Premier courrier sur SPIP-Listes

Démarche. Envoyer un courrier via SPIP-Listes.

Attention ! Cet article fait référence à SPIP-Listes version >= 1.9998.

Vous trouverez ici la marche à suivre pour envoyer en quelques clics un courrier via SPIP-Listes.

Cet article ne se veut pas un mode d’emploi complet de SPIP-Listes, plug-in que certains trouveront fort complexe à maitriser. Que les plus inquiets soient rassurés. Avec un peu de pratique, l’outil vous paraîtra peu à peu très simple d’emploi.

Cet article a été rédigé à la demande de quelques utilisateurs voulant prendre en main rapidement SPIP-Listes sans être obligés de passer par les fourches caudines d’un apprentissage qu’ils croient long et fastidieux.

SPIP-Listes est un outil puissant, offrant de nombreuses options de gestion de courriers et de listes de diffusion. Voici donc ici une illustration quelque peu simpliste de l’envoi d’un courrier qui – je l’espère – en satisfera bon nombre.

Objectif

Envoyer un courrier à une liste d’abonnés via SPIP-Listes.

Public concerné

Toutes personnes ayant accès à l’interface privée du site, ayant les droits d’accès nécessaires à la gestion du courrier.

Pré-requis

Aucune compétence particulière. Bien sûr, la connaissance HTML sera un plus, mais son ignorance n’est pas un handicap.

Pré-requis technique

Cet article illustre l’envoi d’un courrier via SPIP-Listes >= 1.9998.

Le numéro de version de SPIP-Listes est inscrit dans le fichier plugin.xml, ainsi qu’en bas de page de configuration de SPIP-Listes. Si vous avez un doute sur la version du plug-in installée sur votre serveur, svp, contactez l’administrateur de votre système, le responsable informatique, ou toute autre personne au sein de votre organisation susceptible de vous renseigner.

Votre serveur doit pouvoir expédier le courrier. Tous les hébergeurs de site web ne le permettent pas. Là aussi, votre administrateur système ou votre responsable informatique sera d’un bon conseil.

Pré-requis pratique

SPIP-Listes offre la possibilité d’envoyer du courrier périodiquement et épisodiquement. Dans le premier cas, nous parlons d’un courrier dont le contenu est identique par principe (les articles du mois, les brèves de la semaine, …). Le courrier périodique est attaché à une liste de diffusion. Le courrier épisodique est un courrier qui – en général – ne fait pas référence aux articles du site.

Afin de pouvoir acheminer votre courrier aux destinataires, une liste de diffusion doit être disponible. Cette liste de diffusion précise les abonnés – la liste des destinataires. Sans cette liste de diffusion, vous n’avez pas la possibilité d’adresser votre courrier à une liste. Par contre, vous pourrez adresser votre courrier à une adresse e-mail.

Pour créer une liste de diffusion, contactez votre administrateur système ou un responsable informatique. Il doit créer une liste et y abonner les auteurs et invités concernés. Le format de réception du courrier doit être défini, ainsi que les principaux patrons.

Votre premier courrier

  1. Dans le menu « Edition », cliquez sur « Listes de diffusion ».
  2. Cliquez sur « Créer un nouveau courrier ». La fenêtre « Edition du courrier » apparaît.
  3. Composez votre courrier.
  4. Validez votre courrier. La fenêtre vous présente le courrier au format HTML et texte seul.
  5. Cliquez sur le petit triangle « Destination » puis sélectionnez la liste de diffusion (les destinataires). Une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez sur « Envoyer ce courrier ».

Félicitations ! Vous venez d’envoyer votre premier courrier via SPIP-Listes.

Discussion

9 discussions

  • 2

    Bonjour, quand j’essaie d’éditer un courrier, j’obtiens l’erreur suivante :

    Fatal error : Cannot redeclare format_mysql_date() (previously declared in /web/i/s/ [...] /http/plugins/auto/spip-listes-spip3/exec/spiplistes_courrier_previsu.php:359) in /web/i/s/ [...] /http/ecrire/inc/date.php on line 33

    Spip-Listes 3.0.4-64348 <1.9923> jQuery 1.7.2
    et SPIP 3.0.4 [19781]

    • Bonjour

      J’ai la même erreur sur une version spip 3.0.5 (upgradé depuis une version 1.9)
      avec spip-listes 3.0.6-66570

      Fatal error : Cannot redeclare format_mysql_date() (previously declared in C :\xampp\htdocs\ev\plugins\auto\spiplistes\v3.0.6\exec\spiplistes_courrier_previsu.php:359) in C :\xampp\htdocs\ev\ecrire\inc\date.php on line 33

      Merci
      Yanik

    • Hubombing

      J’ai du supprimer la déclaration de la fonction « format_mysql_date » dans le fichier /plugin/spip-listes-spip3/exec/spiplistes_courrier_previsu.php
      Je suis étonné de n’avoir pas vu d’autres solutions... !??

      J’ai Spip-Listes 3.0.11
      Et Spip 3.0.3

    Répondre à ce message

  • 3

    Bonjour,
    Quand je choisis « Tester par mail » et que je clique sur « Valider », j’ai toujours le message d’erreur : « Destinaraire sans format... Appliquez un format pour ce compte... » alors que mon adresse est bien valide. D’où peut venir cette erreur ?
    -  > SPIP 2.1.12 Spip-Listes 2.0229-50928<1.98>

    • Qu’il manque le format de réception.

    • Bonjour,
      Non, justement le format est bien déterminé en html sur la fiche de l’abonné.

    • Oupss... désolé pour le dérangement... je viens de m’apercevoir de mon erreur : 2 personnes avec la même adresse mail dont l’un est « désabonné de toutes les listes »...
      Merci pour votre réponse

    Répondre à ce message

  • 4

    J’ai mis SPIP 2.0 sur mon ancien site
    J’ai installe SPip liste 1.93 en auto

    Des que je le valide j’obtiens le code erreur suivant

    Fatal error : Cannot redeclare spip_query_db() (previously declared in /mnt/146/sda/5/d/f5nzo/spip/ecrire/req/mysql.php:107) in /mnt/146/sda/5/d/f5nzo/spip/ecrire/base/db_mysql.php on line 57

    Je n’ai plus acces à la gestion des plugins...

    J’enlève via FTP spipliste et tout rentre dans l’ordre..

    Quelle solutions SVP

    Merci d’avance..

    • SPIP-Listes 193 ne déclare par spip_query_db(). Ca ressemble à un effet de bord. Il y a d’autres plugins installés ?

    • J’ai le même problème que toi Didier, si quelqu’un à la solution merci de faire partager vos connaissances.

    • Même problème après désactivation de tous les autres plugins

    • J’ai réussi après avoir longtemps cherché, le plugin est maintenant activé. ce que j’ai fait : supprimer le fichier « db_mysql.php » situé dans spip/ecrire/base/

      Je ne sais pas si c’est bien mais en tout cas ça fonctionne et je n’ai pas constaté de bug pour le moment.

    Répondre à ce message

  • Merci beaucoup, je devrais arriver à bidouiller avec ça (j’espère : ) )

    Merci encore !

    Répondre à ce message

  • 1

    Je ne trouve pas d’autre version de spip listes que la 1.9.2
    D’habitude je me sens pas aussi gogol, mais là j’ai beau chercher, tout le monde en parle mais j’ai pas vu un seul lien... : (
    Où puis-je télécharger spip-listes 1.9.3 donc ?

    Répondre à ce message

  • 1

    Euuuh... SL193 ?

    Peux-tu m’expliquer concrètement comment déléguer une newsletter à un rédacteur ?

    Merci d’avance et chapeau pour ta réactivité !!

    (J’explique grosso modo le problème : je suis webmestre du site étudiant d’AgroParisTech, et j’aurais besoin que chaque club puisse gérer sa liste de diffusion et envoyer des messages à ses abonnés. Seulement, je ne peux pas accorder un statut d’admin à tous les responsables de clubs !!!)

    • SL193 : SPIP-Listes 193

      Bah ! Pour la réactivité, c’est quand j’ai le temps. Un peu comme nous tous.

      Pour ce qui est de déléguer aux auteurs, ce n’est pas prévu. Il faut au moins que le modérateur soit admin restreint, même d’une rubrique vide.

      Ensuite, dans la page d’édition de la liste, il faut sélectionner le modérateur dans la boite du même nom.

      Le modérateur peut ensuite créer un courrier et le destiner aux abonnés de la liste qu’il modère.

    Répondre à ce message

  • 1

    Bonjour,
    Y a-t-il un moyen pour autoriser des administrateurs restreints ou des rédacteurs à gérer des listes de diffusion spip listes ?

    Merci

    • C’est ce que propose SL193. Gestion par modérateur. En gros, le webmestre crée la liste et la confie à un modérateur, qui doit être un administrateur (même restreint).

    Répondre à ce message

  • Bonjour,

    Je réitère ma question. Comment fait-on pour avoir une version en ligne du courrier envoyé par SPIP-Listes 1.9.2 ?
    J’avais oublié de préciser ma version la dernière fois...

    Répondre à ce message

  • 1

    Bonjour,

    Comment fait-on pour avoir une version en ligne du courrier envoyé aux abonnés ? Il est parfois nécessaire d’avoir une version en ligne dans le cas où la page ne s’affiche pas correctement dans le client email.

    Cordialement,

    Teddy

    • SPIP-Listes (193)

      Il est possible d’ajouter un lien en tête du courrier qui pointe sur ce même courrier sur le site. Voir dans la page de configuration.

    Répondre à ce message

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Dernière modification de cette page le 12 novembre 2008