Export CSV des articles pour publication papier

L’objectif du plugin Export CSV est de pouvoir extraire certaines données saisies dans SPIP à des fins de publication papier et/ou de publipostage.
Il est distribué en 2 versions, l’une compatible avec SPIP 1.9.2 et l’autre avec SPIP 2.0.9 (testé aussi avec 2.0.8). Il est disponible en français, anglais et italien.
Un article complémentaire détaille l’extraction des pétitions proposée (même si SPIP 2 le fait maintenant comme un grand ;o)

Pourquoi ce plugin ?

Pour publier autrement que numériquement les articles rédigés dans SPIP, et pouvoir garder la hiérarchisation des contenus, par rubriques et éventuellement par mots-clés, il est nécessaire d’extraire depuis la base de données des tables différentes en les « jointant ».

Ensuite il faut pouvoir fournir cette extraction à des personnes qui vont traiter ces données pour les publier avec d’autres outils (et qui ne connaissent pas forcément les arcanes de « l’architecture de données numériques »).
Il faut donc trouver un moyen intermédiaire et plutôt « universel » de transmettre ces informations, d’où le format texte type C.S.V.

N’ayant pas trouvé d’outils répondant à ce besoin, j’ai donc retroussé mes manches et me suis attelée à mon clavier.
Je livre ici le fruit de mon travail qui n’a pu se faire que grâce au travail d’autre développeurs qui ont partagés leur savoir-faire. Qu’ils en soient ici remerciés.

Présentation

Export CSV a été développé et testé avec la version 1.9.2d de SPIP.

Les données sont exportées au format... C.S.V :), avec séparation des champs par point-virgule et encadrement des contenus des champs par des doubles quote. Les titres des colonnes sont présents.

Export CSV en action :

Affiche réalisée grâce à Export C.S.V ...et SPIP ;o)
Affiche réalisée grâce à Export C.S.V ...et SPIP ;o)
Panneau d’orientation affiché lors du Forum de l’Alternance 2008 à la Cité des sciences.
Les offres (articles) sont triées par secteur d’activité (mot-clé article) et par entreprise (rubrique). A chaque offre est associé le numéro du stand de l’entreprise (mot-clé rubrique).

Fonctionnement

Ce plugin est axé sur les articles SPIP. Il exporte au choix de l’utilisateur les éléments les composants (titre, sous-titre, texte, p.s...) ainsi que :

  • leur rubrique (et ses éléments la composant)
  • les mots-clés associés (titre et nom du groupe) :
    • aux rubriques
    • aux articles
  • les pétitions

Ne sont pas traités (Todo list ?)

  • les éléments propres aux groupes de mots-clés et aux mots-clés (descriptifs...)
  • les auteurs
  • les brèves
  • les sites (syndication)
  • les forums
  • ...

Installation

La configuration d’Export CSV se fait avec le plugin C.F.G, il est donc nécessaire d’installer ce plugin au préalable.

Comme tous les plugins, télécharger sur plugins.spip https://plugins.spip.net/exportcsv.html et placer le répertoire décompressé dans le dossier « plugins » du site SPIP (à créer si besoin).

Une fois Export CSV activé dans la « Gestion des Plugins », un bouton « Extraire les données » est ajouté dans le sous-menu « Édition ».

Bouton d'Export CSV dans le menu de SPIP
Bouton d’Export CSV dans le menu de SPIP

C’est par là que le téléchargement du fichier C.S.V se fait, ainsi que l’accès à la configuration.

Lors du premier accès à la page d’extraction, Export CSV ne sait pas encore quelles données vous voulez extraire, il vous demande de le configurer.

Export C.S.V non configuré
Export C.S.V non configuré
Liens vers la configuration du plugin

Configuration

Seuls les administrateurs « toutes rubriques » peuvent configurer Export CSV mais les « admins restreints » ont tout de même accès à l’extraction.

Interface de configuration d'Export C.S.V
Interface de configuration d’Export C.S.V

Les rubriques racines sélectionnées permettent d’extraire toutes leurs sous-rubriques et leurs articles. Il n’est pas possible de sélectionner à la fois une rubrique racine et une seule (ou quelques-unes) de ses sous-rubriques.
Pour choisir seulement une ou quelques sous-rubriques, décocher la rubrique racine.

Extraction

Lorsque le plugin est configuré, l’extraction est possible pour les articles publiés seulement.

Export C.S.V configuré
Export C.S.V configuré
Un lien dans les Raccourcis permet de télécharger le fichier C.S.V et un aperçu des données extraites est affiché
  1. Cliquer sur « Télécharger les donneés » dans le cartouche de raccourcis à gauche de l’écran
  2. Enregistrer le fichier sur l’ordinateur
  3. Lancer le tableur (OpenOffice ou M.S. Excel®)
  4. Ouvrir le fichier téléchargé
    • Avec OpenOffice, choisir comme jeu de caractères Unicode (UTF-8) ; séparation par point-virgule et le texte par des guillemets
    • Avec Excel, choisir « Tous les fichiers » dans Type de fichiers

Pour rendre à César... le logo du plugin est dû au pompage d’icônes de Gnome ou K.D.E version Nuvola, trouvées sur Wikimiedia Commons

updated on 2 October 2019

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