Version 1 — Novembre 2010 — Cerdic
Quelques brides de doc issues du cache de google ...
Une documentation destinée aux utilisateurs de SPIP-Lettres. Elle couvre les points essentiels du plugin.
Le fonctionnement de SPIP-Lettres a changé depuis sa version 2.6. Les abonnés ne s’abonnent plus aux lettres mais aux rubriques, ce qui permet de créer une lettre par campagne d’envoi et de gérer plus facilement vos abonnés.
Les rubriques comme abonnements
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Les abonnés sont désormais associés aux rubriques de votre site SPIP. Chaque rubrique à laquelle est associé un abonné est un abonnement.
Le choix des rubriques que vous associez à un abonné est important car c’est lui qui définit quelles lettres il recevra.
Exemple 1 : un abonné associé à la rubrique Racine > Nos produits > Fromages recevra seulement les lettres rédigées dans la rubrique Fromages et ses sous-rubriques. On peut considérer que les lettres rédigées dans Racine > Nos produits > Saucissons ne l’intéressent pas.
Exemple 2 : un abonné associé à la racine du site recevra toutes les lettres, on peut considérer que tout l’intéresse.
Configuration du formulaire d’abonnement
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Les internautes peuvent s’abonner à un nombre restreint de rubriques depuis le formulaire d’abonnement situé sur la partie publique de votre site. Vous pouvez limiter le choix de ces rubriques depuis l’espace privé. Rendez-vous à la page « Configuration > Lettres d’information », onglet « Configuration du formulaire d’abonnement » :
* sélectionnez la rubrique à laquelle les internautes pourront s’abonner
* donnez-lui un nom
Cela constitue un thème.
Si la liste comporte déjà des thèmes, c’est la mise à jour qui les a créées : ces thèmes correspondent aux rubriques dans lesquelles vous aviez publié des lettres d’information.
Pour modifier le nom d’un thème :
* supprimez le thème en question
* ajoutez un nouveau thème
Cela n’a pas d’incidence sur les abonnés de ces rubriques.
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Cette restriction n’est valable que sur la partie publique puisque vous êtes libres de gérer les abonnements comme bon vous semble dans l’espace privé. Il s’agit uniquement de la configuration du formulaire d’abonnement.
Envois de lettres d’information
La différence majeure avec les versions antérieures à la 2.6 est la création d’une lettre par campagne d’envois.
Vous commencez par créer une lettre et tant qu’elle n’a pas été envoyée elle reste en cours de rédaction. Une fois la lettre envoyée, elle n’est plus éditable et elle est automatiquement archivée.
Le choix de la rubrique dans laquelle vous écrivez votre lettre définit qui recevra cette lettre : cf « Les rubriques comme abonnements ».
En bas de chaque lettre d’information en cours de rédaction figure une liste des abonnés qui recevront la lettre d’information. Il s’agit des d’abonnés :
* directs : ils sont abonnés à la rubrique dans laquelle se trouve la lettre d’information
* indirects : ils sont abonnés à une rubrique parente de la rubrique dans laquelle se trouve la lettre d’information
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Lorsque vous visualisez une lettre en cours de rédaction, vous pouvez, au choix :
* tester son envoi avec pour destinataires les auteurs associés à la lettre
* l’envoyer
* la copier
* la supprimer
L’envoi des lettres se fait via un javascript, qui délivre les lettres 100 par 100. Les envois programmés ont été supprimés car les tâches de fond spip manquent de fiabilité.
Lettres envoyées
Selon le nombre d’abonnés qui reçoivent vos lettres, l’envoi peut prendre plus ou moins longtemps. L’état « en cours d’envoi » est donc intermédiaire. L’envoi terminé, vous aurez accès au taux d’ouverture de vos lettres, et vous pourrez visualiser les liens (contenus dans votre texte) les plus populaires. Ces statistiques ne sont disponibles que pour les lettres envoyées après la mise à jour SPIP-Lettres 2.6.