme tu ne dis rien à ce sujet je peux rien dire...

    • Ah pardon, effectivement, j’ai oublié de préciser le contexte.
      Alors, en fait, je ne sais plus exactement, car depuis nous avons fait une mise à jour de PHP.
      Ce qui est sûr, c’est que le site est encore sous Spip 3 (3.2.14) mais il se peut qu’au moment de la mise à jour, nous étions encore en PHP 5.6 (oui, je sais, c’est pas top...)
      Je pense que la config de l’époque était Spip 3.2.14 + NoSpam V2.4.0 + PHP 5.6
      Depuis, nous avons migré sous PHP 7.2. (et nous sommes en train de migrer à Spip 4)
      Merci d’avoir regardé. Bonne journée !

    Répondre à ce message

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