Les différents types de configuration d’un formulaire Formidable

Cet article n’a pas pour vocation de détailler chaque configuration possible — ce serait illisible et difficile à maintenir — mais à aider à comprendre les 5 types de configuration.

Pour en savoir plus, il est bon de fouiller les différents lieux de configuration.

Nous supposons pour cet article que vous êtes déjà présent sur la page du formulaire côté espace privé de SPIP. Pour vous y rendre, allez dans le menu “Édition” puis “Formulaires”, cela vous liste l’ensemble des formulaires existants.

La configuration générale du formulaire

Cette configuration est la première que l’on effectue lorsqu’on créé un formulaire. Il est rare que l’on revienne dessus.

Elle correspond aux réglages généraux du formulaire, indépendamment des champs qu’il propose à l’internaute et des actions faites en fonction des réponses de l’internaute [1].

C’est par exemple là que l’on peut régler

• le nom et l’identifiant technique du formulaire ;
• ce qu’il faut afficher une fois le formulaire validé par l’internaute ;
• le message qu’on affiche à l’internaute.

Une fois le formulaire créé, cette configuration peut être modifié en se rendant sur la page du formulaire dans l’espace privé, puis en cliquant à gauche sur “Configurer le formulaire”.

La configuration des champs du formulaire

Il s’agit de régler les champs que l’internaute peut remplir.

Une fois le formulaire créé, on y accède en cliquant, au choix sur :

• Configurer les champs, à gauche

• Modifier le formulaire, en haut à droite du formulaire

Il est possible de configurer chaque champ (par exemple pour indiquer le libellé) en cliquant sur le crayon au dessus du champ (flèche 1 dans la capture d’écran ci-dessous)

On peut également

• déplacer un champ par glisser-déposer ;
• dupliquer un champ ;
• supprimer un champ existant

Tout en bas des champs déjà insérés dans le formulaire se trouve la liste des champs possibles, classés par catégorie (flèche 2 dans la capture d’écran ci-dessous).

Les configuration des options globales pour les champs du formulaire

Il s’agit ici toujours de configurer l’interface du formulaire. Simplement, ici on règle ce qui concerne l’ensemble des champs ou l’apparence globale du formulaire

Par exemple, on peut :

• indiquer que sauf exception, les champs sont tous obligatoires ;
• modifier le texte du bouton de validation pour en mettre un plus précis que le “Valider” générique (par ex. “Envoyer votre message”);
• activer le multiétape [2] ;
• etc.

On accède à cette configuration en cliquant sur “Configurer les options globales” en haut à droite de la liste des champs du formulaire, lorsqu’on est en train d’éditer ceux-ci.

La configuration des traitements

Une fois que l’on a configuré ce que l’internaute peut saisir, il faut indiquer ce qu’on fait des informations que nous transmet l’internaute.

C’est à dire indiquer les traitements possibles.

Par défaut, formidable propose deux traitements, mais des plugins permettent d’en rajouter [3] :

• Enregistrer la réponse
• Envoyer par email la réponse

On accède à la configuration des traitements :

• soit après avoir configuré l’ensemble des champs
• soit en cliquant à gauche sur “Configurer les traitements” sur la page du formulaire

La configuration des traitements se fait en 2 temps :

1. d’abord on coche le ou les traitements que l’on souhaite utiliser
2. puis on configure les traitements sélectionnés, par exemple :
   • faut-il supprimer régulièrement les réponses ?
   • à qui doit-on envoyer l’email ?

La configuration des dates

Le formulaire possède une date de publication. Elle est automatiquement fixée au jour où il est publié. Il est toutefois possible de modifier la date a posteriori. Il est également possible de fixer la date AVANT de publier le formulaire, tant qu’il est encore proposé. Auquel cas, si la date est dans le futur, elle ne sera pas modifiée au moment de la publication du formulaire.

Si un formulaire est inséré dans un contenu, via le raccourci <formulaire|formidable|id_formulaire=xx>, un message apparaît tant que la date de publication n’est pas dépassé.

De même, il est possible de définir une date d’expiration pour un formulaire. Une fois la date passée, un message apparaîtra en lieu et place du formulaire.

À noter que si vous réglez le formulaire pour effacer automatiquement les réponses après une certaine date, la date d’expiration sera automatiquement réglée pour au plus tard à la date d’effacement des réponses [4].

Il est possible de personnaliser :

1. le message affiché avant la date de publication ;
2. le message affiché après la date d’expiration.

Le réglage des dates se fait sur la page du formulaire, au niveau du bloc central. Les formulaires de réglage de messages s’affichent, le cas échéant, en dessous.