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Configuration des traitements de Formidable

12 mai 2018 – par Jacques

5 votes

Une fois le formulaire et les champs créés formidable propose de « configurer les traitements »
Cet article vise à préciser ou compléter quand ça semble nécessaire certains choix présents.

Le premier choix consiste à savoir si on veut :

  • « Poster par courriel le résultat du formulaire à une liste de destinataires »,
  • « Enregistrer les résultats du formulaire dans la base de données »

Poster par courriel le résultat du formulaire à une liste de destinataires.

Une fois coché ce choix une série de champs est proposée, répartis en cinq groupes :

Destinataires du courriel

  • Sujet du courriel
  • Contenu du courriel
  • Destinataires du courriel
  • Expéditeur du courriel
  • Accusé de réception

Sujet du courriel

Il est possible de personnaliser le Sujet du courriel avec les @raccourcis@ (sinon il sera construit automatiquement) et de choisir de n’y mettre que des Valeurs brutes si le mail doit être traité par un robot et non un humain.

Contenu du courriel

Quatre possibilités de personnalisation : Champs à exclure du contenu du message, faut-il « Joindre les fichiers dans le courriel », « Masquer les liens d’administration dans le courriel » ou « Envoyer l’adresse IP de l’envoyeur aux destinataires »
Concernant les Champs à exclure du contenu du message, comme indiqué dans le placeholder les champs doivent être exclus sous la forme « input_3,selection_2 »
Depuis la révision 110166 il est possible d’exclure les champs sous la forme @raccourcis@

Destinataires du courriel

Trois choix possibles : Destinataires, Destinataires supplémentaires, Destinataires en fonction d’un champ
Le premier choix Destinataires ne pourra comprendre que des champs de type « hidden » ou « destinataires ». Le type de champ Destinataires permet de choisir parmi une liste de rédacteurs du site quels seront ceux qui sont informés du remplissage du formulaire.

Le champ Destinataires supplémentaires permet, comme son nom l’indique, d’envoyer un formulaire à un ou plusieurs destinataires en fournissant des adresses directement dans le champ.

Enfin, Destinataires en fonction d’un champ permet d’envoyer le formulaire à des interlocuteurs différents en fonction des choix. Attention toutefois pour que ça fonctionne bien il faut que soit proposé un mail pour chaque choix, ou, s’il y a des choix non définis ici, qu’un destinataire soit défini par ailleurs.

Expéditeur du courriel

Trois champs possibles Courriel de l’envoyeur, faut-il « Insérer le courriel de l’envoyeur dans le champ « From » » et le Nom de l’envoyeur
Courriel de l’envoyeur : ne pas oublier de renseigner ce champ si on utilise le message de confirmation ou accusé de réception

Accusé de réception

L’accusé de réception ne peut maintenant être demandé que si le courriel de l’envoyeur est préalablement renseigné. Alors il devient possible de cocher Envoyer aussi un courriel à l’adresse de l’envoyeur avec un message de confirmation.
Il est ensuite possible de définir le Sujet de l’accusé de réception, de préciser un Courriel de l’accusé de réception et de forcer un Nom de l’expéditeur de l’accusé de réception

Enregistrer les résultats du formulaire dans la base de données

Une fois cette case cochée un certain nombre de champs s’affichent qui permettent de :

  • Définir, à partir des champs, un label pour les réponses dans la liste des réponses
  • Multiple : Une même personne peut répondre plusieurs fois.
  • Modifiable : Les visiteurs peuvent modifier leurs réponses après coup.
  • Résultats anonymes (ne pas garder de traces de l’identifiant des personnes ayant répondu).
  • Enregistrer les IPs (masquées après un délai de garde)

Il est également possible de décider si la modération de l’enregistrement a lieu à priori ou à posteriori.

Si on utilise l’analyse proposée par formidable définir si on souhaite exclure des champs de cette analyse.

Il est possible de demander d’effacer de la table les résultats les plus anciens. Une fois la case cochée il sera possible de définir le nombre de jours pendant lesquels on garde l’enregistrement avant d’effacer.

On peut enfin prévoir de rafraîchir le cache à chaque enregistrement de réponses. Cela est utile si les réponses sont publiques, ou bien si on veut afficher publiquement le nombre de réponses.

Dernière modification de cette page le 5 juin 2018

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