Le plugin Inscription libre aux événements est un plugin complémentaire du plugin Agenda.
Il substitue le module d’inscription aux événements fourni par le plugin Agenda par un autre module d’inscription aux événements .
Attention si vous activez ce module, vous n’aurez plus accès à l’ancien modèle d’inscription.
Ce module d’inscription est basé sur le principe suivant :
- les inscriptions sont ouvertes à toutes les personnes visitant le site sans à avoir à se connecter (pas de création de compte)
- l’inscription se fait en 2 étapes avec l’envoi d’email qui contient un lien pour valider son inscription (pour garantir l’unicité et la validité de l’email soumis)
Principe de fonctionnement
Sur la page des événements, pour activer le formulaire en ligne : il suffit de cocher la case habituelle « Inscription en ligne ». On peut aussi indiquer le nombre de places (facultatif)
C’est à partir de là que le plugin se comporte différemment du module d’inscription habituel.
Coté public
Méthode 1 : Insertion par la programmation du squelette
Pour ajouter le formulaire d’inscription, il faut ajouter à votre squelette, la balise #FORMULAIRE_INSCRIRE_EVENEMENT{#ID_EVENEMENT}
<BOUCLE_evt(EVENEMENTS){id_article}>
#FORMULAIRE_INSCRIRE_EVENEMENT{#ID_EVENEMENT}
</BOUCLE_evt>
Le formulaire s’affiche uniquement si l’événement n’est pas passé et s’il n’est pas complet
Exemple de mise en oeuvre :
A l’inscription de l’internaute :
- on vérifie les champs obligatoires : nom, prénom, email
- on vérifie le nombre de places si l’événement a un nombre de places limitées
- on vérifie qu’il n’existe pas déjà une réservation existante avec cet email
- depuis la version 1.6.0, on a une protection invisible pour se protéger des robots spammeurs
Si tout est bon, on envoie un email contenant un lien permettant de valider l’inscription.
Méthode 2 : Insertion par ajout d’un raccourci au sein d’un article
On peut aussi ajouter le formulaire avec le raccourci suivant (X est le numéro de l’événement)
<formulaire|inscrire_evenement|X>
Cette méthode permet au rédacteur-trice d’ajouter le formulaire là où il le souhaite dans son article.
Coté privé
Sur la page de chaque événement, on dispose :
- bilan des inscriptions validées (vert) ou en attente (orange)
- bilan du nombre de places restantes
- export des inscriptions en format tableur
- édition manuelle de chaque inscription (avec un champs fonction, notes si on veux ajouter des informations supplémentaires)
- la possibilité d’ajouter des inscriptions manuellement (par exemple, une inscription reçue par téléphone)
Depuis la version v1.6.0, les inscriptions à la poubelle peuvent être supprimées par le plugin Corbeille
Configuration
Le plugin dispose d’un menu de configuration qui permet :
- de choisir quels champs affichés
- de choisir si on active le mode liste d’attente
- de personnaliser l’adresse d’envoi (qui peut être différente de celle du facteur)
- d’envoyer des notifications aux administrateurs lorsqu’une inscription est validée
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