Bibliographie HCERES (anciennement AERES)

Ce plugin fournit une interface pour faciliter la réalisation d’une bibliographie dans un format adapté aux évaluations des unités de recherche par le HCERES ( Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur), qui a succédé à l’AERES.

Les auteurs peuvent indiquer en ligne des corrections à effectuer ou bien indiquer des références à ajouter.

Avertissement

Ce plugin n’a ni pour objet ni pour effet de promouvoir le HCERES et ses méthodes, qui font l’objet d’un vif débat dans le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche. Au contraire, en ayant recours à des outils libres et des standards ouverts, il vise à faciliter le travail administratif des unités de recherche soumises à la contrainte de générer une liste de publications selon une nomenclature qui leur est imposée.

Introduction

Ce plugin est destiné aux unités de recherche française amenées à préparer la liste de leurs publications dans le cadre de leur évaluation quinquennale par le HCERES.

Le plugin Bibliographie HCERES permet de :

  • gérer les publications de l’unité via le logiciel Zotero afin de bénéficier des fonctionnalités d’import/export de ce dernier [1] ;
  • proposer une interface web aux membres de l’unité pour consulter leur publications déjà renseignées dans la base de données et d’indiquer les éventuelles corrections à effectuer ainsi que de saisir les références manquantes ;
  • gérer les demandes d’ajout/correction sous forme de tickets ;
  • produire une liste des publications selon la classification du HCERES.

Dans la mesure où le plugin Bibliographie HCERES repose sur le plugin ZotSpip, le travail effectué pour l’évaluation HCERES permet également d’alimenter le site web de l’unité en ajoutant par exemple les dernières publications de chaque chercheur sur leur page individuelle (voir la documentation de ZotSpip pour plus d’informations).

Pré-requis et installation

Dépendances :

Passage de la v1 à la v2

Le plugin Bibliographie AERES v1 a été découpé en deux plugins, les fonctionnalités de vérification des références et de création de tickets dédiés ont été déportées dans le plugin Biblio Check maintenant requis pour le fonctionnement de Bibliographie HCERES.

Les personnes nécessitant uniquement cette fonctionnalité de vérification sans avoir les contraintes de la classification HCERES peuvent donc se contenter de Biblio Check.

Biblio Check étant nécessité par Bibliographie HCERES, les fonctionnalités de ce dernier plugin restent les mêmes. À noter toutefois que dorénavant, la création s’effectue avec le plugin Tickets et non avec Tickets KISS.

La classification HCERES

Selon les consignes de l’ancienne AERES pour la rédaction de l’auto-évaluation de l’Unité, les publications de l’unité devront être présentées selon la codification des publications et des productions suivantes :

Annexe 1 : Codification des publications et des productions

L’ordre proposé ci-dessous n’est pas hiérarchique car la valeur des supports de publication varie selon les disciplines. Le directeur de l’unité de recherche renseignera donc les rubriques en sélectionnant celles qui sont pertinentes pour son champ disciplinaire.

  • ACL : Articles dans des revues internationales ou nationales avec comité de lecture répertoriées par l’AERES ou dans les bases de données internationales (ISI Web of Knowledge, Pub Med…).
  • ACLN : Articles dans des revues avec comité de lecture non répertoriées par l’AERES ou dans des bases de données internationales.
  • ASCL : Articles dans des revues sans comité de lecture.
  • BRE : Brevets (indiquer les licences éventuelles).
  • C-INV : Conférences données à l’invitation du comité d’organisation dans un congrès national ou international.
  • C-ACTI : Communications avec actes dans un congrès international.
  • C-ACTN : Communications avec actes dans un congrès national.
  • C-COM : Communications orales sans actes dans un congrès international ou national.
  • C-AFF : Communications par affiche dans un congrès international ou national.
  • DO : Directions d’ouvrages ou de revues.
  • OR : Outils de recherche, corpus de recherche, cohortes.
  • OS : Ouvrages scientifiques (y compris les éditions critiques et les traductions scientifiques) [2].
  • PV : Publications de vulgarisation [3].
  • PAT : Productions artistiques théorisées (compositions musicales, cinématographiques, expositions, installations…).
  • PT : Publications de transfert [4].
  • AP : Autres productions : bases de données, logiciels enregistrés, rapports de fouilles, guides techniques, catalogues d’exposition, rapports intermédiaires de grands projets internationaux, etc.

On précisera impérativement la pagination des articles et chapitres d’ouvrages.

Il apparaît dès lors que :

  • la classification HCERES peut varier d’une unité à une autre ;
  • il n’y a pas de correspondance directe entre cette classification et les types de références utilisés par les logiciels de gestion bibliographique courant (Zotero, BibTeX, EndNote...) ;
  • certaines catégories demeurent floues, en particulier les publications de vulgarisation et les publications de transfert ;
  • certaines catégories ont des sous-catégories (ouvrages et chapitres d’ouvrages non différenciés dans la catégorie OS par exemple) ;
  • d’autres sont étonnamment détaillées (en particulier les communications avec actes).

Correspondances Zotero - HCERES et choix effectués

Un certains nombre de choix ont été effectués pour faire correspondre la typologie des références Zotero et la classification HCERES, de même que la classification HCERES utilisée dans ce plugin diffère légèrement de celle présentée ci-dessus. Certains choix ont été implémenté en tant qu’option configurable.

Les options disponibles sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins exprimés par les unités de recherche voulant utiliser ce plugin.

Afin de classer les références Zotero selon la classification HCERES, nous avons donc opéré les choix suivants :

  1. Les catégories ACL et ACLN ont été fusionnées ensemble dans la mesure où il n’existe pas à l’heure actuelle un référentiel unique et facilement utilisable pour déterminer si une revue fait partie de la catégorie ACL ou ACLN. Dès lors, la distinction entre ACL et ACLN ne peut être effectuée aisément et selon une règle précise.
  2. Les articles de revue [5] sont classés en ACL (articles dans des revues scientifiques à comité de lecture) à l’exception des articles sans auteur mais comportant uniquement des éditeurs considérés comme des directions de revue (voir ci-après).
  3. Les articles de magazine sont classés en ASCL (articles dans des revues sans comité de lecture).
  4. Les brevets sont classés dans la catégorie BRE.
  5. Les catégories C-INV, C-ACTI et C-ACTN ont été fusionnées en une seule catégorie C-ACT (communication avec publication dans des actes).
  6. La catégorie OS a été divisée en deux catégories : OS (Ouvrages scientifiques) qui sera limité aux ouvrages complets et CH (Chapitres d’ouvrages).
  7. Certaines unités présentent les publications avec actes dans la même catégorie que les chapitres d’ouvrage. Une option dans la configuration du plugin permet de préciser si les communications avec actes doivent être classées sous C-ACT ou si elles doivent être fusionnées avec les chapitres d’ouvrage (CH).
  8. Les articles de colloque pour lesquels le champs Titre des actes est renseigné seront donc considérés comme des communications avec actes et classés sous C-ACT ou CH (en fonction de la configuration du plugin).
  9. Les articles de colloque sans Titre des actes seront donc considérés soit comme des communications orales (C-COM) soit comme des communications affichées (C-AFF). Afin de pouvoir distinguer entre les deux, il est impératif de renseigner le champs Éditeur [6] en y saisissant soit communication orale soit poster (en minuscules, le numéro de communication pouvant optionnellement être indiqué ensuite, exemple : poster n°123456).
  10. Les directions d’ouvrages ou de revues seront identifiés à partir du rôle des différents contributeurs. Il s’agira donc soit d’un livre, soit d’un article de revue, n’ayant aucun auteur mais ayant au moins un éditeur [7].
  11. Les livres comportant au moins un auteur seront classés sous OS (ouvrages scientifiques).
  12. Les chapitres de livre seront classés sous CH.
  13. Les films, illustrations, enregistrements audio et enregistrements vidéo seront classés sous PAT (Productions artistiques théorisées).
  14. Deux catégories additionnelles ont été crées : TH pour les thèses de doctorat et HDR pour les habilitations à diriger des recherche.
  15. Les thèses dont le champs Type commence par thèse seront classées sous TH (on peut éventuellement préciser la thèse, par exemple thèse en sociologie).
  16. Les thèses dont le champs Type commence par habilitation à diriger des recherches (en minuscles, attention aux accents et aux fautes de frappe) seront classées sous HDR.
  17. Les autres thèses ne seront pas pris en compte.
  18. Les articles d’encyclopédie, articles de journal (presse), cartes, documents, entrées de dictionnaire, manuscrits, programmes informatiques, pages web et les rapports seront classés dans AP (autres publications).
  19. Les autres types de références Zotero ne sont pas pris en compte.

Si votre unité de recherche nécessite d’autres catégories, veuillez contacter l’auteur (joseph point larmarange chez ird point fr).

Configuration du plugin

Le formulaire de configuration du plugin Bibliographie HCERES se situe sur la page de configuration de ZotSpip, accessible via le menu Configuration > ZotSpip.

En premier lieu, vous devez configurer ZotSpip et synchroniser la librairie Zotero de l’unité. Vérifiez que la clé API utilisée pour ZotSpip dispose des droits en écriture.

Puis vous pouvez préciser :

  • la période couverte par l’évaluation ;
  • le style CSL à utiliser (nous recommandons le style Chicago adapted for HCERES, voir plus loin) ;
  • le titre à utiliser pour la page présentant la bibliographie générale de l’unité ;
  • la liste des auteurs à prendre en compte pour la bibliographie générale de l’unité [8] ;
  • les personnes pouvant déposer des demande de corrections/ajouts de références [9] ;
  • celles pouvant consulter la bibliographie générale de l’unité ;
  • celles ayant accès aux statistiques par auteur.

Mise en place des squelettes

La partie publique du plugin repose sur 4 pages :

  • biblioaeres
  • biblioaeres_verif
  • biblioaeres_voir
  • biblioaeres_unite

Si vous utilisez un squelette Zpip v1, vous n’avez rien à faire, ces quatres pages sont directement fonctionnelles.

Si vous utilisez un autre squelette, vous devez créer ces quatre fichiers à la racine de votre site, en fonction de la structure HTML de votre squelette, et y inclure les fichiers homonymes situés dans le répertoire contenu du plugin. Pensez également à ajouter dans le <head>...</head> de la page la meta suivante : <meta name="robots" content="noindex, nofollow" />.

Par exemple, pour créer la page biblioaeres_verif.html, on utilisera le code suivant

..
<head>
<INCLURE{fond=head/page-biblioaeres_verif, env}>
...
</head>

<body>
<INCLURE{fond=contenu/page-biblioaeres_verif, env}>
...
</body>
...

Vérification des références

Capture de la page ‘biblioaeres’

Une fois arrivé sur la page ‘biblioaeres’, un membre de l’unité a simplement à sélectionner son nom puis à cliquer sur Vérifier/Afficher.

La page de vérification présente la liste des publications de cet auteur selon la classification HCERES. Pour chaque référence, une série de vérifications sont effectuées (le nombre de page est-il renseigné ? les auteurs du livre, pour un chapitre, sont-ils précisées ? etc.) et un message d’avertissement est affiché le cas échéant. Cette page liste également les communications et les thèses indéterminées, ainsi que les références sans année de publication.

La saisie d’une demande de correction ou d’ajout est similaire à celle de la version 1 du plugin (voir Bibliographie AERES 1.0) et reprends à l’identique le fonctionnement de Biblio Check.

Style CSL

Le plugin fournit un style CSL de mise en forme intitulé Chicago adapted for HCERES et spécialement développé pour la présentation au format HCERES. En autres, ce style :

  • affiche la liste complète des auteurs avec leur prénom, les nom de familles étant affichés en petites capitales pour les distinguer des prénoms ;
  • gère la présentation adéquate du nombre de pages selon qu’il s’agisse d’un article ou d’une direction de revues ;
  • gère un affichage correct des articles de colloques selon qu’ils aient été publiés ou non ;
  • indique la pagination, y compris pour les ouvrages (dont le nombre total de pages est rarement affiché dans les styles anglo-saxons) ;
  • utilise les chaines de langues CSL (le style s’adapte donc à la langue de la page) ;
  • tient compte des auteurs et/ou des éditeurs du livre.

Vous pouvez bien entendu utiliser tout autre style CSL à votre convenance.

Afficher la bibliographie générale de l’unité

La page ‘biblioaeres_unite’ affiche la bibliographie générale de l’unité, limitée à la liste des membres définie sur la page de configuration, les noms de ces derniers étant soulignés afin de facilement les identifier.

Le texte de cette page peut facilement être copier/coller dans votre traitement de texte pour incorporation dans le rapport de l’unité.

Statistiques par auteurs

Vous pouvez demander à afficher, sur la page de la bibliographie générale de l’unité, quelques statistiques de publication (nombre d’ACL, DO, OS et CH) pour chaque membres de l’unité. Ces dernières sont requises lors de la constitution du dossier d’évaluation HCERES. Nous vous recommandons fortement de ne pas rendre la consultation de ces statistiques publique et de la limiter aux administrateurs du site.

Recommandations

Zotero est très permissif concernant la saisie des dates. Cependant, le processeur CSL citeproc.php utilisé par ZotSpip n’est pas aussi doué pour détecter correctement la date à partir d’un format brut. Il est donc recommandé de saisir les dates sous la forme AAAA-MM-JJ, AAAA-MM ou AAAA.

Il est préférable d’harmoniser la présentation des auteurs sous la forme Nom, Prénom. Il arrive souvent néanmoins que les auteurs soient parfois saisis uniquement avec leurs initiales, ou bien une fois avec accent et une fois sans les accents, ou encore que des fautes de frappe aient eu lieu. ZotSpip peut afficher la liste des auteurs et permet également de fusionner deux auteurs, ce qui permet de corriger les doublons. Le même outil existe aussi pour les mots-clés. C’est accessible via le menu Édition > Références Zotero, les liens Liste des contributeurs et Liste des mots-clés étant accessibles dans la colonne de gauche.

Notes

[1Il est recommandé d’utiliser une librairie partagée dédiée à l’unité et dont seules les personnes habilitées aurait accès en écriture.

[2À l’intérieur de cette catégorie, il convient de distinguer dans des rubriques séparées les ouvrages ou les chapitres d’ouvrages.

[3À l’intérieur de cette catégorie, il convient de distinguer dans des rubriques séparées les ouvrages, les chapitres d’ouvrages et les articles.

[4À l’intérieur de cette catégorie, il convient de distinguer dans des rubriques séparées les ouvrages, les chapitres d’ouvrages et les articles.

[5Type de référence sous Zotero.

[6Ce dernier étant inutilisé s’il ne s’agit pas d’une communication avec actes.

[7Il importe de ne pas confondre les éditeurs scientifiques au sens anglais d’editor avec l’éditeur de l’ouvrage au sens anglais de publisher qui correspond à la maison d’édition.

[8Cette liste ne propose que les auteurs ayant au moins une publication dans la librairie Zotero. Si vous êtes au début d’une démarche de collecte des publications des membres de l’unité, nous vous conseillons que les références de ces derniers soient saisies avant de mettre à jour la liste des membres.

[9Cette configuration est indépendante de celle équivalente dans Biblio Check. Vous pouvez donc désactiver la vérification via Biblio Check tout en l’autorisant via Bibliographie HCERES

Discussion

2 discussions

  • 1
    Liberté

    Bonjour, l‘hyperlien pointe sur un site douteux

    bibliographie au format AERES. Les auteurs peuv

    Répondre à ce message

  • 3

    Bonjour,

    A quel horizon est (éventuellement) prévue une mise à jour du plugin pour Spip 3.1 ?
    (J’ai pu activer Zotspip pour 3.1 en suivant vos indications mais j’oubliais que... sans Biblio AERES ni Biblio Check, ben... ça ne me sert pas à grand chose..).

    Merci de vos réponses

    • A priori, Biblio Check et Biblio AERES ne devrait pas avoir de problème sous SPIP 3.1, dès lors que ZotSpip fonctionne sous SPIP 3.1.

      Or, comme mentionné dans les commentaires de ZotSpip, il suffit juste qu’une nouvelle version stable de SPIP 3.1 sorte puisqu’elle réglerait le bug rencontré.

      Si vous êtes déjà sous une version de dev de SPIP 3.1, il vous suffit de modifier la compatibilité de Biblio Check / Biblio AERES dans le ficher paquet.xml et normalement cela devrait fonctionner.

      Bien cordialement

    • Bonjour et merci pour cette nouvelle réponse,

      Alors effectivement, tout à l’air de bien marcher sous Spip 3.1 (c’est une installation de travail en local donc autant essayer sans attendre la sortie d’une nouvelle version). J’ai donc modifié les compatibilités dans les fichiers ’paquet.xml’ des plugins Biblio AERES et Biblio Check.

      Merci encore !

    • Je viens de commiter les changements de bornes.
      Le plugin devrait donc être disponible SPIP 3.2

      Merci de signaler toutes anomalies

    Répondre à ce message

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Avant de faire part d’un problème sur un plugin X, merci de lire ce qui suit :

  • Désactiver tous les plugins que vous ne voulez pas tester afin de vous assurer que le bug vient bien du plugin X. Cela vous évitera d’écrire sur le forum d’une contribution qui n’est finalement pas en cause.
  • Cherchez et notez les numéros de version de tout ce qui est en place au moment du test :
    • version de SPIP, en bas de la partie privée
    • version du plugin testé et des éventuels plugins nécessités
    • version de PHP (exec=info en partie privée)
    • version de MySQL / SQLite
  • Si votre problème concerne la partie publique de votre site, donnez une URL où le bug est visible, pour que les gens puissent voir par eux-mêmes.
  • En cas de page blanche, merci d’activer l’affichage des erreurs, et d’indiquer ensuite l’erreur qui apparaît.

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