Index de la documentation :
- Genèse d’Associaspip
- Installation et Mise à jour depuis Association 2
- Configuration
- Gestion des membres
- Gestion des dons
- Ventes associatives
- Gestion des activités
- Gestion des prêts
- Gestion des comptes
- Feuille de route
Genèse d’Associaspip
Sous le nom Associaspip, on trouve à la base l’ancien plugin Association de B. Blazin et F. de Montivault. Abandonné pendant longtemps, un premier travail a été de le mettre en conformité pour SPIP 2.0 sous le nom Association_2 qui était prévu par ses créateurs. Il a changé de nom à l’occasion de l’introduction de nouvelles fonctionnalités, en abandonnant les chiffres dans son nom comme tous les plugins de SPIP désormais. Ce plugin au nom nouveau a eu comme premier numéro 2.1.0 pour bien marquer qu’il s’agit de la suite du précédent, et ce n’est que par (presque) coïncidence que ce numéro est aussi celui de la seule version de SPIP pour laquelle il fonctionne aujourd’hui :
- Cette version 2.1 est stabilisée et décrite dans l’article Associaspip 2.1.
- Le présent article décrit la version 2.2 en cours de développement.
Installation et Mise à jour depuis Association 2
Comme tous les plugins, celui-ci s’installe en copiant le contenu de l’archive dans le dossier plugins/ et activant ce dernier depuis l’interface d’administration des plugins.
Attention ce plugin est incompatible avec Association 2 car utilisant le même préfixe , ce qui signifie que pour profiter d’Associaspip il faut désactiver Association 2, mais surtout ne pas le désinstaller, et activer Associaspip afin qu’il reprenne les tables de l’ancien plugin et les mette à jour.
Associaspip installe plusieurs nouvelles tables dans la base. Il est donc possible de faire ressortir des informations dans la partie publique du site en utilisant les boucles SPIP.
Ce plugin utilise l’interface SPIP 2.0 aux serveurs SQL, et est donc utilisable sur tout portage (MySQL, PostGreSQL, SQLite).
Configuration
Depuis la page d’accueil du plugin aller le configurer par sur la page « Profil de l’association ».
Par défaut Associaspip gère un certain nombre de données de l’association qui apparaissent sur la page d’accueil : Nom, adresse postale et électronique, téléphone, etc..). Vous pouvez en définir d’autres en suivant le lien « Gérer les champs supplémentaires du profil de l’association ». Le nom des champs supplémentaires définis par l’utilisateur ne peut contenir que des caractères alphanumériques et espaces (pas de caractères accentués, tiret ou signe de ponctuation).
Sélection et configuration des modules
Les modules activables de façon optionnelle sont : gestion comptable, gestion des dons, ventes, participation aux activités et prêts.
Notes :
- Pour activer la gestion comptable il faut au préalable définir un plan comptable valide. Voir la section Gestion Comptable pour plus de détails.
- Pour activer les modules de gestion des dons, ventes, activités ou prêts, vous devez activer la gestion comptable. Voir les sections spécifiques a ces modules pour le détail de la configuration de ceux-ci.
La gestion des droits d’accès aux différents modules et fonctionnalités du plugin se fait depuis une page dédiée accessible depuis la page d’accueil du plugin.
Chaque autorisation est gérée par un groupe et donne par défaut l’accès à un statut d’auteur spip. Les autorisations sont résumés dans ce tableau :
| Groupe | Description | Statut par défaut |
|---|---|---|
| Editer les droits d’accès | Webmestre | |
| Editer les groupes | Admin non restreint | |
| Voir les groupes | Rédacteur | |
| Editer le profil de l’Association | Modifier le profil, la configuration et les métas utilisateur | Webmestre |
| Voir le profil de l’Association | Afficher la page d’accueil | Redacteur |
| Editer le profil des membres | Supprimer/modifier un membre | Admin non restreint |
| Voir le profil des membres | Voir les pages de tous les membres. Chaque membre a accès à sa propre page meme si il ne fait pas parti de ce groupe | Admin non restreint |
Pour modifier le statut par défaut des groupes, vous devez surcharger la fonction d’autorisation correspondante.
Les adhérents ont toutefois accès en lecture aux information les concernant, voir la section Gestion des membres à ce sujet.
Les catégories de cotisation permettent d’automatiser la saisie des cotisations selon les différents type de membres (par exemple : fondateur, régulier, famille, bienfaiteur. Il peut bien sur n’y avoir qu’une seule catégorie). Elles contiennent les champs suivants :
- Catégorie : le nom de la catégorie tel qu’il apparait sur la page de gestion des membres, choisir un nom court de préférence.
- Libellé Complet : un nom plus explicite, c’est celui qui apparait dans la page d’édition d’un membre.
- Durée en mois : la période qui sera ajouté par défaut à la date de validité d’un membre de cette catégorie quand on entre une nouvelle cotisation.
- Montant en euros : le montant de la cotisation, qui sera reporté dans le livre de comptes. [1]
Lors de l’ajout d’une cotisation à un membre, les information de montants et date de validité seront donc calculés en fonction de la catégorie assignée au membre pour pré-remplir le formulaire d’ajout de cotisation, elles restent donc modifiable au cas par cas au moment de l’ajout de la cotisation.
Il est possible depuis la page de configuration du plugin de choisir une catégorie par défaut qui sera appliquée automatiquement aux nouveaux membres, ce qui ne vous empeche pas d’en changer par la suite.
Gestion des membres
Membres de l’association et auteurs SPIP
Les membres de l’association sont tous des auteurs SPIP. [2] Chaque fois qu’un auteur est édité, il est ajouté (si pas encore présent) aux membres de l’association.
Note : Vous pouvez toutefois supprimer des membres de l’association depuis la page de gestion des membres (par exemple les comptes Webmestre ou des comptes de rédacteurs qui seraient salariés de l’association mais non membres) sans que cela affecte les auteurs SPIP.
Sur la page de l’auteur SPIP apparait un lien menant directement à sa page de membre. Si l’auteur n’est pas membre et qu’on a les droits suffisants (pour l’instant administrateur non restreint) un lien permet de faire devenir l’auteur membre de l’association.
Informations sur les membres
Le plugin gère les informations suivante sur les membres de votre association :
- Civilité (optionnel)
- Nom
- Prénom (optionnel)
- Référence interne (optionnel) : Attention, le plugin utilise lui comme référence des adhérents l’id auteur spip. La référence interne permet juste d’associer a un membre une référence qui pourrait etre son numéro d’adhérent ou autre. Elle sera simplement affichée sur sa fiche mais ne peut en aucun endroit etre utilisée pour désigner un adhérent.
- Catégorie de Cotisation
- Statut du membre
- Date de validité de la cotisation
Statut des membres
La gestion des membres permet de contrôler les états de cotisations de vos membres, d’effectuer leurs relances, de modifier leurs données et de consulter l’historique du membre.
Il est prévu 5 statuts de cotisants (#STATUT_INTERNE) :
- Prospect (prospect) : Le statut initial par défaut à l’enregistrement du membre.
- A jour (ok) : Le statut après enregistrement d’une cotisation.
- A échéance (echu) : Le statut après dépassement de la date de validité de la cotisation.
- Relancé (relance) : Le statut après la première relance de cotisation. Il est attribué automatiquement à tous les membres à échéance a qui on envoi un mail de relance à travers l’interface prévue à cet effet.
- Désactivé (sorti) : Ce statut permet d’exclure un cotisant tout en conservant ses informations. La suppression est quant à elle définitive.
La couleur des lignes du tableau des membres change suivant le statut. Il est indispensable de donner un statut interne au membre pour être afficher dans la liste des adhérents.
Membre désactivé et suppression
Si un auteur SPIP est mis à la poubelle et qu’il est présent dans la liste des membres de l’association, son statut de membre sera modifié vers « Désactivé ».
Les membres désactivés n’apparaissent pas par défaut dans la liste des membres, pour les voir il faut utiliser le sélecteur de statut présent sur la page de gestion des membres.
Depuis la liste des membres, il est possible de supprimer un membre, cette suppression est définitive mais n’affecte en rien l’auteur SPIP. Une simple édition de la page de l’auteur (sauf mise à la poubelle) va ré-intégrer l’auteur comme membre de l’association.
Gestion des cotisations
Avant d’ajouter une cotisation à un membre, il est souhaitable de lui attribuer, via la page d’édition du membre, une catégorie de cotisation.
Pour une gestion complète des cotisations, la gestion comptable doit etre activée. Sans cela, vous n’aurez aucune trace des versements (dates, montants) des cotisations des membres et elles n’apparaitront pas dans la page des données personnelle des membres. Sans gestion comptable vous pouvez simplement gérer le statut et les dates d’échéance des membres. Voir en fin de la partie « Livre de comptes » pour un exemple de mise en place de gestion comptable ayant pour but de gérer uniquement les cotisations.
Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer un email de relance de cotisation aux adhérents disposant d’une adresse mail (entrée dans leur fiche d’auteur SPIP). Par défaut les adhérents à échéance sont sélectionnés. Elle est disponible depuis la page de gestion des membres (colonne de gauche : Relances de cotisations)
Le message par défaut peut également être personnalisé par le fichier de langue asso_fr.php. Le texte peut être rédigé en HTML.
Rien ne vous empêche d’adresser d’autres types de mail à vos adhérents. Il suffit d’utiliser le sélecteur prévu à cet effet.
Attention : l’envoi d’un mail à travers cette fonctionnalité modifiera automatiquement le statut de membre des destinataires : tous ceux ayant le statut « échu » basculerons vers le statut « relancés », pour les autres rien ne change.
Accès aux données personnelles d’un membre
La page des données personnelles d’un adhérent lui est accessible en lecture,
et il y figure, pour chaque année de cotisation, un lien vers un reçu fiscal réglementaire attestant de ses dons à l’association. L’accès en lecture à ces pages est donc dérogatoire à la règle d’autorisation ci-dessus, mais elle s’impose évidemment.
Import des auteurs pré-existant à l’installation du plugin
En cas d’installation du plugin sur un site ou les membres sont déjà enregistrés comme auteurs, il est possible de les importer tous dans la liste des membres de l’association depuis une page dédiée accessible depuis la page de configuration du plugin.
Il est possible de choisir le statut des auteurs à importer : tous, visiteurs, rédacteurs ou administrateurs.
Les nouveaux auteurs jamais connectés sont importés également.
Les auteurs à la poubelle sont toujours ignorés.
Groupes de membres
Il est possible de créer des groupes de membres afin de gérer des entités comme le bureau, le conseil d’administration, des comités, etc... Les membres peuvent appartenir à plusieurs groupes.
L’accès à la gestion des groupes se fait depuis la page des membres : Raccourcis -> Gérer les groupes. Un groupe contient les informations suivantes :
- Nom du groupe
- Commentaires
- Ordre d’affichage : si ce numéro est différent de ’0’, le groupe sera affiché sur la page d’accueil du plugin (onglet « Association ») par ordre croissant d’ordre d’affichage.
La gestion de l’appartenance d’un membre à un groupe se fait selon les interfaces suivantes :
- Depuis la page d’édition d’un groupe il est possible d’ajouter ou d’exclure des membres à ce groupe.
- Depuis la page des membres, il est possible de sélectionner un ou plusieurs membres et de les faire rejoindre ou quitter un ou plusieurs groupes via le sélecteur d’action situé en bas de la liste.
- Depuis la page d’édition d’un membre, il est possible de lui faire rejoindre ou quitter des groupes.
Note : il n’est malheureusement pas possible d’imbriquer des groupes.
Gestion des dons
Vous pouvez gérer ici les dons à l’association, qu’ils soient financiers (argent) ou en nature (colis). Les dons financiers sont centralisés dans le livre de comptes.
Ventes associatives
Ce petit module vous permet de gérer la vente des produits de votre association ainsi que les envois. Les ventes sont automatiquement enregistrées dans le livre de comptes en recette selon la formule suivante : quantité * prix unitaire + frais d’envoi. Les frais d’envois entrés dans l’opération de vente constituent donc une recette. La dépense correspondante —paiement au transporteur— doit être entrée dans le livre des comptes par ailleurs.
Gestion des activités
A partir du tableau des événements (plugin agenda), il est possible de gérer les inscriptions à ces événements et d’enregistrer le paiement des participations.
Gestion des prêts
Ce petit module vous permet de gérer vos prêts (matériels, livres,...)
Il comprend une interface de gestion des ressources et une interface de gestion des réservations.
Gestion comptes
Attention, cette section de la documentation n’est pas à jour
Ce module n’a pas pour objectif de concurrencer les logiciels de comptabilité, mais de donner une vue approximative de la situation financière de l’association au travers des opérations de routine.
Plan Comptable
Il est obligatoire de définir un plan comptable pour activer la gestion comptable. Chaque référence comptable étant identifiée par un code unique (qui commence par 2 chiffres, le premier étant identique à la classe du compte puis une série de caractères alphanumériques) et une classe (un chiffre entre 0 et 9). Chaque référence peut être configurée pour permettre des débits et crédits ou bien seule l’une de ces opérations.
Une classe doit être définie comme étant celle des comptes financiers (la classe 5 dans le plan comptable français) permettant d’attribuer à un compte bancaire ou une caisse les opérations comptables et d’avoir ainsi à disposition la situation financière courante de l’association.
Pour être valide, le plan comptable doit contenir au moins deux références comptables de deux classes différentes (l’une d’entre elle étant la classe des comptes financiers).
Il est possible d’activer une aide à la définition du plan comptable utilisant le plan comptable français (cette option n’est malheureusement pas encore disponible pour d’autres plan comptables) des associations. Une fois cette option activée, un sélecteur permet de choisir directement une référence comptable dans le plan comptable des associations.
Destinations comptables - Comptabilité analytique
Il est possible de définir des destinations comptables. Chaque opération, imputée à une référence du plan comptable, peut être assignée à une destination ou ventilée sur plusieurs. L’objectif étant de pouvoir différencier au niveau comptable (et donc dans le bilan des résultats) les différentes activités ou secteurs d’activité de l’association. Lors d’une ventilation sur plusieurs destinations, la somme ventilée doit bien évidemment correspondre à celle imputée en recette, dépense ou montant selon le mode strict ou non choisi. Si une seule destination est sélectionnée, inutile de ré-entrer le montant de l’opération, il est automatiquement attribué à la destination sélectionnée.
Opérations de gestion
Dans ce qui suit, par opération de gestion on entend les opérations gérées (optionnellement) par le plugin Associaspip et qui impliquent potentiellement une écriture dans le livre de comptes, à savoir : les cotisations, les dons, les prêts, les ventes, les inscriptions aux activités.
Toutes les opérations de gestion définies dans la configuration sont centralisées dans le livre de comptes qui en offre une vue chronologique. Il faut pour cela tout d’abord définir un plan comptable et associer, depuis la page de configuration du plugin, une référence comptable dédiée à chaque opération de gestion. Il n’est pas possible d’associer une référence comptable à plusieurs opérations de gestion.
Concernant la gestion des ventes, il est possible (et même conseillé) de définir une référence comptable pour la facturation des frais de port différente de celle de la vente elle même. Dans ce cas, chaque vente se traduira par deux lignes d’écriture dans le livre de compte.
Destinations comptables et opérations de gestion
La page de configuration du plugin permet d’associer par défaut des destinations comptables à chaque type d’opérations de gestion. Il est toujours possible d’éditer les destinations comptables associées à une opération au moment de l’ajout de celle-ci ou plus tard en la modifiant.
Ajouter une écriture comptable
Il est aussi possible d’ajouter des opérations directement dans le livre de comptes et d’obtenir un bilan des résultats (par destinations ou global) et des avoirs de l’association.
La validation permet de rendre définitives les lignes d’écriture.
La comptabilité par l’exemple
Attention, cette section de la documentation n’est pas à jour
Avant-propos : je ne suis pas du tout expert comptable et ce plugin n’est pas un logiciel de comptabilité. Il est donc possible que ci-dessous vous trouviez des énormités en terme de comptabilité. Si c’est le cas, n’oubliez pas que toutes les suggestions et remontées de bug sont les bienvenues ! L’idée de la gestion comptable dans ce plugin est de permettre de ternir une comptabilité basique permettant d’entrer les opérations effectuées tout en mettant à jour le solde des caisses ou compte en banque afin d’avoir facilement une vision de la situation financière de l’association.
Exemple d’une association qui ne voudrait gérer que les cotisations
Dans cet exemple, il s’agit d’une association qui ne veut pas utiliser ce plugin pour gérer sa comptabilité mais souhaite tout de meme gérer pleinement les cotisations de ses adhérents. Les cotisations n’étant enregistrées que dans le livre de comptes, il est nécessaire d’activer la gestion comptable.
Définition du plan comptable
La première étape, avant meme activation de la gestion comptable, consiste à définir un plan comptable, dans notre cas rudimentaire car constitué de deux références comptables seulement :
- Cotisations, classe 7, code 756, solde 0.
- Caisse , classe 5, code 53, solde 0.
Note : Les codes et classes sont ceux préconisés dans le plan comptable français des associations mais vous pouvez mettre bien ce que vous voulez, l’important étant que les deux références aient une classe différente.
Activer la gestion comptable
Dans la page de gestion du plugin, il convient ensuite d’activer la gestion comptable et de sélectionner :
- Classe des comptes financiers : 5
- Gestion des cotisations->Réf. Comptable : 7 - 756 - Cotisations
Voilà, vous pouvez a présent ajouter des cotisations qui seront visibles dans la page des membres.
Note : Dans notre exemple le solde de la caisse qui n’est qu’alimentée par les cotisations montera indéfiniment sans aucun lien avec la situation financière réelle de l’association. Il se contentera de présenter la somme des cotisations versée à ce jour.
Attention : Si vous modifiez, dans la configuration du plugin, les valeurs que vous venez de régler après avoir ajouté des cotisations, vous risquez fort de ne plus les retrouver.
Feuille de route
La feuille de route d’Associaspip existe sous la forme d’un carnet SPIP ouvert pour lister les modifications/améliorations qui sont prévues. Il a aussi pour fonction de gérer les requetes. Si vous avez des idées ou propositions :
- pensez à vérifier qu’elles ne sont pas déjà là.
- postez les sur le forum et ajoutez les aux carnet SPIP
Il n’est pas pour l’instant prévu de portage vers SPIP3 et ça restera surement le cas tant que le plugin sera en développement...
Discussions par date d’activité
104 discussions
Bonsoir,
Est-il possible d’afficher le contenu d’ ?exec=association dans les pages publiques du site ? Est-ce un modèle ?
Bonsoir.
Il s’agit d’une page de l’espace privée et non du site public. Cette page n’est ni un squelette du site public ni un modèle.
Que désirez-vous exactement ? Sachant que vous pouvez écrire vos propres boucles...
Répondre à ce message
Bonsoir,
Je viens d’installer spip 2.1.15 et les différents plugins avec associaspip 2.1.0 mais je ne vois pas la même chose que sur les captures d’écran du forum.
- Je n’ai pas de module dons, ventes, activités, prêts,...
- A quel endroit doit on activer la compta ?
- Il est évoqué un plugin FPDF que je ne trouve pas sur spip-contrib... (j’ai pourtant Fatal error : Class ’FPDF’ not found in /plugins/auto/Associaspip/inc/association_comptabilite.php on line 702) à la création d’une catégorie de cotisation.
Faut-il avoir installer la version précédente de associaspip_2_0 ?
D’avance merci de votre aide.
Gilles
Bonsoir Gilles
Pour avoir les autres modules, il faut les activer dans la configuration (page de votre capture) plus bas. Avez-vous le formulaire complet ? (je vais regarder s’il y a un souci mais normalement non) Si le formulaire vous refuse l’activation de la compta, c’est parce-qu’il y a des classes qui ne sont pas définies (pour cela il faut d’abord créer des comptes de cette classe) À quel endroit ça coince ?
Merci de votre réponse.
Je viens de créer des classes et le formulaire ?exec=configurer_association a maintenant des champs supplémentaires. Quand je veux valider avec l’option « »Activer la gestion comptable" j’ai l’erreur suivante :
D’autre part, je ne vois rien relatif à l’activation de modules dans ce formulaire...
Gilles
Rebonjour,
J’ai réglé le pb de FPDF en ajoutant le plugin de la librairie que j’ai trouvé sur http://plugins.spip.net/fpdf.html
Bien le problème de l’activation de la compta (et des autres modules) est réglé et j’en suis soulagé :)
Pour l’erreur (Fatal error ...) ce sera corrigé dans les prochaines heures. Ceci n’aurait pas du arriver (c’est un effet de bord de la réécriture des exports de compte...)
Pour FPDF lui-même, ce n’est pas un module à configurer mais un plugin à installer pour bénéficier des exports en PDF. Il y aura plus tard des options de configuration si le module est installé. Mais normalement Associaspip peut s’utiliser sans FPDF (d’où l’erreur indique un bogue grave)
Ah d’accord, vous avez trouvé la bibliothèque :)
Il reste quand même le « bug » à éliminer...
je n’ai plus cette erreur maintenant que FPDF est installé et j’ai les modules « Association » « Membres » Dons« « Activités » »Prêts" « Dons ».
Je rencontre d’autres « curiosités » mais je vais maintenant aller plus loin quitte à faire ultérieurement un retour plus circonstancié.
Merci
Gilles
Répondre à ce message
Bonsoir,
Associaspip existe-t-il avec des variables pour la Suisse (Francs, CHF, Frs, plan comptable) ?
Notre association gère des droits d’eau lié à la nature du terrain (jardin potagé, prairie, culture fruitière, etc) et aux surfaces (m2), prix au m2 x la surface = cotisation à payer.
Pour la nature du terrain, l’utilisation des catégories est idéale (montant = prix au m2 selon la nature), pour les mètres carrés, il faudrait pouvoir utiliser un multiple du montant de la catégorie (coefficient de multiplication correspondant à la surface).
Celà est-il faisable avec le plugin.
merci d’avance pour votre réponse
Bonjour Hervé.
Concernant la comptabilité, Associaspip a été conçu pour :
- être adaptable (il faut paramétrer selon la comptabilité de son pays) pour peu qu’on utilise un plan comptable avec des comptes numériques (ceci est appelé à évoluer) regroupés en classe
- permettre de saisir de façon simple les opérations courantes (cotisations, dons, prêts, ...) simplement et tenir un journal de trésorerie (comptabilité en partie simple de recettes et dépenses) tandis que le plugin retranscrit en comptabilité à partie double mais simplifiée...
Donc de ce côté je pense que sur ce point ça devrait aller :) Mais l’équipe de développement étant française, peut-être noterez vous des points perfectibles qu’il ne faudra pas hésiter à signaler pour permettre d’améliorer le plugin..
Pour les prix, il est indiqué « euro » mais ce sont des chaînes de langue surchargeables pour s’adapter à tous les besoins : francs, dollars, roubles, yens, etc. La seule limitation du plugin est qu’il ne gère qu’une seule devise qui n’est donc pas enregistrée en base de données.
Donc de ce côté rien à craindre ; juste un travail de personnalisation supplémentaire (les chaines de langues perso à écrire pour surcharger celles du plugin) qui heureusement ne se fait qu’une fois.
Le point suivant est un peu plus délicat. Le plugin gère en effet les catégories mais on ne peut en appliquer qu’une seule à chaque adhérent. Autrement dit, il y a un coefficient unique applicable à chaque membre ; or vous semblez en avoir besoin de deux : le prix au mètre carré et la surface...
Si au lieu de la surface vous utilisez des paliers/euils de surfaces (comme les tranches d’imposition ou les puissances moteurs dans les assurances, est-ce cela les coefficients correspondants à la surface ?) alors vous pourrez faire comme j’ai fait dans mon cas : une grille et attribuer une catégorie à chaque case de la grille... En fait au lieu d’utiliser des coefficients multiplicatifs il faut établir une grille exhaustive de tous les tarifs applicables (ceci doit être réalisable par une routine annexe au plugin)
J’espère vous avoir éclairé et j’espère que ce plugin répondra à vos besoin.
Répondre à ce message
Bonjour,
Ce plug-in est-il déjà compatible avec SPIP 3.0 ou le sera-t-il prochainement ?
Bonjour Jérôme.
D’une part SPIP 3.0 vient de sortir officiellement (une semaine peut-être ? donc il n’est pas si tard) ;
d’autre part Associaspip n’est pas encore passé en phase de « test » (il est encore en dev donc les fonctionnalités ne sont pas encore gelées et le code peut encore bouger). De ce fait on ne peut dire (à peu près) quand sera prochainement... Cependant il semble fonctionner déjà sous SPIP3 (à condition de modifier soi-même la borne supérieur dans le fichier plugin.xml car ce ne sera pas fait officiellement avant quelques temps)
Merci.
Répondre à ce message
Bonjour,
le statut « SPIP » a-t-il un enjeu particulier pour le fonctionnement de ce plugin ? En d’autres termes, le statut au sens SPIP du terme (visiteur, rédacteur) des membres impacte-t-il le fonctionnement de ce plugin ou au contraire ce dernier est-il indifférent à ce statut ? Pour un site assez sensible, j’aimerais en effet affecter aux membres de l’association de statut de visiteur à la place de celui de rédacteur qui semble être le statut par défaut (enfin, il me semble !). Cela me permettrait d’être certain qu’un membre mal intentionné ne puisse rentrer dans l’espace privé...
Merci d’avance de votre éclairage (Et merci pour ce plugin !)
Bonjour Manu.
Associaspip ne fait qu’étendre les auteurs SPIP en permettant d’en faire des membres ou pas (oui, on peut supprimer des membres sans supprimer le compte associé et on peut faire des membres automatiquement à la création d’un nouveau compte ou pas).
Associaspip n’utilise en aucun cas les statuts natifs de SPIP ; ce qui permet d’avoir des membres qui ont accès à l’espace privé (rédacteurs) ou pas (visiteurs), selon les besoins/organisations de chaque association...
Associaspip utilise d’autres statuts qui lui sont propres : membres actifs (à jour ou échus, et dans ce dernier cas relancés ou pas), membres désactivés, et prospects (qui sont des sympathisants et/ou futurs membres potentiels).
Répondre à ce message
Bonjour,
après installation du plugin, en voulant le configurer (Edition ==> gestion de l’ Association ==> Profil de l’Association) j’ai le message suivant : Nom du plugin manquant. Pas d’outils rien...
Auriez-vous une suggestion ?
Merci encore
Bonjour.
Quelle version de SPIP utilisez-vous ? Il faut la derière 2.1.x
Avez-vous utilisé le zip de Associaspip ? Si oui, vous devez avoir : Édition >> Associaspip >> Profil de l’association
Avez-vous d’autres plugins activés ? Si oui, est-ce que le problème se pose toujours quand on les désactive ?
Merci.
Répondre à ce message
Bonjour,
Je désire tester ce plugin (c’est pour une « bonne oeuvre »).
J’ai installé un SPIP tout neuf sur un hébergement free et ai installé le plugin.
J’ai un problème quand je veux le configurer.
J’ai une ’parse error’ ligne 804 de /lang/asso_fr.php. Le serveur attend une ’)’.
Je ne connais rien à php mais j’ai quand même regardé la ligne et je ne vois pas ce qui peut clocher.
Merci pour votre aide.
bonjour,
la r60167 corrige le probleme. Désolé pour le désagrément.
Effectivement,
Merci pour la réactivité.
Répondre à ce message
Je fais mes premiers pas avec ce plugin et je commence à prendre mes points de repère... J’ai toutefois un problème quand je veux créer une nouvelle cotisation (Membre> Ajouter une cotisation).
Dans l’écran de saisie (exec=ajout_cotisation&id=xx), j’ai ce message d’avertissement
Warning : strval() expects exactly 1 parameter, 0 given in /home/rennespa/public_html/ecrire/public/composer.php(49) : eval()’d code on line 114
(voir image jointe)
Bonjour,
C’est corrigé par la r60004.
Attention, pour une raison qui m’échappe encore il faut vider le cache quand on change dans la configuration du plugin l’utilisation ou non des destinations comptables. Si vous continuez a avoir l’erreur après cette MàJ, essayez de vider le cache (normalement ca devrait marcher sans mais on ne sait jamais).
D’autre part, je vois que votre membre n’a pas de catégorie assignée ce qui est pratique pour ajouter rapidement des cotisations sans avoir a ré-entrer la durée et le montant.
Merci pour les retours.
Merci de la rapidité !
Je continue de me familiariser.... Une petite question : en jetant un coup d’oeil dans les tables, en particulier dans spip_asso_membres`, je note que la date d’adhésion est à 0000-00-00 pour tout le monde... Je suppose que ça ne devrait pas être ça mais plutôt, par défaut, la date de la première cotisation (par exemple)
je suppose que vous voulez parler du champ validité qui est a priori la seule date présente dans la table spip_asso_membres (hors champs potentiellement ajoutés via champ extras2).
Cette date correspond à la date de fin de validité de la cotisation du membre, passé cette date son statut passera automatiquement de « à jour » à « échu ». Ce champ est modifié quand vous ajoutez une cotisation ou vous pouvez l’éditer directement sur la page du membre.
Les membres fraichement créés le sont avec le statut « prospect » et une date de validité nulle.
Non, non, je parle bien du champ date_adhesion de la table spip_asso_membres, qui est le dernier champ déclaré dans le fichier base/association.php)
Chez moi, tous les membres ont une date d’adhésion qui reste à 0000-00-00 (voir copie d’écran jointe)
ah oui pardon vous avez raison, je ne l’avais pas dans ma base car effacé à la main. Il s’agit en fait d’un reliquat de début de gestion d’un champ permettant de gérer la date de première adhésion comme vous l’aviez compris.
Ce champ a finalement été abandonné sans avoir eu le temps de se frayer un chemin jusqu’au formulaire d’édition des membres quand il est devenu possible de gérer des champs supplémentaires sur les membres à l’aide du plugin champs extras2 ce qui permet donc a ceux qui le désirent de gérer ce champ là ou d’autres au besoin.
Bonjour,
Je trouve aussi que ce champ manquait dans associaspip, pour ne pas avoir à sasisir 10 ans de cotisations mais démarrer à l’exercice en cours. Aussi pour relancer d’anciens membres n’ayant pas cotisé depuis des lustres. Je trouve qu’il devrait être géré par défaut dans la fiche membre.
J’ai donc installé extras2 core qui à priori me semble suffisant pour être repris par associaspip sans avoir installer toute l’artillerie interface2, saisie, spipBonnux et autres ?
Dans ce cas comment fait-on pour que extras2 interagisse avec associsaspip pour prendre en charge le champ date_adhesion dans la fiche du membre ? Merci
Bonjour,
alors non il n’est pas possible d’insérer ce champ supplémentaire sans installer interface2 et tout ce qui ca avec. En fait ca serait possible mais en modifiant le code du plugin Associaspip ce qui n’aurait pas tellement de sens car tant qu’a faire ça autant vaut lui faire gérer directement ce champ sans faire intervenir inutilement Champs Extras2.
Notez qu’à la demande générale je pourrais ajouter ce champ (d’autant qu’il est déjà dans la base). Il n’avait finalement pas été introduit car jugé non fondamental alors que l’idée était de garder les tables les plus simples et basiques possible (ce qu’on essaye de faire en général dans le plugin : pas de dépendance en necessite sur d’autre plugin par exemple). La flexibilité sur les champs des membres passe par Champs Extras2 qui certes est un peu lourd avec son interface.
Bonsoir,
Ben oui je trouverais logique que ce champ soit géré par associaspip et avoir sous la main l’ancienneté de l’adhérent dans sa fiche, ça me semble basique pour les assos qui ont un peu de bouteille et qui migrent sous associaspip (rançon du succès :-D ) d’autant que le champ existe déjà dans la table. Si c’est pour installer une usine à gaz simplement pour le gérer dans une autre page que la fiche de membre, je préfère gérer ce champs sous PHPMySQl en attendant que associaspip l’intègre.
Bonsoir,
Champs Extra 2 n’est pas si usine à gaz que ça :) Et en sa présence les champs rajoutés pour le membres sont bien gérés depuis leur fiche et non une autre page ;) L’idée (et l’intérêt) du procédé est de permettre à chaque association de pouvoir gérer des informations complémentaires non prévues de base et chacun à sa façon (par exemple pour l’ancienneté, j’utilise personnellement le plugin « date d’inscription » et c’est inscritp dans la table spip_auteurs)
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je continue mon « debugage »
1 - Export de la liste des membres
Je cite la doc :
Il est possible depuis la page de gestion des membres :
D’imprimer en PDF la liste des auteurs visualisés en choisissant les champs à exporter.
D’imprimer en PDF des étiquettes d’adresses postales (si vous utilisez le plugin Coordonnées)
Chez moi, il n’y a rien qui apparaisse permettant d’avoir ces exportations... Quelque chose à installer ? Une libraire FPDF ? Bref, j’utilise bien Coordonnées mais pas d’export PDF à portée de souris...
2 - Validité des cotisations
Il y a un fonctionnement qui me chagrinne : si l’on saisit un « historique » des cotisations, je veux dire par là que si l’on saisit pour un même adhérent plusieurs cotisations (2010,2011, 2012...), il faut le faire « dans l’ordre » parce que sinon la date de validité n’est plus bonne. Ce que je comprends du fonctionnement actuel, c’est que chaque saisie d’une écriture de cotisation met à jour le champ validité de la fiche adhérent. Ce fonctionnement est correct si on saisit « dans l’ordre ». Mais si on n’est pas bien réveillé ou que c’était l’heure du biberon et qu’on a oublié une cotisation passée, lorsqu’on saisit cette dernière l’adhérent n’est plus « à jour » alors que, bien sûr, il l’est « en vrai ».
3 Édition d’une écriture
Il y a un cheminement que je ne trouve pas très... ergonomique/logique. J’ai tenté de le décrire
(Voir image jointe
PS : pour éviter de « polluer » ce forum avec ces échanges qui sont plus de l’ordre du débuggage que de l’utilisation, ne pourrait-on pas fonctionner par mail ?
manu(at)mine(trait d’union)de(trait d’union)rien(point)fr
Bonjour,
1 - oui il faut installer le plugin fpdf pour pouvoir faire des exports en PDF (je vais tacher de mettre à jour la doc a ce sujet)
2 - quand vous ajoutez une cotisation, de deux choses l’une :
La date de validité est une caractéristique du membre pas de la cotisation entrée, il n’y a donc pas d’historique de ce champ. La dernière cotisation entrée modifiera donc la date de validité.
Quoi qu’il en soit vous pouvez modifier à la main la date de validité au moment de la saisie de la cotisation(donc quel que soit l’ordre d’entrée des cotisation, ce qui compte c’est la date de validité insérée lors de la dernière entrée) ou meme après directement en éditant le membre.
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Fichier action_compte(s) introuvable
Hello ! j’ai de nouveau un problème.... Lorsque, depuis l’url ?exec=comptes&id_compte=xx, si je tente de supprimer une cotisation en cliquant sur l’icône comportant la croix rouge, SPIP tente d’accéder à l’url ?exec=action_compte&id=xx
Pourquoi pas, sauf que j’ai droit à un méchant message d’erreur me disant que fichier action_compte est introuvable
Bon, alors, juste pour voir, je change le nom du fichier qui effectivement est action_comptes.php en action_compte.php et j’ai un autre variante du message d’erreur...
Quel ce nouveau mystère ?
bonsoir,
le debug avance a grand pas grace à vous, merci ! Il y a eu pas mal de ménage de fait ces derniers temps dans le code et donc un certain nombre de bugs introduits.
La r60064 devrait résoudre celui-ci.
pas de soucis : c’est un vrai plaisir ! D’autant que je n’ai pas les moyens personnels de modifier le code avec efficacité et fiabilité, on va dire que c’est ma contribution à l’édifice commun !
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