Ce plugin est né du constat que depuis la version 1.8, SPIP est bien plus qu’un outil de communication, il est un outil de travail pour de nombreuses associations.
Les Fonctionnalités
- Profil de votre association
- Gestion des cotisations et des relances
- Gestion des dons
- Gestion des ventes de produits issus de l’association
- Gestion des activités
- Gestion des prêts
- Livre de comptes
Compatible IE7, Firefox, Opéra et sans doute tous les autres navigateurs.
Installation
Comme tous les plugins en suivant la procédure habituelle.
Attention ! Pour la version 0.6 (Associaspip 1.9.2) l’installation des plugins CFG et Inscription2 est indispensable, mais ne l’est pas pour les versions antérieures et postérieures.
Il faut ensuite entrer la configuration du plugin et en particulier
- Sélection des modules utiles
menu - Choix entre une indexation des adhérents numérique incrémentielle ou structurée
Le plugin installe plusieurs nouvelles tables dans la base. Il est possible de faire ressortir des informations dans la partie publique du site en utilisant les boucles SPIP.
Catégories de cotisation
Les catégories de cotisation permettent d’automatiser la saisie des cotisations.
Gestion des adhésions
La gestion des membres permet de contrôler les états de cotisations de vos membres, d’effectuer leurs relances, de modifier leurs données et de consulter l’historique du membre.
Pour la version 0.6 (Associaspip 1.9.2), les données relatives aux adhérents sont incorporées à la table auteurs_elargis.
Il est prévu 4 statuts de cotisants (#STATUT_INTERNE) :
- Prospect (
prospect) : Le statut initial par défaut à l’enregistrement du membre - À jour (
ok) : Le statut après enregistrement d’une cotisation - À échéance (
echu) : Le statut après dépassement de la date de validité de la cotisation. Ce statut est attribué automatiquement - Relancé (
relance) : Le statut après la première relance de cotisation - Désactivé (
sorti) : Ce statut permet d’exclure un cotisant tout en conservant ses informations. La suppression est quant à elle définitive.
La couleur des lignes du tableau des membres change suivant le statut. Il est indispensable de donner un statut interne au membre pour être afficher dans la liste des adhérents !
Pour ce faire, prévoyez un statut interne par défaut dans la configuration de Inscription2, par exemple : prospect ou ok.
Relances
Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer un email de relance de cotisation aux adhérents disposant d’une adresse email. Par défaut les adhérents à échéance sont sélectionnés.
Le message par défaut peut également être personnalisé par le fichier de langue asso_fr.php. Le texte peut être rédigé en html.
Rien ne vous empêche d’adresser d’autres types d’email à vos adhérents. Il suffit d’utiliser le sélecteur prévu à cet effet.
On peut également imprimer des étiquettes adresses. En attendant mieux, le réglage se fait dans le fichier action_labels.php
Gestion des dons
Vous pouvez gérer ici les dons fait à l’association, qu’ils soient financiers ou colis. Les dons financiers sont centralisé dans le livre de comptes.
Ventes associatives
Ce petit module vous permet de gérer la vente des produits de votre association, en ce compris les envois.
Gestion des activités
À partir du tableau des évènements (plugin Agenda), il est possible de gérer les inscriptions à ces évènements et d’enregistrer le paiement des participations
Une balise #FORMULAIRE_INSCRIPTION est disponible pour l’inscription aux activités depuis l’espace public. Ce dernier doit être placé dans une boucle EVENEMENTS.
À chaque inscription depuis l’espace public un mail de confirmation est envoyé au participant et au webmaster.
La couleur des lignes du tableau des membres change suivant le statut.
Le tableau des inscriptions peut être sorti au format PDF.
Gestion des prêts
Ce petit module vous permet de gérer vos prêts (matériels, livres,...)
Il comprend dans une interface de gestion des ressources et de réservations
Livres de comptes
Toutes les opérations de gestion définies dans la configuration sont centralisées dans une feuille de comptes qui en offre une vue chronologique. Il est également possible d’y ajouter d’autres opérations définies par un plan comptable et d’obtenir un bilan des résultats et des avoirs de l’association.
Ce module n’a pas pour objectif de concurrencer les logiciels de comptabilité, mais de donner une vue approximative de la situation financière de l’association au travers des opérations de routine.
La validation permet de rendre définitives les lignes d’écriture.
Notes de versions
- versions initiales
- Gestion des ventes
- Gestion des bienfaiteurs
- Organisation modulaire configurable
- Réorganisation des financiers et validation des écritures
- Publication des fiches de membres en ligne
- version 0.5 (Associaspip 1.9.1)
- Arrivée sur La Zone et portage sous SPIP 1.9.1
- Gestion des activités avec le plugin Agenda
- Génération du PDF de la liste des membres
- version 0.6 (Associaspip 1.9.2)
- Portage sous SPIP 1.9.2
- Configuration via le plugin CFG
- Gestion des inscriptions déléguée au plugin Inscription2
- Ajout d’un plan comptable et livre des comptes ouvert à d’autres opérations
- Gestion des prêts
- Relance des adhérents
- Impression d’étiquettes d’adresses
- Nouvelle interface à onglets
- version 0.7 (Associaspip 2.0)
- version 1.0 (Associaspip 2.0)
- Adaptations pour fonctionner avec SPIP 2.1
- Pages plus sécurisées
- FPDF passe de la version 1.5 à 1.6
- Abandon de CFG et usage optionnel de Inscription2 (donc rupture de compatibilité au niveau du code)
Comme le bon vin, ce plugin se déguste avec
- Import CSV pour l’archivage des données et les mailing papier
- Balise_session pour la sécurisation de votre site
- Forms & Tables pour l’interactivité de votre site
- Spip-listes pour vos lettres électroniques
- ... entre autres !
Discussions par date d’activité
133 discussions
Texaverie,
La requête UPDATE du fichier /exec/action_cotisation.php du plugin Assocaition2 est erronée,
modifie là afin qu’elle ressemble à ceci « spip_query( "UPDATE spip_auteurs_elargis SET statut_interne=’ok’ WHERE id_auteur="._q($id_auteur) ) ; »
c’est ennuyeux... il n’y a pas de fichier action_cotisation.php, (Association 2)
oui en effet, je me suis planté de version, je parlait de la 1.9.2
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Bonjour,
Je suis vraiment désolée d’insister, mais qui sait comment on fait pour avoir des membres en prospects, à relancer, etc ? Des heures ici et là ne m’ont permise à rien faire de plus que de créer une équipe... Je suis aussi allée poster sur « inscription2 » sans succès... Le hic semble venir du champ « statut-interne » qui ne s’affiche pas... mais je suis preneuse de toute explication/solution !
Merci par avance :-)
Si tu as installé I2 tu dois pouvoir remplir des champs supplémentaires dans la configuration des auteurs. Ces champs (noms, prénoms, etc.) seront reportés dans Association et tu pourras ainsi monter l’ensemble.
J’ai bien paramétré mes champs dans I2, ma liste de visiteur est conforme, les champs sont là, juste que je n’ai pas :
« Statut interne
Champ différent du statut de SPIP, celui-ci sert pour le controle interne d’une institution »...
Qui s’affiche lorsque je veux faire une modif, je n’ai aucun visiteur en "membres" (par défaut "prospect") et aucun moyen de les ajouter, donc de gérer une liste d’adhérents à mon association.
Je ne sais pas si c’est un bug assos2 ou I2, ou si je suis totalement stupide in fine^^
Merci quand même^^
Tous les membres actifs
Tous ID
Photo Nom Prénom Catégorie Validité Action Sup.
voilà ce que j’ai...
Lorsque tu édites un auteur SPIP, il y a bien en plus des champs classiques ’Bio, Clé PGP, les champs de I2 ? Tu as bien paramétré I2 avec CFG et coché les bonnes cases ..Tables, fiches ?
Si oui, il faut renseigner ces champs pour les voir apparaitre dans association
oui à tout, je vois bien ma liste d’utilisateurs, les champs I2 par auteur (sauf statut-interne), mais toujours 0 membre dans « gestion des membres »
Cher Bernard, tu peux t’inscrires sur aikidoduc.org, je te passerai en admin, je suis prête à contribuer d’une façon ou d’une autre pour te remercier de ton aide, car là, je crois avoir atteint le seuil de ma compréhension. Merci de ton aide ici en tous les cas.
Je veux bien, mais je ne vois aucun formulaire pour çà.
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Bonjour,
plugin installé, mais quand je vais pour le configurer, j’ai l’erreur suivante :
un autre plugin aurait été indiqué, je l’aurai installé, mais là...
version spip 2.1.2 [16017], version du plugin 0.65 [41461]
Bonsoir, pour la version 2.1 de spip c’est la V0.73 mini du plugin qu’il te faut.
Ompf... C’est Inscription 2 en V0.73 et association2 en version 0.65.... Pardon.
c’est le cas. Inscription 2, version : 0.73 SVN [41351]
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bonjour,
j’ai cette erreur qui s’affiche. J’utilise strictement :
Association2
Inscription2
Saisies
Spip-bonux-2
cfg
toutes des versions SVN de la dernière heure.
l’erreur :
Erreur SQL 1054
Unknown column ’statut_interne’ in ’where clause’ SELECT * FROM
ma_db.spip_auteurs_elargis a INNER JOINma_db.spip_auteurs AS b ON a.id_auteur=b.id_auteur WHERE fonction !=’’ AND statut_interne != ’sorti’ ORDER BY a.nom_familleSELECT * FROM spip_auteurs_elargis a INNER JOIN spip_auteurs AS b ON a.id_auteur=b.id_auteur WHERE fonction !=’’ AND statut_interne != ’sorti’ ORDER BY a.nom_famille
PHP5/MySQL5, SPIP2.1.2 [16017]
Si on pouvais me prêter une lanterne.... merci beaucoup
J’ai le même pb :(
ayé, fichier mis à jour, mais si tu sais comment faire ensuite pour avoir dans ton tableau tes adhérents je suis preneuse car j’ai tout essayé sans succé
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Bonjour, je n’arrive pas à inscrire des membres , tout fonctionne sauf ça. Savez-vous comment on fait ?
Bonjour
Est ce que tu utilise bien du php 5.3 ?
Version du client MySQL : 5.0.51a
PHP Version 5.2.14
mais entre nous, je pense que ça supporte très bien du php 4 aussi, je crois que le bug ne vient pas de là, juste que ne s’affiche pas la possibilité d’ajouter dans le formulaire pour la gestion interne « prospects » ou autre
G fait une tentative en cliquant sur « relance » et voici l’erreur :
Erreur SQL 1054
Unknown column ’a.email’ in ’where clause’ SELECT * FROM
yc_aikidoduc1.spip_auteurs_elargis a LEFT JOINyc_aikidoduc1.spip_auteurs b ON a.id_auteur=b.id_auteur WHERE a.email <> ’’ AND statut_interne like ’echu’ AND statut_interne <> ’sorti’ ORDER BY nom_familleSELECT * FROM spip_auteurs_elargis a LEFT JOIN spip_auteurs b ON a.id_auteur=b.id_auteur WHERE a.email <> ’’ AND statut_interne like ’echu’ AND statut_interne <> ’sorti’ ORDER BY nom_famille
Cela a -t-il un lien avec le fait que je ne puisse enregistrer mes auteurs en membres de l’association ?
Exactement le même problème...
Erreur SQL 1054
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Je désire installer plugin association mais j’ai du mal à trouver une version d’inscription2 pour spip2
quelqu’un a-t-il le zip ??
Merci
je suis dans le même cas, je pensais être seul
une bonne ame aurait elle le zip sous la main ?
moi aussi j’ai tout fait comme il fallait sous spip 2.1 et impossible d’accéder au paramétrage du plugin association...
me suis trompée de post....pour le zip, passez pas SVN, télécharger le logiciel recommandé sur votre ordinateur, suivez la procéédure pour obtenir les fichiers de la zone - si g bien compris, pour spip 2 c’est là-bas qu’on trouve le bon association2 et inscription2 - c ce que g fait, mais je ne peux pas accéder au paramétrage d’association - il doit y avoir un truc, mais je ne le connais pas ^^
Si tu as pris la version SVN tu dois pouvoir configurer ton association en cliquant dans le menu de droite, Profil de l’association..
oui, mais non, il me signale des tables absentes, que je crée, mais rien n’y change
Quelles tables exactement ?
Le plugin est encore en phase de dev pour SPIP 2. il peut donc y avoir des bugs c’est certain.
pour les tables c’est fait, il reste juste un fatal error :
Fatal error : func_get_args() : Can’t be used as a function parameter in /home/aikidoduc/aikidoduc.org/plugins/Association_2.0/balise/configurer_metas.php on line 37
bon, en allant sur la zone j’ai vu que le fichier avait été corrigé ^^
maintenant tout fonctionne.
LA MARCHE A SUIVRE POUR CELLES ET CEUX QUI VEULENT CE PLUGIN SOUS SPIP 2.1 :
- aller sur la zone (après avoir télécharger un « lecteur svn » sur votre ordinateur comme Tortoise SVn par exemple)
- une fois tortoise installé, créer un dossier spip zone quelque part et faites un clic droit sur le dossier et choisir tortoise chekout
- coller le lien du fichier svn en ajoutant à la place de root ; svn ://zone.spip.org/spip-zone/
- vos fichiers svn sont alors dans le dossier créé
Tout fonctionne avec association2 et inscription2 pris sur la zone, bon web !
tu peux indiquer le repertoire svn ? il est tout a fait possible de dire à la zone de générer le zip correspondant (et donc pas besoin de se « taiguer » avec svn quand on sait pas s’en servir et qu’on en a pas l’utilité.
Peu importe la solution, tant que le résultat est là. Le répertoire est http://files.spip.org/spip-zone/ pour association2, une fois là-bas facile d’arriver à inscription2
me suis trompée, c’est ici : http://zone.spip.org/trac/spip-zone/log/_plugins_/Association
plus facile par ici : http://zone.spip.org/trac/spip-zone/log/_plugins_/Association
certes, mais quitte a donner un conseil au gens, autant donner le conseil le plus simple :p
(a titre perso je sais me servir de svn, mais tout le monde ne sait pas en a pas forcément l’utilité).
Bernard : quand le plugin version 2 sera stable, oublie pas de le rajouter en doc joint.
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Bonjour
quelqu’un peut il me dire quelle version d’inscription2 vous avez utilisé pour pouvoir installer association 2 car lorsque j’installe la version 2.192 j’ai se message d’erreur qui s’affiche : Fatal error : Call to undefined function : spip_abstract_showtable() in /homez.41/cvlimoge/www/spip/plugins/auto/inscription2_192/base/inscrip tion2_installer.php on line 33
je ne peut donc pas installer gestion association.
je travaille avec eva web4 et spip 2.1.2
merci d’avance pour vos réponses
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Bonjour,
Serait-il possible de mettre plusieurs adresses email par membres ? (avec le plugin cextra par exemple ?)
Merci
Répondre à ce message
Bonjour,
je viens d’installer spip 2.1, les plugins Inscription2 (récupéré sur la zone), Bonux, Saisies, cfg, et Crayons. Tout cela pour installer le plugin Association
Et quand je l’installe, j’obtiens le message suivant :
Fatal error : Call to undefined function lire_config() in C :\Program Files\EasyPHP\www\ANCIENS HF\plugins\Association_2_0\association_options.php on line 32
Mon site est bloqué, et je dois supprimer le dossier « Association_2_0 » dans le dossier de plugins pour reprendre la main.
J’ai oublié quelque chose ? Merci pour votre aide
Eric LM
PS : j’ai posté ce message sur spip@rezo.net Pardonnez-moi si cela fait double emploi
Je me réponds à moi-même : le plugin que j’avais pris sur la zone n’est pas bon. Il faut prendre celui qu est en bas de cet article.
Y’a pu qu’à travailler avec...
Eric LM
Salut,
J’ai ceci multiplié par dix sur toutes les pages du plugin :
Heu... Y a une solution ?
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Date d’adhésion variable et comment fixer une date d’échéance de la cotisation,
identique pour tous les adhérents.
une synthèse, à améliorer, des différentes réponses faites sur le forum pour cette fonction du plugin
Fixer une date identique pour tous en fin d’année civile :
La date de fin est éditable lors de l’ajout d’une cotisation. Il suffit donc à la première cotisation d’inscrire YYYY-12-31 ( date de l’année en cours par exemple : 2010-12-31 ) et les suivantes seront toujours proposées au 31 décembre de l’année.
Si , il n’est pas procédé ainsi, on obtient des dates de fin échelonnées
Fixer une date pour une période de une année, de date à date d’adhésion :
Si on renouvelle et on enregistre chaque renouvellement de cotisation à partir de la date d’adhésion initiale de chaque adhérent, en prenant une durée complète de une année, on obtient des dates de fin échelonnées.
Modalités de fonctionnement du plugin sur cet aspect : gestion des renouvellements de cotisations
Habituellement, la date de fin de validité future de la cotisation est enregistrée lors de l’enregistrement annuel de la cotisation en tenant compte de la date et de la catégorie de cotisation.
Chaque changement de statut d’un adhérent n’est validé par le plugin qu’en fonction de la date de validité de la cotisation.
A chaque lancement, le plugin Association vérifie les dates de validité et impute un statut_interne « echu » si celle-ci est dépassée.
Après la première relance, lors de la gestion annuelle de renouvellement des cotisations, le statut _interne des adhérents concernés est basculé sur « relance » ,tant que la cotisation n’est pas perçue et le statut modifié en « A jour » ( OK )
A noter que l’on peut toujours changer le statut manuellement lors de l’édition du membre ( ou de l’auteur ).
Concernant le statut interne, les correspondances sont :
- Relancé = relance
- A jour = ok
- Désactivé = sorti
- Prospect = prospect
- A relancé = echu
Remarque complémentaire :
réponse des développeurs au 3/03/2007 :
« Ceci étant, on envisage dans le profil de l’association de pouvoir choisir entre des échéances à date ou à fin de période. A suivre. »
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Avant de faire part d’un problème sur un plugin X, merci de lire ce qui suit :
Merci d’avance pour les personnes qui vous aideront !
Par ailleurs, n’oubliez pas que les contributeurs et contributrices ont une vie en dehors de SPIP.
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