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Gestion documents

12 décembre 2007 (Date de rédaction antérieure : 5 mai 2007). – par Cerdic, L’instit, NicolasR – 35 commentaires

8 votes

Ceci est une ARCHIVE, peut-être périmée. Vérifiez bien les compatibilités !

Attention, cette page de documentation est incomplète... Vous devrez donc découvrir et expérimenter par vous-même. Des liens à la fin permettent d’accéder à d’autres documentations.
Soyez sympa, pensez à revenir compléter cette page ;-)

Outils de gestion des documents : une page récapitulative de tous les documents.

Pour SPIP 2.0, voir le plugin Médiathèque qui remplace celui-ci.

Pourquoi ce plugin

Lu sur la liste utilisateurs : « J’ai l’impression que les fichiers du dossier IMG ne se suppriment pas automatiquement lorsque l’on supprime un document... »

et c’est vrai, ces documents restent dans le dossier IMG ; heureusement, car un même document peut très bien être utilisé dans plusieurs articles. Mais alors, comment le savoir ? Et comment supprimer un document qui n’est plus rattaché à aucun article (ou rubrique) ?

C’est justement cette gestion que permet ce plugin.

Installation

Récupérer le zip du plugin (gestion_documents) sur l’espace de téléchargement de la Zone : http://files.spip.org/spip-zone/. L’installation se déroule ensuite comme pour tous les autres plugins, cf. http://www.spip.net/fr_article3396.html

Activation du plugin

JPEG - 19.5 ko

L’installation et l’activation du plugin a pour effet visible la création d’une icône supplémentaire dans le menu Edition. Cette icone ouvre un menu de gestion des documents.

Menu de filtrage

JPEG - 36.4 ko

Sont répertoriés tous les documents qui se trouvent dans le dossier IMG, qu’ils soient ou non rattachés à un article, mais aussi les documents qui ont été présents dans ce dossier (voir ci-dessous).

Une série de filtres permet de n’afficher que certains d’entre eux.

Par exemple, ce plugin permet de vérifier que les documents ont bien un titre ou un descriptif, important pour que le site soit conforme aux règles d’accessibilité.

Il est possible d’afficher les documents par type (jpeg, gif, png, pdf, etc...), par conteneur (rubriques, articles, etc...), par « problème » (sans titre, introuvable, etc...) et de choisir le nombre de documents affichés sur la page.

Statut des documents

Les documents sont présentés précédés d’une puce : un carré vert indique que le document est rattaché à un article, une croix rouge indique que le document est orphelin.Le panneau STOP visible sur la droite indique que le document est absent du dossier IMG.

JPEG - 47.3 ko

Un document peut donc :
-  avoir une puce verte et pas de panneau stop : Il est bien relié à un article ou une rubrique ET il est présent dans le dossier IMG.
-  avoir une puce rouge et pas de panneau STOP : il est toujours présent dans le dossier IMG mais orphelin, c’est-à-dire pas relié à un article ou une rubrique.
-  avoir un panneau STOP : que le document ait une puce verte (relié) ou rouge (orphelin), il n’est de toutes façons PLUS présent dans le dossier IMG.

Lorsque qu’un document n’est plus rattaché, un clic sur la petite flèche noire déplie un menu qui permet entre autres de le supprimer.

JPEG - 34.8 ko
JPEG - 11.8 ko


P.-S.

Pour SPIP 2.0, voir le plugin Médiathèque qui remplace celui-ci.

Dernière modification de cette page le 29 janvier 2009

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Vos commentaires

  • Le 27 septembre 2009 à 08:40, par ? En réponse à : Gestion documents : ne fonctionne pas... chez moi ...

    Bonjour,

    Sous SPIP 1.9.2d [11132]

    Le plugin Gestion de documents est bien installé, une icone « Tous vos documents » s’est bien créée dans le menu « Edition » de l’interface privée.

    Lorsqu’on clique dessus, cela ouvre une page blanche dont l’adresse est : .../Mon.site.fr/ecrire/ ?exec=portfolio_edit

    Et puis, ... rien ...

    Une idée ?

    @+
    Luc

    ps : il n’est pas prévu dans l’immédiat de passer sous SPIP 2.xx et de profiter donc du plugin Médiathèque.

    Répondre à ce message

  • Le 20 juillet 2009 à 12:08, par Webmasta Supageek En réponse à : Gestion documents

    Bonjour !

    Je cherche actuellement à lier des documents aux objets « événement » (créés avec le plugin Agenda). Je n’ai toujours pas trouvé la solution. Je n’ai pas trouvé de solution à mon problème, jusqu’ici. Ma question est donc de savoir si c’est possible... et éventuellement en bidouillant ce plugin ?

    Merci d’avance pour vos réponses.

    Keep on webmasterin’ !

    Répondre à ce message

  • Le 29 janvier 2009 à 16:36, par joz En réponse à : spip2 ?

    Bonjour,

    est-ce que ce plugin fonctionne avec spip 2 ? Après le upgrade je ne vois plus l’icône du plugin sous « édition » .

    merci d’avance

    joz

    (SPIP 2.0.3 [13596])

    • Le 29 janvier 2009 à 16:47, par Cerdic En réponse à : spip2 ?

      Pour SPIP 2.0, voir le plugin Médiathèque qui remplace celui-ci.

    • Le 29 janvier 2009 à 19:06, par joz En réponse à : spip2 ?

      oh le bonheur :-)

      merci

    Répondre à ce message

  • Le 19 novembre 2008 à 10:55, par Pierrot En réponse à : Gestion documents

    Ayant posé la question sur la liste pour ceux que cela intéresse, RealET me confirme que le plugin actuel est limité à 1.9x. Une version pour 2.0 est en cours de développement et peut être récupérée par SVN sur la zone.

    Répondre à ce message

  • Le 7 août 2008 à 00:53, par ? En réponse à : Gestion documents

    Non compatible avec spip 2 beta, il me semble... non ?

    • Le 7 août 2008 à 00:56, par ? En réponse à : Gestion documents

      j’ai rien dit. Cela fonctionne.

      Cependant le bug communiqué ci-dessous à l’air très génant ...

    Répondre à ce message

  • Le 16 avril 2008 à 21:38, par Zenou En réponse à : Gestion documents

    Ce plugin est très prometteur, car mon site nécessite de très nombreuses mises à jour des documents joints, et je ne veux pas surcharger le dossier IMG/ avec les vieilles versions.

    Toutefois, j’ai remarqué que je ne peux pas me baser sur les petites croix rouges pour savoir si je peux détruire un document les yeux fermés.

    En effet, lorsqu’un document est appelé par plusieurs articles, le fait de déruire le premier article fait croire au plugin que le document n’est plus lié à aucun article, alors qu’il est encore appelé par le deuxieme.

    J’ai faillit faire de grosses betises en détruisant tous les documents à croix rouge, avant de me demander pourquoi il y en avait autant.

    • Le 7 mai 2008 à 19:17, par Zen En réponse à : Gestion documents

      Je suis l’auteur du commentaire précédent (mais je n’étais alors pas encore enregistré)

      Je suis étonné que personne n’ai fait avant la même remarque que moi.
      Peut être me suis je mal exprimé :
      Je lie souvent un document à un article lors de la création de ce dernier.
      Mais ensuite, j’utilise aussi souvent la ref de ce document « docxxx » dans d’autres articles.

      Ce que je veux dire, c’est que ce je ne peux pas me baser sur ce plugin en l’état car si je supprime le premier article, le plugin m’indique que le document est orphelin, mais ce n’est pas vrai puisqu’il est encore appelé par d’autres articles.

      Je souhaite vivement que ce plugin fasse le test de liaison sur plusieurs articles au lieu de la faire seulement sur l’article d’origine.

    Répondre à ce message

  • Le 10 mai 2007 à 09:58, par Ntec En réponse à : Signification exacte des logos à coté des documents

    -  tout d’abord, bravo pour ce plugins tout simplement indispensable

    -  Quelle est signification exacte des logos accolés aux documents ? (carré vert = OK ?, autres couleurs ??) exemple ici

    Mon site : http:/:ntec.free.fr

    Répondre à ce message

  • Le 21 janvier 2008 à 16:47, par ManuDevil En réponse à : Gestion documents : quelques suggestions

    Très pratique, ce plugin ! Puis-je me permettre néanmoins quelques suggestions ? Il serait extrêmement utile de pouvoir mieux filtrer les documents. Par exemple, pouvoir lister ceux qui sont sur le site (pas venant des site syndiqués), et qui ont un problème, comme leur absence sur le disque dur. En effet, le but principal de ce plugin est bien de gérer les documents, donc de rapidement régler ceux qui posent un problème.

    Une autre petite chose qui manque : ce serait super de pouvoir avoir une option de mise à jour d’un document. Dans le cas d’un CV, le poids peut changer, etc.

    Mais quoi qu’il arrive, merci, c’est un très bon travail !

    Voir ManuDevil.com

    • Le 1er avril 2008 à 17:21, par Pascal En réponse à : Gestion documents : quelques suggestions

      Bonjour,

      Ce plugin comble effectivement une des lacunes de SPIP [du point de vue de l’administrateur qui aime archiver son site sur un seul DVD, en tout cas].

      Une fonctionnalité qui serait vraiment très utile est de sélectionner les documents orphelins (ou de trier les résultats en faisant apparaître les documents orphelins en premier).

      Une autre fonctionnalité serait de lister les documents orphelins, de sorte qu’un administrateur puisse utiliser la liste avec une commande « mv » vers la poubelle, par exemple.

      Que vous preniez ou non ces commentaires en compte, merci pour la version déjà existante.

    Répondre à ce message

  • Le 12 octobre 2007 à 09:05, par cormier En réponse à : Gestion documents

    Bonjour,
    Quand j’active l’affichage des documents j’obtiens ce message d’erreur :
    Fatal error : Cannot redeclare taille_image() (previously declared in /export/web/NEW_LARIA/IC/site/ecrire/inc/filtres.php:178) in /export/web/NEW_LARIA/IC/site/ecrire/inc/logos.php on line 286
    spip 192c, alternatives 192c
    Cordialement

    Répondre à ce message

  • Le 29 septembre 2007 à 09:45, par vincent En réponse à : Gestion documents

    j ai bien installé le plugin mais je ne trouve pas la page récapitulatif ...

    Répondre à ce message

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