SPIP-Contrib

SPIP-Contrib

عربي | Deutsch | English | Español | français | italiano | Nederlands

290 Plugins, 198 contribs sur SPIP-Zone, 114 visiteurs en ce moment

Accueil > Contribs dédiées > Associations > Notes de Frais et Dons > Notes de Frais et Dons

Notes de Frais et Dons

9 novembre 2011 – par yazul – commentaire

11 votes

Un plugin pour gérer les notes de frais et dons des membres d’une association.

Chaque membre d’une association peut effectuer des dépenses au nom de l’association et ensuite demander le remboursement de ces frais ou en faire don à l’association.

Quiconque est passé par là sait que cette étape n’est pas la plus passionnante : collecter les justificatifs, remplir un formulaire de déclaration (papier, tableur, etc), transmettre ces informations au trésorier de l’association qui vérifie, comptabilise, rembourse (dans le cas de frais), etc.

Fonctionnalités

Ce plugin prend en charge :

  • la saisie des notes de frais
  • les frais simples ou kilométriques
  • les pièces justificatives
  • la validation par le déclarant
  • la comptabilisation par le trésorier
  • conservation des informations de type "frais remboursés" ou "don à association" sur chaque année comptable.

Le plugin utilise l’architecture de squelettes ZPIP.

Installation

Rien d’exotique : c’est l’installation de plugin SPIP classique.

Le plugin nécessite :

Configuration (par CFG)

La configuration permet de définir le taux de remboursement des frais kilométriques.

Saisie des frais

Chaque membre de l’association doit être un auteur SPIP défini.

L’accès s’effectue en utilisant l’adresse suivante dans le texte d’un article (qui peut expliquer à l’adhérent comment effectuer la saisie) :

  1. spip.php?page=fraisdon

Cette page permet :

  • la saisie des notes de frais
  • la modification
  • l’ajout d’un document justificatif
  • la validation (permet la comptabilisation)
  • la suppression en cas d’erreur

Comptabilisation

Le lien suivant permet au comptable de consulter les frais déclaré par chaque adhérent de l’association. A placer dans le texte d’un article (restreindre l’accès à cet article).

  1. spip.php?page=fraisdoncompta

Administration

Le lien suivant permet à un administrateur d’intervenir directement sur les notes de frais quel que soit leur état (saisi, validé, comptabilisé, payé). Elle n’est prévue que pour les situations qui ne sont pas gérables directement par l’adhérent ou le trésorier.

  1. spip.php?page=fraisdonadmin

Un peu de technique

Le plugin crée une table "spip_fraisdons" et utilise les tables "spip_documents" et "spip_documents_liens" pour mémoriser les justificatifs (avec le type d’objet « fraidon »).

Il n’y a aucun contrôle d’accès aux pages (comptabilisation, administration), il est possible d’utiliser le plugin "accès restreint" pour filtrer les accès.

Améliorations possibles

  • documentation : quelques copies d’écran pour mieux expliquer le fonctionnement
  • limiter l’accès aux pages sensibles (comptabilisation, administration) à certains auteurs uniquement. à réaliser en relation avec le plugin « associaspip »
  • pour l’instant, aucun squelette n’existe pour lister les notes de frais, générer un document PDF, etc.

Voir en ligne : https://plugins.spip.net/fraisdon

Dernière modification de cette page le 9 novembre 2017

Retour en haut de la page

Vos commentaires

Répondre à cet article

Qui êtes-vous ?

Pour afficher votre trombine avec votre message, enregistrez-la d’abord sur gravatar.com (gratuit et indolore) et n’oubliez pas d’indiquer votre adresse e-mail ici.

Ajoutez votre commentaire ici Les choses à faire avant de poser une question (Prolégomènes aux rapports de bugs. )
Ajouter un document

Retour en haut de la page

Ça discute par ici

  • GIS 4

    11 août 2012 – 1524 commentaires

    Présentation et nouveautés La version 4 de GIS abandonne la libraire Mapstraction au profit de Leaflet. Cette librairie permet de s’affranchir des librairies propriétaires tout en gardant les mêmes fonctionnalités, elle propose même de nouvelles (...)

  • ScolaSPIP 4

    19 janvier 2016 – 383 commentaires

    ScolaSPIP est plugin-squelette responsive personnalisable pour sites Web d’établissements scolaires basé sur SPIPr Présentation de ScolaSPIP Ce plugin pour SPIP 3 est développé par la Dane de l’académie de Versailles pour les webmestres de cette (...)

  • Jeux pour SPIP 3

    27 juillet 2012 – 53 commentaires

    Un portage pour SPIP 3 du plugin Jeux a été fait. Explications et nouveautés. Cet article concerne une mise à jour du plugin Jeux dont la description complète est disponible ici : Des jeux dans vos articles !. Le code du plugin Jeux est un code (...)

  • Plugin Vidéo(s)

    23 novembre 2010 – 704 commentaires

    Interface de gestion et modèle d’insertion des vidéos : Dailymotion Vimeo Youtube Modèle de la balise HTML5 video avec alternative flash html5media : Lecture HTML5/Flash pour tout navigateur des fichiers MP4/H264/Ogg/WebM/Mkv Support mobile, iPad, (...)

  • Vidéo Accessible

    6 avril 2011 – 168 commentaires

    Un plugin pour faciliter la diffusion de vidéos accessibles. Accessibilité des vidéos Accessibilité de la vidéo Afin d’être pleinement accessible, une vidéo (composée d’images et de sons) doit répondre à plusieurs critères. Le critère de base est (...)