Formidable participation : destinataires supplémentaires

Présentation du besoin

Dans l’article “Tutoriel : utiliser Agenda, Formidable et Formulaire de participation pour gérer des inscriptions et des listes d’attente” nous avions expliqué comment créer un formulaire d’inscription (avec des questions précises) permettant à l’internaute de choisir entre plusieurs évènements.

Or, chaque évènement est géré par une personne différente. Il importe donc de prévenir la personne responsable de l’évènement lors d’une inscription.

Pour ce faire il existe trois solutions :

1. utiliser une adresse commune pour tous les responsables d’évènements, mais on surcharge ainsi les personnes d’informations non pertinentes ;
2. configurer le traitement “Envoyer par email” pour choisir un courriel différent en fonction de la valeur choisie pour le champ évènement, grâce à l’option “Destinataire en fonction d’un champ”; une telle option est risquée, car à chaque nouvel évènement que l’on créé, il faut modifier les traitements du formulaire d’inscription; le risque d’erreur est grand;
3. utiliser le présent plugin “Formidable participation : destinataires supplémentaires” qui permet d’associer des destinataires supplémentaires directement aux évènements.

Configuration d’un évènement

Une fois le plugin activé, les évènements disposent de nouveaux champs.
-  l’un pour indiquer des adresses emails arbitraires, séparées par des virgules;
-  l’autre pour indiquer des auteur·trice.

Ces auteurs, autrices et adresse email recevront un email lors du remplissage du formulaire Formidable d’inscription à cet évènement.

Configuration au niveau des traitements Formidable

Dès lors que les traitements d’envoi par email et d’inscription à un évènement sont activés au niveau d’un formulaire Formidable, il n’y a rien à faire de plus pour que les fonctionnalités de ce plugin soient activées.