Origine de l’idée et remerciements
J’avais besoin d’un outil simple pour attirer l’attention de certains auteurs sur certaines tâches. Il fallait que la notification attire l’oeil du collaborateur mais qu’elle puisse aussitôt être écartée pour ne pas encombrer son espace de travail.
Le pense-bête était parfait pour cela. Un petit mot en couleur qui s’accroche sur un mur et se détache aussi facilement. Il en existe un dans la messagerie interne mais il ne permet pas de poser un pense-bête sur le mur d’un auteur, mais juste pour soi.
La rencontre de la contribution de Chris Heilmann pour son exemple de post-it en CSS3 and HTML5 était inspirante. Il a fallu prendre un contenant différent de la balise a qui a été tout simplement div.
Il fallait aussi une facilité d’échange, et là l’inspiration est venue du plugin pédagogique bisous de RastaPopoulos, qu’il a fallu adapter : on ne s’envoie pas des bisous mais on se dépose des pense-bêtes.
Installation
Le plugin a été soumis sur la Zone. Le plugin s’installe comme n’importe quel plugin SPIP.
Le plugin n’a pas de panneau de configuration jusqu’à la version 1.0.3 et même à ce moment du versionnage, cette configuration n’est pas obligatoire. Néanmoins, il vous sera nécessaire de configurer le plugin pour pouvoir associer les pense-bêtes à d’autres objects éditoriaux que les articles. Par ailleurs la configuration permet une gestion fine des feuilles de style nécessaires à l’apparence des pense-bêtes, tant dans l’espace public que l’espace privé.
Utilisation
Une fois connectée dans la partie privée, vous créez un pense-bête (qui est un objet éditorial comme un autre, bien que simplissime) qui ira se coller sur le mur de l’auteur de votre choix (où plus précisément sur sa page d’accueil qui lui souhaitera la bienvenue lorsqu’il se connectera).
Pour créer un pense-bête, vous avez deux choix :
- aller dans le menu Edition|Pense-bêtes
puis créez un pense-bête.
- aller dans le menu rapide :
Au delà de ces deux icônes dans le ruban du menu rapide, le plugin [1] vous propose une troisième icône parmi les outils collaboratifs (à côté de l’agenda ou de la messagerie). L’icône à l’apparence d’un mur.
Cliquez sur cette icône vous permet de voir les pense-bêtes sur votre mur (si vous avez oublié d’en prendre connaissance lors de l’affichage de la page d’accueil) mais aussi de voir les Pense-bêtes encore actifs que vous avez placé sur les murs des autres. Vous pouvez retirer les Pense-bêtes en cliquant sur la petite croix rouge sur l’angle supérieur gauche.
Les pense-bêtes liés à un objet éditorial s’afficheront avec une icone de ces objets agrafées aux pense-bêtes. Cliquer sur cette icône vous permet d’aller directement visualiser le contenu de cet objet éditorial.
Un pense-bête [2] peut être lié à un objet éditorial éditable. Par défaut ce sera un article, mais la configuration vous permet de définir les objets que vous souhaitez. L’objectif est de permettre d’attirer l’attention d’un auteur lors de la visualisation de l’objet éditorial (pour solliciter une correction, un avis, une évaluation...). Le Pense-bête peut être créé à partir de l’objet éditorial et lié à celui-ci [3].
Il est possible, dans la configuration, de limiter l’échange de pense-bêtes à une certaine catégorie d’auteurs (statut), de permettre qu’il soit envoyé à plusieurs auteurs ou à une liste d’auteurs [4]. L’autorisation par défaut limite l’utilisation des listes aux administrateurs. En surchargeant l’autorisation, la limitation peut être levée.
Restrictions
Votre pense-bête doit être très simple, c’est l’esprit. Il est donc limité à un titre en 17 lettres et à un corps de message à 110 lettres. Vous pouvez en faire autant que vous voulez, mais n’en m’abusez pas.
Chaque auteur ne peut voir que les pense-bêtes qu’il a envoyé ou qui lui sont destinés. La suppression d’un pense-bête est définitive.
Espace public
Bien que les pense-bêtes aient pour finalité d’être un échange entre des auteurs dans l’espace privé, il vous est possible de les afficher dans l’espace public [5]. Pour ce faire, le plugin introduit un nouveau modèle. Selon que vous souhaitez accéder à la base de données ou créer le pense-bête avec vos propres données, il faudra indiquer la valeur correspondante à l’argument sens.
Si l’auteur y est identifié, il pourra voir les pense-bêtes qui lui sont adressés ou qui lui sont soumis lorsqu’ils sont liés à un objet éditorial de SPIP. Il pourra même les supprimer.
Il vous appartient d’utiliser un MODELE dans vos squelettes qui est le suivant :
[(#MODELE{pensebete,sens=receveur,objet=article,id_objet=#ID_ARTICLE})]| Argument | Valeur | Objet |
|---|---|---|
| sens | receveur|donneur | selon la valeur l’auteur pourra visualiser l’ensemble des pense-bêtes qu’il a adressé ou qui lui sont adressés. Par défaut la valeur sera receveur. |
| objet | article|rubrique|chat... | objet éditorial auquel le pense-bête est lié. |
| id_objet | Entier | identifiant unique du l’objet auquel le pense-bête est lié |
Par ailleurs, il vous est possible de créer un Pense-bête dans un article ou une rubrique avec vos propres données. Il faut alors utiliser le MODELE de cette façon :
<pensebete|sens=data|titre=Pensez à...|texte=Faire votre démarche auprès de l'URSSAF|class=article|emetteur=moi|receveur=vous>
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4 discussions
Bonjour à tous,
Est-ce qu’il serait possible d’ajouter la possibilité de n’afficher un pense-bête qui ne soit visible que seulement par les seuls administrateurs tout en maintenant l’option “tous” (administrateurs + rédacteurs) ou celle de choisir de l’afficher pour un seul auteur ou éventuellement plusieurs (ce qui est impossible actuellement) ? Cela serait plus pratique il me semble.
Merci,
Cordialement,
Thierry
Oui. Je travailler à cela. Cela répond à un besoin de beaucoup d’utilisateurs. Merci pour ta demande. La version suivante permettant cette option devrait paraître dans peu de temps. Si certains veulent programmer cela avec moi, qu’ils n’hésitent pas.
Bonjour, merci pour ta réponse. Par contre, j’ai un autre souci : nous sommes 3 administrateurs du site et aucun n’arrive à supprimer ses penses-bêtes car il n’y a pas la petite croix rouge en haut à gauche du pense-bête qui permet de le supprimer. Est-ce un bug et sinon comment résoudre ce petit souci ? Merci pour ton aide, Thierry
Problème résolu. La version 1.1.5 mise en ligne à l’instant permet une gestion très souple d’un pense-bête qui a plusieurs destinataires.
Bonjour, merci beaucoup pour la mise à jour que je vais tester sous peu mais qui me semble déjà super pratique. Est-ce que tu as également pris en compte le moyen de supprimer plus facilement un post-it ? Merci beaucoup pour tous ce que tu fait pour améliorer ce plugin. Bien cordialement, Thierry
Oui. Un pense-bête qui est attribué à plus d’un auteur à un comportement, dans la version 1.1.5, intelligent : un auteur auquel le pense-bête est donné, peut le supprimer lorsqu’il l’a vu, sans pour autant le supprimer pour tout le monde. Il ne sera plus importuné par le pense-bête qui restera en circulation pour les autres auteurs. Lorsque tous les auteurs on supprimer le pense-bête, celui-ci se supprime totalement. Il convient de noter que, si le donneur du pense-bête supprime le pense-bête qu’il a créé, il le supprime pour tous les destinataires d’un coup, un seul. C’est le privilège du créateur. N’hésites pas à faire un retour si besoin.
Merci Beaucoup, je confirme désormais la suppression d’un post-il est facile, la petite croix rouge est bien visible... Génial super plugin que je recommande à tous...
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Bonjour, je n’arrive pas à supprimer les penses-bêtes car il n’y a pas la petite croix rouge en haut à gauche du pense-bête qui permet de le supprimer. Est-ce un bug et sinon comment résoudre ce petit souci ? Merci pour votre aide, Thierry
Je pense que tu parles des Pense-Betes pour tous ? Qui sont spécifiques ? Est-ce cela ?
oui, c’est pour les penses-bête destinés à “Tous”... moi et 2 autres administrateurs nous n’arrivons pas à les supprime sauf en remplaçant “tous” par notre identité...
Ce n’est pas un bug. Laisser la croix permettrait à tous de supprimer le Pense-bête. Mais la contre partie est que ce pense-bête ne peut se supprimer que du côté de l’objet éditorial. Et de ce côté là, il manque le bouton “supprimer l’objet” ce qui est, pour le coup, une omission. La procédure que tu suis actuellement (changer le destinataire puis supprimer) permet de trouver une solution le temps que je mette en ligne une nouvelle version (en cours de programmation actuellement) qui rendra plus simple l’opération. Encore merci pour ton signalement qui permet l’amélioration du Plugin pour tous (dans tous les sens du terme).
Merci pour ton travail et ce bel outil qui est très pratique sur notre magazine-web où les 3 administrateurs l’utilisent pour communiquer au sujet d’infos ponctuelles sur le rédactionnel du magazine-web. Pour l’instant, l’outil n’est configuré que pour l’usage des 3 administrateurs (option “tous”) car si j’ajoute les rédacteurs cela devient trop confus car il y en a beaucoup trop et certains sont fantaisistes et n’ont d’ailleurs jamais publié un seul article.
Le top serait d’avoir une option qui permettent d’ajouter ponctuellement des “invités” pour pouvoir inclure quelques rédacteurs actifs mais qui ne sont pas administrateurs... mais bon c’est peut-être compliqué... et je n’y connais rien en programmation...
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Pensez vous qu’il serait possible de faire des post-it pour plusieurs a la fois, genre quelqu’un et moi en copie? sinon vers 3 a 4 auteurs? je pense que ça serait intéressant...
Super YMS,
Pour faire un pense-bête a quelqu’un en se mettant en copie, les options actuelles du plugin peuvent répondre à ta demande :
- en regardant tes murs, dans la barre des outils collaboratifs (à côté de l’agenda ou de la messagerie), tu peux voir les pense-bêtes que tu as envoyé (Tu as deux onglets, intitulés “sur mon mur”, “sur le mur des autres”, en cliquant sur ce dernier, tu as “copie” des Pense-bêtes que tu as déposé. Il est même possible de décomposer cette visualisation, destinataire par destinataire ce qui est commode lorsque l’on à l’habitude de poser beaucoup de pense-bêtes).
- une boite d’information à gauche, intitulée Activité du mur, récapitule (soit à l’accueil, soit dans la visualisation de tes informations en tant qu’auteur) les pense-bêtes que tu as envoyé et reçu. Interagir avec cette boîte, te permet de voir les messages sur tes murs.
En ce qui concerne l’évolution du plugin afin de permettre l’envoi d’un pense-bête à plusieurs destinataires, je note ton idée... sur un pense-bête ;-)
Merci pour ta réponse.
Effectivement, il assez simple de disposer d’une copie de la pense-bete, merci pour l’Astuce.
Je epense que l’ajout de l’envoi a plusieurs destinataires seraient un bon plus ;)
La version 1.1.0 permet d’envoyer des Penses-bêtes à tous.
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bonjour,
Merci pour ce superbe plugin.
J’ai cependant depuis la version 1.0.5 ce warning
Warning: in_array() expects parameter 2 to be array, null given in /htdocs/plugins/auto/pensebetes/v1.0.5/pensebetes_pipelines.php on line 67
Merci de vérifier.
Merci beaucoup pour ce signalement.
C’est effectivement un BUG. Il est corrigé dans la version 1.0.6.
Attention : Si vous procédez à une réactivation et non à une installation, il faut reconfigurer le plugin pour pouvoir associer les pense-bêtes aux objets éditoriaux que vous souhaitez.
Il faut aller dans le menu Configuration | Gestion des plugins et cliquer sur l’icône de l’outil de configuration du plugin Pense-bêtes. Vous sélectionner ensuite les objets éditoriaux pour lesquels vous souhaitez une association.
Vous retrouverez alors l’affichage de tous les pense-bêtes que vous avez créé et associé précédemment.
Waw Excellente réactivité. BRAVO.
La version 1.0.6 corrige effectivement le bug.
Bonne continuation et bonne année à Spip et ses amis (core devs, plugins devs, redacteurs, traducteurs et utilisateurs)
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Avant de faire part d’un problème sur un plugin X, merci de lire ce qui suit :
Merci d’avance pour les personnes qui vous aideront !
Par ailleurs, n’oubliez pas que les contributeurs et contributrices ont une vie en dehors de SPIP.
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