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Installation
Ce plugin s’installe comme tous les plugins de SPIP, il ajoute un lien “csv2auteurs” dans l’onglet Maintenance.
Format des fichiers CSV
Pour ce plugin, par défaut, le séparateur de champs pour l’exportation ou l’importation est “§”. L’interface d’importation vous permet de choisir un autre caractère.
Fichier modèle pour l’importation: Fichier CSV type pour importation avec mots de passe, rubriques administrées et zones d’accès
Plus de détails sur le format de fichier CSV: voir http://fr.wikipedia.org/wiki/Comma-....
Exportation
Sélectionnez les champs que vous voulez exporter:
Par defaut, 4 champs sont obligatoires :
- nom
- login
- statut
3 champs ne sont pas exportables.
- pass
- alea_actuel
- alea_futur
Cliquez sur Lancer la moulinette: vous obtiendrez un fichier CSV qui comprend 2 colonnes en plus de celles sélectionnées:
- une colonne ss_groupe correspondant aux sous-rubriques administrées pour les auteurs administrateurs de rubriques
- une colonne zone (si le plugin Accès Restreint est activé) avec le nom des zones auxquelles appartient l’auteur.
Importation
Avertissement !
L’importation réalise la modification d’un grand nombre d’éléments de votre SPIP simultanément: en cas d’erreur vous ne pourrez PAS revenir en arrière sinon par restauration d’une sauvegarde ANTÉRIEURE:
avant toute importation, vous DEVEZ faire une sauvegarde de votre base de données!
Note: par sécurité il n’est pas possible d’importer ou de modifier des administrateurs complets.
I. Caractéristiques du fichier à importer
- Fichier au format: csv
- Séparateur de champ : au choix (§ par défaut)
- Encodage : UTF-8
- Ordre des colonnes : libre
- Le fichier doit avoir une colonne d’en-tête avec le nom des champs.
- Champs obligatoires :
- nom
- login
- statut:
- administrateurs: administrateur
- auteurs: redacteur
- visiteurs: visiteur
- Champs optionnels :
- pass: le mot de passe de l’utilisateur
- ss_groupe pour les rubriques des auteurs administrateurs de rubriques: en cas de plusieurs rubriques il faut les séparer par un “|”
- zone pour le nom des zones (plugin Accès Restreint): en cas de plusieurs zones pour un utilisateur, il faut les séparer par un “|”
_Attention, les zones doivent déja exister: il est donc nécessaire de les créer avant de faire l’importation. - tous les champs supplémentaires de la table spip_auteurs créées par des plugins ou par le plugin Champs extras
Exemple:
| nom | login | statut | ss_groupe | zone | pass | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aurelia Sept | parent07.aurelia@laposte.net | PARENT07 | visiteur | parent07 | ||
| Anne Cinq | parent05.anne@laposte.net | PARENT05 | visiteur | parent05 | ||
| Nadia Un | eleve01.nadia@laposte.net | ELEVE01 | redacteur | Intranet lycée Truc | eleve01 | |
| Guillaume Deux | eleve02.guillaume@laposte.net | ELEVE02 | redacteur | Intranet lycée Truc | eleve02 | |
| Janique Trois | eleve03.janique@laposte.net | ELEVE03 | redacteur | Intranet lycée Truc | eleve03 | |
| Isabelle Neuf | PROF09 | administrateur | Histoire|Géographie|Salle des profs |
Intranet lycée Truc|Reserve profs |
prof09 | |
| Laurence Dix | prof10.laurence@laposte.net | PROF10 | administrateur | Italien|Salle des profs |
Intranet lycée Truc|Reserve profs |
prof10 |
II. Organisation de l’interface
Cadre 1
Formulaire de sélection du fichier csv
Cadre 2 - Mise à jour des utilisateurs existant dans SPIP
1. Mettre à jour les utilisateurs :
- Si “Non” csv2auteurs prendra en compte seulement les nouveaux auteurs.
- Si “Oui” csv2auteurs ajoutera les nouveaux auteurs et mettra à jour les existants.
2. Gestion des rubriques administrées et des zones d’accès des utilisateurs existants :
- Si “Remplacer” : Toutes les rubriques administrés ou les zones restreintes d’un auteur en bdd à mettre à jour seront remplacées par celles présentes dans le fichier csv
- Si “Ajouter” : Toutes les rubriques administrés ou les zones restreintes d’un auteur en bdd à mettre à jour seront ajoutées à celles présentes dans le fichier csv.
Cadre 3 - Suppression des absents
1. Traitement des auteurs absents sans articles :
- suppression complète : suppression de la bdd.
- passer à la poubelle : change le statut d’un auteur en 5poubelle
2. Administrateur / Rédacteur / Visitieur : on peut choisir pour chaque statut un traitement différent.
Traitement des articles des auteurs effacés :
- Ne rien faire : les articles garderont (si existant) les autres auteurs, ou ????
- Supprimer les articles des auteurs effacés : Attention les articles seront supprimés de la bdd
- Transférer les articles dans une rubrique d’archives : On peut donner le nom de la rubrique qui sera créée ainsi que le nom de sa rubrique parente
Cadre 4 - Création de rubriques pour les sous-groupes administrateurs
Lorsqu’on insère des auteurs avec le statut administrateur, on peut choisir dans quelle rubrique parente seront créées les rubriques administrées.
Astuces
1. On veut supprimer tous les auteurs de la bdd sauf les administrateurs complets : il suffit d’importer un fichier avec seulement la ligne d’entete et selectionner :
- mise à jour des utilisateurs
- suppression des auteurs absents (visiteurs, redacteurs, administrateurs)
2. On veut simplement ajouter des NOUVEAUX auteurs : un selectionne un fichier csv et on valide le formulaire en laissant les options par défauts.
Discussions par date d’activité
11 discussions
Petite remarque : il est dit dans cet article que les champs obligatoires pour l’importation sont :
Champs obligatoires :
nom
login
statut :
Alors que la moulinette indique :
Les champs : login, statut et email sont obligatoires !! login:1 statut-1c’est corrigé, merci du signalement!
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Bonjour,
sur 2 sites spip avec le pluggins csv2auteurs, j’obtiens le message d’erreur suivant :
“Warning: Use of undefined constant separateur - assumed ’separateur’ (this will throw an Error in a future version of PHP) in /htdocs/plugins/auto/csv2auteurs/v1.1.7/formulaires/csv2auteurs_separateur.php on line 14”
Pourriez-vous m’aider à trouver le problème,
Bien cordialement
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Bonjour,
J’e tente d’importer des auteurs qui comportent des champs extras. L’un des champs est constitué de cases à cocher : impossible de l’importer à partir d’un fichier csv (openoffice) :
Si ma colonne ne comprend qu’une case cochée (cle1) : pas de problème
Si je mets “cle1,cle2” : ça décale tous les autres champs et ne saisit que “cle1”
J’ai testé “cle1|cle2” = erreur
Merci de votre aide
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Bonjour,
j’utilise ce plugin, mais quand j’essaie d’exporter rien ne se passe et j’ai une erreur
Votre saisie contient des erreurs !
J’ai activé les plugins champ extrat et accés restreint
Bonjour,
le plugin est il a jour ?
Quelle est ta version de SPIP ?
Merci pour la réponse
spip 3.1.0 et la dernière version du plugin 1.1.5
Bonjour,
il ya pas une solution a mon probléme ???
il y a forcément une solution, mais ne vous attendez pas à ce qu’un mainteneur bénévole vous résolve le problème en moins de 4 heures…
patience, je pense que Tolfum trouvera les modifs à faire dans le plugin ;-)
Vous avez raison :)
Peut être que Tolfum va voir la solution, moi jy suis depuis 3jours :) je suis fatigué de chercher c’est pourquoi j’ai posé le problème ici en me disant que peut être quelqu’un a déjà rencontré le même problème. En tout cas j’ai une fois utilisé le même plugin dans spip3.0.22 et j’ai pas rencontré ce problème ce qui veut dire que ça coince a la version 3.1.0 de spip. Merci encore
Bonsoir,
r98584 devrait corriger le problème
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Bonjour,
Remontant régulièrement le fichier auteurs pour prendre en compte de nouveaux adhérents, j’ai un problème avec les gens qui ont un prénom de 3 lettres (Max, Joe) :
A chaque remontée du fichier, une nouvelle ligne est créée, ce qui fait qu’après 5 remontée, si je n’y fait pas attention, j’ai 5 Joe Machin et 5 Max Truc.
Pourriez-vous regarder ce qu’il en est SVP.
Cordialement.
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Bonsoir,
lors de l’exportation je ne visionne pas les inscriptions aux newletters (plugin de cédric)
c’est dans les tablettes ou j’ai loupé un truc ou ça ne sera jammais réalisé
merci
Bonjour,
Le plugin csv2auteurs ne prend en compte que les champs (extras) présents dans dans table spip_auteurs.
Pour l’instant, nous n’avons pas prévu de le rajouter, mais le plugin est sur la zone donc il ne faut pas se gêner pour rajouter cette amélioration.
Ok , merci pour votre réponse
mais je n’ai pas le niveau, ni les compétences pour cela
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Bonjour,
Je cherche à utiliser ce plugin (sur SPIP 3.0.16) pour la création en masse de visiteurs.
J’ai donc un fichier csv avec les colonnes nom email login statut zone pass.
Les visiteurs sont bien insérés dans la base sauf pour le champ pass de la table auteurs qui reste vide.
Ai-je manqué quelque chose ?
D’avance merci
Pourrais tu montrer ton fichier CSV pour qu’on teste? par ex en collant les 10 premières lignes sur un pastebin (http://spip.pastebin.fr/ ) avec les mots de passe modifiés.
J’ai posé mon CSV avec un visiteur à importer ici : http://spip.pastebin.fr/39207
Merci pour ton aide.
J’ai également essayé en insérerant les colonnes alea_actuel et alea_futur vides commele suggère plus haut Fred mais sans plus de succès : http://spip.pastebin.fr/39208
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Bonjour,
Il me semble tout faire correctement, ors malgré le “bravo”, ma base reste désespérément vide.
Le plug-in est il compatible avec la version 3.0.17 ?
En principe le plugin est compatible avec SPIP 3.0 quelle que soit la version. Pourrais tu envoyer ton fichier CSV pour qu’on teste? (par ex en collant les 10 premières lignes sur un pastebin: http://spip.pastebin.fr/ )
Mon fichier xls incluait une colonne vide, d’ou un séparateur de trop.
Oui, je sais... je me fouette en ce moment :-(
Donc tout marche bien maintenant, sauf pour les mots de passe qui eux ne passent pas.
Rien n’y fait, le cryptage semble délirer.
J’ai essayer de l’inclure sans cryptage : échec
Avec le cryptage sha256 : échec
Avec un champ vide, en espérant que cela reproduise le comportement des vieux Spip, c’est à dire le login en pass : échec
Je suis un poil désemparé là...
Je précise que les champs de la base sont bien renseignés, c’est lorsque je veux me connecter à la place d’un auteur que le système refuse mon mot de passe.
Dans le fichier csv à importer, les mots de passe ne doivent pas être crypter. C’est SPIP qui s’en charge.
Pour les mdp, y a t’il :
As tu testé l’importation avec le fichier csv d’exemple ?
Bon, je me réponds à moi même : Ce plug-in est très bien conçu, il génère le cryptage tout seul.
Je ne sais pas pourquoi sur mon premier test cela n’avait pas fonctionné, mais là en générant des “aléa_actuel” et “aléa_futur” vides, avec le mot de passe en dur dans la colonne “pass”, et bien tout fonctionne.
Merci en tous cas.
Bonjour
Est-ce que vous pourriez expliciter ce que vous voulez dire par “alea_actuel” et “alea_futur”.
J’ai le même souci d’import que vous pour les mots de passe alors que les auteurs sont par ailleurs correctement importés.
Merci d’avance.
Re-bonjour
Je me réponds à moi-même car je viens de trouver la solution grâce au message de Fred ; et j’explicite pour ceux qui auraient besoin...
Pour que les mots de passe soient correctement importés avec le fichier CSV, ajouter dans le fichier CSV une colonne “alea_actuel” et une colonne “alea_futur” après la colonne “pass”, mais en les laissant vides.
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Excellent plugin, mais les auteurs importés ne sont pas mis à jour même si l’option est sélectionnée, un nouvel auteur est rajouté. Le site roule présentement sous SPIP 3.0.16, essai fait avec trois rédacteurs avec la mention “bravo”. Également, l’export du champ bio qui fait décaler les colonnes.
Après inspection du code php, je vois que le nom du login (signature) doit correspondre pour que la mise à jour se fasse, mais c’est justement ce que je tente de renseigner, car la plupart de ces champs sont vides. Avez-vous une suggestion pour modifier ce paramètre?
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Bonjour,
est-il possible en IMPORTATION, d’intégrer une colonne avec 1 article (via l’id_article) créé par l’auteur ?
merci pour l’info/aide
Seb
cela est possible si cet id_article appartient à la table spip_auteurs. Cela implique donc que tu ait au préalable ajouté ce champ id_article dans la table spip_auteurs (avec le plugin champs_extra par exemple).
Si le champ id_article à importer ne fait pas partie de la table spip_auteurs alors il va falloir que tu surcharge la fonction d’importation du plugin csv2auteurs:
- dans le fichier .../squelettes/mes_fonctions.php copie de la fonction formulaires_csv2auteurs_importation_traiter_dist() du fichier formulaires/csv2auteurs_importation.php que tu renomme en formulaires_csv2auteurs_importation_traiter()
- adaptation du php de cette fonction pour gérer l’intégration en base de ton champs id_article selon tes contraintes
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