Configuration des traitements de Formidable

Méthode d’identification

Dans le cas ou votre formulaire comprend des réponses modifiables ou uniques, un encart apparaîtra afin de définir une méthode d’identification des réponses :

-  Soit par cookie. L’identification dépendra du navigateur sur lequel l’utilisateur rempli le formulaire. Si celui-ci n’autorise pas les cookies, l’identifiant de la personne authentifiée et la méthode d’identification par variable de connexion PHP seront utilisées à la place de cette méthode.
-  Soit par identifiant de la personne identifiée. Utile pour les formulaires nécessitant la création d’un compte à priori. Si l’utilisateur n’est pas connecté, la méthode d’identification par cookie sera utilisée à la place de cette méthode, ou a défaut la variable de connexion PHP (sauf en cas d’anonymisation des identifiants).
-  Soit par identifiant de la réponse passée explicitement lors de l’appel au formulaire dans un squelette. Cette méthode permet de forcer l’affichage d’une réponse particulière.
-  Soit par variable de connexion PHP. L’identification dépendra d’une variable d’environnement fournie par l’utilisateur. Si celle-ci n’existe pas, l’identifiant de la personne authentifiée et l’identification par cookies seront utilisées à la place de cette méthode.

Protection des données personnelles

Il est également possible de paramétrer la protection des données personnelles des utilisateurs :

-  En ne conservant pas l’identifiant de la personne connectée. Si la méthode d’identification est justement cet identifiant, celui-ci sera d’abord crypté avant d’être stocké en base).
-  En demandant l’effacement des résultats les plus anciens de la table. Une fois la case cochée, il sera possible de définir le nombre de jours pendant lesquels on garde l’enregistrement avant d’effacer.
-  En choisissant d’enregistrer ou non les IPs des utilisateurs. Ces IP seront hashés après un délai de garde.

Autres options disponibles

Elles concernent :

• La modération de l’enregistrement :
  • à priori, les réponses sont modérées automatiquement, sauf pour les administrateur·trice·s (mais on peut ajouter une option pour modérer aussi pour ces personnes) ;
  • à posteriori, les réponses sont à modérer manuellement.
  • L’exclusion des champs de l’analyse des résultats proposée par formidable.
  • Le rafraîchissement du cache à chaque enregistrement de réponses. Utile si les réponses sont publiques ou si on veut afficher publiquement le nombre de réponses.

Sujet du courriel

Il est possible de personnaliser le Sujet du courriel avec les @raccourcis@ (sinon il sera construit automatiquement) et de choisir de n’y mettre que des Valeurs brutes si le mail doit être traité par un robot et non un humain.

Contenu du courriel

Possibilités de personnalisation :
-  *Champs à exclure du contenu du message ;
-  * Faut-il « Joindre les fichiers dans le courriel »,
-  * « Masquer les liens d’administration dans le courriel »
-  * « Envoyer l’adresse IP de l’envoyeur aux destinataires »
-  * Masquer les champs vide

Concernant les Champs à exclure du contenu du message, comme indiqué dans le placeholder les champs doivent être exclus sous la forme « input_3,selection_2 »
Depuis la révision 110166 il est possible d’exclure les champs sous la forme @raccourcis@

Destinataires du courriel

Trois choix possibles : Destinataires, Destinataires supplémentaires, Destinataires en fonction d’un champ.
Le premier choix Destinataires ne pourra comprendre que des champs de type « hidden » ou « destinataires ». Le type de champ Destinataires permet de choisir parmi une liste de rédacteurs du site quels seront ceux qui sont informés du remplissage du formulaire.

Le champ Destinataires supplémentaires permet, comme son nom l’indique, d’envoyer un formulaire à un ou plusieurs destinataires en fournissant des adresses directement dans le champ.

Enfin, Destinataires en fonction d’un champ permet d’envoyer le formulaire à des interlocuteurs différents en fonction des choix. Attention toutefois pour que ça fonctionne bien il faut que soit proposé un mail pour chaque choix, ou, s’il y a des choix non définis ici, qu’un destinataire soit défini par ailleurs.

Expéditeur du courriel

Trois champs possibles Courriel de l’envoyeur, faut-il « Insérer le courriel de l’envoyeur dans le champ « From » » et le Nom de l’envoyeur
Courriel de l’envoyeur : ne pas oublier de renseigner ce champ si on utilise le message de confirmation ou accusé de réception

Accusé de réception

L’accusé de réception ne peut être demandé que si le courriel de l’envoyeur est préalablement renseigné. Alors il devient possible de cocher Envoyer aussi un courriel à l’adresse de l’envoyeur avec un message de confirmation.
Il est ensuite possible de définir le Sujet de l’accusé de réception, de préciser un Courriel de l’accusé de réception et de forcer un Nom de l’expéditeur de l’accusé de réception