Export CSV des articles pour publication papier

Pourquoi ce plugin ?

Pour publier autrement que numériquement les articles rédigés dans SPIP, et pouvoir garder la hiérarchisation des contenus, par rubriques et éventuellement par mots-clés, il est nécessaire d’extraire depuis la base de données des tables différentes en les « jointant ».

Ensuite il faut pouvoir fournir cette extraction à des personnes qui vont traiter ces données pour les publier avec d’autres outils (et qui ne connaissent pas forcément les arcanes de « l’architecture de données numériques »).
Il faut donc trouver un moyen intermédiaire et plutôt « universel » de transmettre ces informations, d’où le format texte type C.S.V.

N’ayant pas trouvé d’outils répondant à ce besoin, j’ai donc retroussé mes manches et me suis attelée à mon clavier.
Je livre ici le fruit de mon travail qui n’a pu se faire que grâce au travail d’autre développeurs qui ont partagés leur savoir-faire. Qu’ils en soient ici remerciés.

Présentation

Export CSV a été développé et testé avec la version 1.9.2^d de SPIP.

Les données sont exportées au format... C.S.V :), avec séparation des champs par point-virgule et encadrement des contenus des champs par des doubles quote. Les titres des colonnes sont présents.

Export CSV en action :

Fonctionnement

Ce plugin est axé sur les articles SPIP. Il exporte au choix de l’utilisateur les éléments les composants (titre, sous-titre, texte, p.s...) ainsi que :

• leur rubrique (et ses éléments la composant)
• les mots-clés associés (titre et nom du groupe) :
  • aux rubriques
  • aux articles
• les pétitions

Ne sont pas traités (Todo list ?)

• les éléments propres aux groupes de mots-clés et aux mots-clés (descriptifs...)
• les auteurs
• les brèves
• les sites (syndication)
• les forums
• ...

Installation

La configuration d’Export CSV se fait avec le plugin C.F.G, il est donc nécessaire d’installer ce plugin au préalable.

Comme tous les plugins, télécharger sur plugins.spip https://plugins.spip.net/exportcsv.html et placer le répertoire décompressé dans le dossier « plugins » du site SPIP (à créer si besoin).

Une fois Export CSV activé dans la « Gestion des Plugins », un bouton « Extraire les données » est ajouté dans le sous-menu « Édition ».

C’est par là que le téléchargement du fichier C.S.V se fait, ainsi que l’accès à la configuration.

Lors du premier accès à la page d’extraction, Export CSV ne sait pas encore quelles données vous voulez extraire, il vous demande de le configurer.

Configuration

Seuls les administrateurs « toutes rubriques » peuvent configurer Export CSV mais les « admins restreints » ont tout de même accès à l’extraction.

Les rubriques racines sélectionnées permettent d’extraire toutes leurs sous-rubriques et leurs articles. Il n’est pas possible de sélectionner à la fois une rubrique racine et une seule (ou quelques-unes) de ses sous-rubriques.
Pour choisir seulement une ou quelques sous-rubriques, décocher la rubrique racine.

Extraction

Lorsque le plugin est configuré, l’extraction est possible pour les articles publiés seulement.

1. Cliquer sur « Télécharger les donneés » dans le cartouche de raccourcis à gauche de l’écran
2. Enregistrer le fichier sur l’ordinateur
3. Lancer le tableur (OpenOffice ou M.S. Excel^®)
4. Ouvrir le fichier téléchargé
   • Avec OpenOffice, choisir comme jeu de caractères Unicode (UTF-8) ; séparation par point-virgule et le texte par des guillemets
   • Avec Excel, choisir « Tous les fichiers » dans Type de fichiers