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ModeEmploiRedacteurs

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Cela part de cet article : Un mode d’emploi pour les « simples rédacteurs »

Sommaire :
Introduction
1. Textes de rubriques (accessibles uniquement aux administrateurs)
2. Articles
2.bis. Agenda
3. Brèves
4. Conseils généraux

Introduction

Généralités
Ce mode d’emploi vous montre comment saisir le texte d’un site internet sous SPIP. Il est avant tout destiné à tous ceux et celles qui collaborent et collaboreront à la vie d’un site par l’ajout régulier de nouveaux textes.

Trois types de personnes peuvent participer à la mise en place de textes sur le site :


-  les administrateurs : personnes qui ont tous « les droits » sur le site : ajout de textes, suppression de textes, contrôle des textes rédigés par les rédacteurs, gestion des rubriques,
-  les administrateurs restreints : personnes qui ont « les droits » sur une ou plusieurs rubriques : ajout de textes, suppression de textes, contrôle des textes rédigés par les rédacteurs, gestion de la (ou des) rubriques dont ils sont responsables.
-  les rédacteurs : personnes qui ont accès à l’espace de rédaction du site et qui ne peuvent que proposer leurs textes en vue d’une "évaluation" et d’une validation de la part des administrateurs pour une diffusion sur le site.

Les explications relatives à l’administration plus générale du site (gestion des rubriques, des rédacteurs) ne sont pas contenues ici. Pour cela il faut faire appel à l’administrateur du site qui vérifiera la pertinence et l’utilité d’explications supplémentaires, ou se fier à la documentation officielle de SPIP.
SPIP (Système de Publication pour Internet Participatif)
Il s’agit d’un système de gestion de site Internet communautaire, c’est-à-dire pour des sites où les rédacteurs sont multiples. Ce système de gestion est développé par une communauté de programmeurs qui le laisse gratuitement à disposition des utilisateurs, c’est le principe du logiciel libre comme par exemple Linux.

Pour comprendre plus en détail le fonctionnement de ce système de publication, il suffit de se connecter au site www.spip.net.

Types de textes
la majorité des sites SPIP comportent 3 types de textes pouvant être ajoutés ou modifiés par les administrateurs et les rédacteurs de ce site.
-  textes de rubriques
-  articles
-  brèves

Connexion à l’espace de rédaction
Après s’être connecté sur le site où vous collaborez, cliquer sur « admin » (certainement dans un des coins de la page d’accueil). Là s’ouvre la page de connexion à l’espace de rédaction. Inscrire son « login » (son identité) valider avec le bouton « valider ». Puis dans la nouvelle page, inscrire son mot de passe et encore valider. Le login et le mot de passe sont attribués à chaque rédacteur par l’administrateur.

Ensuite s’ouvre l’espace de rédaction du site.

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1. Textes de rubriques (accessibles uniquement aux administrateurs)


Les textes de rubriques sont des textes d’introduction de la rubrique. Il s’agit de textes qui sont censés être fixes et ne pas changer régulièrement. Ce peut être un texte de présentation et d’explication de la rubrique, ou alors le texte le plus important de cette rubrique qui est appelé à rester toujours visible.

Rappel
Une rubrique n’est accessible que si elle contient au moins un article ou si elle contient au moins une sous-rubrique avec un article

Pour modifier un texte de rubrique
Dans l’espace de rédaction, sélectionner la rubrique souhaitée, Puis cliquer sur l’icône modifier cette rubrique. Rédiger ou corriger le texte dans le champ de rédaction et valider avec le bouton « valider ».

Voir aussi "Conseils généraux".

Ajout d’une illustration
Il n’est malheureusement pas possible d’insérer directement une image dans un texte de rubrique. Par contre, il est possible de mettre une image comme logo de rubrique.

-  on peut insérer une image dans le descriptif de la rubrique (glx*)

Dans l’espace de rédaction, sélectionner la rubrique souhaitée. Puis dans le cadre « logo de la rubrique » (à gauche) cliquer sur le petit triangle. Dans l’espace « télécharger nouveau logo » cliquer sur « parcourir » et sélectionner le fichier image dans l’un des répertoires de votre ordinateur. Et enfin valider avec le bouton « télécharger ».

Attention ! Le système de publication ne gère pas la taille des logos. L’image téléchargée garde sa taille d’origine. Il convient de donner la taille définitive du logo avant de le télécharger.

Voir aussi "Conseils généraux".

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2. Articles


Les articles sont les textes qui composent le site. Ces textes sont classés par rubriques thématiques selon les choix des rédacteurs et des administrateurs.

Rédaction d’un article
Cliquer sur l’icône écrire un nouvel article
Remplir les différents champs. sur-titre, sous-titre, descriptif rapide et post-scriptum ne sont pas obligatoires
Sélectionner ensuite la rubrique ou doit apparaître l ?article, à l ?aide du menu déroulant.

Le champ chapeau est vivement conseillé. Ce champ doit contenir une petite introduction du texte en 3 à 4 lignes. C’est souvent le chapeau que les visiteurs découvriront soit sur la page d’accueil du site ou dans les accueils des différentes rubriques pour les inviter à lire le texte complet.

Après avoir rédigé le texte (dans le champ texte) il suffit de valider avec le bouton « valider »

Remarque : Il est possible d’effectuer un « copier-coller » d’un texte déjà rédigé dans un traitement de texte.

Voir aussi "Conseils généraux".

Page de publication d’un article
Après la validation qui a suivi la rédaction d’un article, s’ouvre une nouvelle page.

-  Date de publication
Mentionner la date de publication de l’article. Laisser la date du jour si cet article peut être publié de suite, mettre une date ultérieure si l’article doit être publié plus tardivement.

-  Mots clés
(Pour autant que l’usage de mots soit activé sur le site) Sélectionner un mot clé dans le menu déroulant qui apparaît après avoir cliqué sur le petit triangle. L’usage de mot clé peut faciliter l’accès du visiteur par un choix thématique.

-  Publication
Choisir ensuite, à l’aide du menu déroulant, si cet article est publié de suite, laissé en cours de rédaction ou proposé à l’évaluation des autres rédacteurs. Et enfin valider avec le bouton « modifier » Attention ! seuls les administrateurs peuvent décider si un article est publié en ligne. Un rédacteur souhaitant faire publier son article doit le mettre proposé à l’évaluation.

Correction du texte de l’article
Cliquer sur l’icône « modifier cet article », la page de rédaction de l’article s’ouvre, corriger les textes qui en ont besoin, valider avec le bouton « valider »

Ajout de documents joints
Au fond de la page de publication, cliquer sur le petit triangle « joindre un document ». Dans l’espace « télécharger depuis votre ordinateur » cliquer sur « parcourir » et sélectionner le fichier souhaité dans l’un des répertoires de votre ordinateur. Et enfin valider avec le bouton « télécharger ».

Remarque : il est possible de joindre à un article des documents de type : aiff, asf, avi, bmp, bz2, djvu, doc, eps, gif, gz, html, jpg, mid, mov, mp3, mpg, ogg, pdf, png, ppt, ps, psd, qt, ra, ram, rm, rtf, sdd, sdw, sit, swf, sxi, sxw, tgz, tif, txt, wav, wmv, xls, xml, zip.

Si La création automatique de vignettes de prévisualisation est activée sur le site, les images, installées à partir de cette méthode, au(x) format(s) jpg, png, seront accompagnées d’une vignette - générée automatiquement - d’une taille maximale de 150 pixels. Voir aussi "Conseils généraux".

Ajout d’une illustration
L’ajout d’illustrations dans le texte est vivement souhaité. Cliquer sur l’icône « modifier cet article », la page de rédaction de l’article s’ouvre.

-  ajout d’un logo
Il est techniquement possible d’ajouter un logo à un article, comme c’est le cas pour les rubriques. Mais attention, le système de publication ne gère pas la taille des logos. L’image téléchargée garde sa taille d’origine. Il convient de donner la taille définitive du logo avant de le télécharger.

-  Ajout d’une image de taille quelconque
Dans le cadre « ajouter une image » (à gauche) cliquer sur le petit triangle.
Dans l’espace « télécharger depuis votre ordinateur » cliquer sur « parcourir » et sélectionner le fichier image dans l’un des répertoires de votre ordinateur.
Et enfin valider avec le bouton « télécharger ».
Attention ! cette image conservera, à sa publication, sa taille d’origine.
Remarque : Il est possible d’installer des images aux formats JPEG, GIF et PNG

Dans ce cadre apparaît ensuite une vignette (miniature de cette image) et une série de « codes »

<img366|left>
<img366|center>
<img366|right>

Ces codes donnent le n°de l’image et sa position possible dans le texte. Il suffit dès lors de copier un de ces codes à la place souhaitée dans le texte.

Dans ce même cadre, il est possible de donner une légende à l’illustration. Il suffit de remplir les champs qui apparaissent en dessous de la vignette. Et de valider avec le bouton « valider »

-  Ajout d’une image par le biais de document joint.
Cela permet de choisir l’insertion de l’image elle-même ou de sa vignette (miniature) dans le texte.
Dans le cadre « ajouter un document » (à gauche) cliquer sur le petit triangle.
Dans l’espace « télécharger depuis votre ordinateur » cliquer sur « parcourir » et sélectionner le fichier image dans l’un des répertoires de votre ordinateur.
Et enfin valider avec le bouton « télécharger ».

Dans ce cadre apparaît ensuite une vignette (miniature de cette image) et une série de « codes » pour l’inclusion de la vignette :

<doc367|left>
<doc367|center>
<doc367|right>
Inclusion directe :
<emb367|left>
<emb367|center>
<emb367|right>

Ces codes donnent le N° de la vignette et de l’image ainsi que leur position possible dans le texte. Il suffit dès lors de copier l’un de ces codes à la place souhaitée dans le texte.

Dans ce même cadre, il est possible de donner une légende à l’illustration. Il suffit de remplir les champs qui apparaissent en dessous de la vignette. Et de valider avec le bouton « valider »

Voir aussi "Conseils généraux".

Modification d’un article existant
Seulement possible par les administrateurs si l’article est déjà publié. Accessible au rédacteur si l’article est resté en cours de rédaction ou proposé à l’évaluation. Pour qu’un rédacteur puisse corriger un texte déjà publié il doit demander à un administrateur de remettre ce texte en cours de rédaction. Sélectionner l’article désiré et reprendre à partir de « page de publication d’un article »

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2.bis. Agenda


Certains sites sous SPIP proposent un agenda. Cette possibilité n’est pas une fonctionnalité prévue à l’origine par les concepteurs de SPIP, mais les possibilités nombreuses de ce système permettent justement un usage détourné des articles pour générer un agenda.
Les textes de l’agenda sont techniquement semblables en tous points aux autres articles du site. Cependant, quelques subtilités permettent d’obtenir un agenda.

Rédaction d’un texte pour l’agenda
Cliquer sur l’icône « écrire un nouvel article »
Remplir les différents champs : Sur-titre, sous-titre, descriptif rapide et post-scriptum ne sont pas obligatoires
Classer le texte dans la rubrique (agenda) ou (l’une de ses sous-rubrique souhaitée) à l’aide du menu déroulant.

Le champ chapeau est conseillé. Il peut contenir un descriptif rapide de l’événement et son heure. Souvent c’est le chapeau que les visiteurs découvriront soit sur la page d’accueil du site ou dans les accueils des différentes rubriques pour les inviter à lire ensuite le texte complet de présentation de l’événement.

Après avoir rédigé (dans le champ texte) le texte détaillé de présentation de l’événement (programme, descriptif, horaire détaillé, ...) il suffit de valider avec le bouton « valider »

Remarque : Il est possible d’effectuer un « copier-coller » d’un texte déjà rédigé dans un traitement de texte.

Voir aussi "Conseils généraux".

Page de publication d’un article
Après la validation qui a suivi la rédaction d’un article pour l’agenda, s’ouvre une nouvelle page

-  Mentionner la date de l’événement
Dans le cadre « date de publication en ligne » cliquer sur le petit triangle « date de publication antérieure ».
Cliquer la puce afficher, sélectionner le jour le mois et l’année de l’événement et enfin valider avec le bouton « changer ».

-  Mots clés
(Pour autant que l’usage de mots soit activé sur le site) Sélectionner un mot clé dans le menu déroulant qui apparaît après avoir cliqué sur le petit triangle. L’usage de mot clé peut faciliter l’accès du visiteur par un choix thématique.

-  Publication
Choisir ensuite, à l’aide du menu déroulant, si cet article est publié de suite, laissé en cours de rédaction ou proposé à l’évaluation des autres rédacteurs. Et enfin valider avec le bouton « modifier » Attention ! seul les administrateurs peuvent décider si un article est publié en ligne. Un rédacteur souhaitant faire publier son article doit le mettre proposé à l’évaluation.

Correction du texte de l’agenda

Ajout de documents joints

Ajout d’une illustration

Modification d’un texte existant

Pour ces quatre points il suffit d’effectuer les mêmes démarches que pour un article normal.

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3. Brèves


Les brèves sont de cours textes annonçant une nouveauté ou une actualité. A ne pas confondre avec l’agenda qui sert à annoncer les événements à venir. La durée de vie d’une brève est variable, contrairement à un article, une nouvelle brève dans une rubrique prend la place de la brève précédente. La brève ne se classe que dans les rubriques (à la racine du site) et non dans les sous-rubriques.

Rédaction d’une nouvelle brève
Cliquer sur l’icône écrire une nouvelle brève
Remplir le champ titre
Sélectionner ensuite la rubrique ou doit apparaître la brève, à l’aide du menu déroulant.
Rédiger le texte (dans le champ texte)
Remarque : il est possible d’effectuer un « copier-coller » d’un texte déjà rédigé dans un traitement de texte.

Avec le menu déroulant, choisir si cette brève reste proposée, ou doit être publiée ou non. Attention ! seul les administrateurs peuvent décider si une brève est publié en ligne. Un rédacteur souhaitant faire publier sa brève la valide automatiquement comme proposée à l ?évaluation.

Finalement, valider avec le bouton « valider »

Remarque : Il est possible d’effectuer un « copier-coller » d’un texte déjà rédigé dans un traitement de texte.

Voir aussi "Conseils généraux".

Correction du texte de la brève
Cliquer sur l’icône « modifier cette brève », la page de rédaction de la brève s’ouvre. Corriger les textes qui en ont besoin, valider avec le bouton « valider »

Ajout de documents joints
Il n’est pas possible de joindre un document à une brève.

Ajout d’une illustration
L’ajout d’illustrations dans le texte est vivement souhaité. Cliquer sur l’icône « modifier cette brève », la page de rédaction de lla brève s’ouvre.

-  ajout d’un logo
Il est techniquement possible d’ajouter un logo à une brève, comme c’est le cas pour les rubriques et les articles. Mais attention, le système de publication ne gère pas la taille des logos. L’image téléchargée garde sa taille d’origine. Il convient de donner la taille définitive du logo avant de le télécharger.

-  Ajout d’une image de taille quelconque
Dans le cadre « ajouter une image » (à gauche) cliquer sur le petit triangle.
Dans l’espace « télécharger depuis votre ordinateur » cliquer sur « parcourir » et sélectionner le fichier image dans l’un des répertoires de votre ordinateur.
Et enfin valider avec le bouton « télécharger ».
Attention ! cette image conservera, à sa publication, sa taille d’origine.
Remarque : Il est possible d’installer des images aux formats JPEG, GIF et PNG

Dans ce cadre apparaît ensuite une vignette (miniature de cette image) et une série de « codes »

<img366|left>
<img366|center>
<img366|right>

Ces codes donnent le N°de l’image et sa position possible dans le texte. Il suffit dès lors de copier un de ces codes à la place souhaitée dans le texte.

Dans ce même cadre, il est possible de donner une légende à l’illustration. Il suffit de remplir les champs qui apparaissent en dessous de la vignette. Et de valider avec le bouton « valider »

-  Ajout d’une image vignette
Démarche plus compliquée, car il faut utiliser des images provenant d’articles.
Ouvrir l’article contenant l’image désirée, sélectionner le code de la vignette désirée (copier) Inclusion de la vignette :
_

<doc367|left>
<doc367|center>
<doc367|right>
Inclusion directe :
<emb367|left>
<emb367|center>
<emb367|right>


Fermer l’article et ouvrir la brève désirée
Coller le code de l’image dans le texte de la brève.
Valider avec le bouton « valider »

Voir aussi "Conseils généraux".

Modification d’une brève existante
Seulement possible par les administrateurs si la brève est déjà publiée. Accessible au rédacteur si la brève est restée proposée. Pour qu’un rédacteur puisse corriger une brève déjà publiée il doit demander à un administrateur de remettre ce texte en proposition.

Sélectionner la brève désirée et reprendre à partir de correction du texte de la brève

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4. Conseils généraux

Conseils images
Plus une image est grande, plus elle occupe de la mémoire et cela prend plus de temps à l’affichage de la page.
Le principe est le même pour une image à haute résolution : plus la résolution est grande, plus de mémoire et de temps à l’affichage nécessaires.
Il vaut mieux des illustrations de taille et de résolution plus petite pour accélérer le temps de chargement de la page internet. Avant de joindre des illustrations à un texte, il est préférable de travailler préalablement les images avec un logiciel de traitement d’image pour en réduire la taille et la résolution. Le format Jpeg est très intéressant pour obtenir des images de qualité et de poids faible (en ko).

Mise en forme de textes
Il est possible d’effectuer une mise en forme des textes, par exemple en réalisant des titres de paragraphes, en mettant des éléments en gras ou en italique. Pour cela, il faut utiliser les raccourcis typographiques de SPIP, il s’agit de codes, propres à SPIP, à insérer dans le texte lors de la rédaction ou de la correction.

Ces raccourcis typographies vont souvent par deux : un code d’ouverture {{ et un code de fermeture }}, donc faites bien attention.

Quelques raccourcis les plus utiles :
-  Titre : {{{texte}}} : placer le texte entre triples accolades
-  Gras : {{texte}} : placer le texte entre double accolades
-  Italique : {texte} : placer le texte entre simple accolade
-  Gras et italique : { {{texte}} } : placer le texte entre les accolades comme pour du gras, et enfin insérer le tout entres des accolades pour l’italique en prenant bien soin de laisser une espace entres les accolades du gras et les accolades de l’italique.
-  Une liste à puces : simplement placer un tiret devant le texte et revenir à la ligne (le tiret sera automatiquement remplacé par une puce)
-  Un nouveau paragraphe : taper deux fois la touche de retour à la ligne « enter »
-  Un retour forcé à la ligne : mettre un tiret bas _ et une espace au début de la nouvelle ligne

Raccourcis pour la création de liens :
Mettre le texte et l’URL du lien entre crochets ( [ ] ) et séparés par une flèche.
-  lien vers un autre site : [texte->http://www.lesite.com]
-  lien vers un article du site : [texte->XX] XX étant le n° de l’article souhaité
-  lien vers une rubrique du site : [texte->rubXX] XX étant le n° de la rubrique souhaitée

-  lien vers une brève du site : [texte->brXX] XX étant le n° de la brève souhaitée

Il existe encore d’autres raccourcis typographiques, vous pouvez les trouver dans la documentation officielle de SPIP ou dans l’aide de l’espace de rédaction.

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