Configuration des traitements de Formidable

Une fois le formulaire et les champs créés formidable propose de « configurer les traitements ». Cet article vise à préciser ou compléter quand ça semble nécessaire certains choix présents.

Les fonctions listées sont valable avec la version 4.4.0 du plugin.

Le premier choix consiste à savoir si on veut :

  • « Enregistrer les résultats du formulaire dans la base de données »
  • « Poster par courriel le résultat du formulaire à une liste de destinataires »,
  • Les choix ne sont pas exclusifs.

Enregistrer les résultats du formulaire dans la base de données

Une fois cette case cochée, un certain nombre d’options s’affichent. Il est notamment possible de rendre les réponses au formulaire :
-  Multiples : une même personne peut répondre plusieurs fois.
-  Modifiables : les visiteurs peuvent modifier leurs réponses après coup.

Méthode d’identification

Dans le cas ou votre formulaire comprend des réponses modifiables ou uniques, un encart apparaîtra afin de définir une méthode d’identification des réponses :

-  Soit par cookie. L’identification dépendra du navigateur sur lequel l’utilisateur rempli le formulaire. Si celui-ci n’autorise pas les cookies, l’identifiant de la personne authentifiée et la méthode d’identification par variable de connexion PHP seront utilisées à la place de cette méthode.
-  Soit par identifiant de la personne identifiée. Utile pour les formulaires nécessitant la création d’un compte à priori. Si l’utilisateur n’est pas connecté, la méthode d’identification par cookie sera utilisée à la place de cette méthode, ou a défaut la variable de connexion PHP (sauf en cas d’anonymisation des identifiants).
-  Soit par identifiant de la réponse passée explicitement lors de l’appel au formulaire dans un squelette. Cette méthode permet de forcer l’affichage d’une réponse particulière.
-  Soit par variable de connexion PHP. L’identification dépendra d’une variable d’environnement fournie par l’utilisateur. Si celle-ci n’existe pas, l’identifiant de la personne authentifiée et l’identification par cookies seront utilisées à la place de cette méthode.

Protection des données personnelles

Il est également possible de paramétrer la protection des données personnelles des utilisateurs :

-  En ne conservant pas l’identifiant de la personne connectée. Si la méthode d’identification est justement cet identifiant, celui-ci sera d’abord crypté avant d’être stocké en base).
-  En demandant l’effacement des résultats les plus anciens de la table. Une fois la case cochée, il sera possible de définir le nombre de jours pendant lesquels on garde l’enregistrement avant d’effacer.
-  En choisissant d’enregistrer ou non les IPs des utilisateurs. Ces IP seront hashés après un délai de garde.

Autres options disponibles

Elles concernent :

  • La modération de l’enregistrement :
    • à priori, les réponses sont modérées automatiquement, sauf pour les administrateurtrices (mais on peut ajouter une option pour modérer aussi pour ces personnes) ;
    • à posteriori, les réponses sont à modérer manuellement.
    • L’exclusion des champs de l’analyse des résultats proposée par formidable.
    • Le rafraîchissement du cache à chaque enregistrement de réponses. Utile si les réponses sont publiques ou si on veut afficher publiquement le nombre de réponses.

Poster par courriel le résultat du formulaire à une liste de destinataires.

Une fois coché ce choix une série de champs est proposée, répartis en cinq groupes :

Destinataires du courriel

  • Sujet du courriel
  • Contenu du courriel
  • Destinataires du courriel
  • Expéditeur du courriel
  • Accusé de réception

Sujet du courriel

Il est possible de personnaliser le Sujet du courriel avec les @raccourcis@ (sinon il sera construit automatiquement) et de choisir de n’y mettre que des Valeurs brutes si le mail doit être traité par un robot et non un humain.

Contenu du courriel

Possibilités de personnalisation :
-  *Champs à exclure du contenu du message ;
-  * Faut-il « Joindre les fichiers dans le courriel »,
-  * « Masquer les liens d’administration dans le courriel »
-  * « Envoyer l’adresse IP de l’envoyeur aux destinataires »
-  * Masquer les champs vide

Concernant les Champs à exclure du contenu du message, comme indiqué dans le placeholder les champs doivent être exclus sous la forme « input_3,selection_2 »
Depuis la révision 110166 il est possible d’exclure les champs sous la forme @raccourcis@

Destinataires du courriel

Trois choix possibles : Destinataires, Destinataires supplémentaires, Destinataires en fonction d’un champ.
Le premier choix Destinataires ne pourra comprendre que des champs de type « hidden » ou « destinataires ». Le type de champ Destinataires permet de choisir parmi une liste de rédacteurs du site quels seront ceux qui sont informés du remplissage du formulaire.

Le champ Destinataires supplémentaires permet, comme son nom l’indique, d’envoyer un formulaire à un ou plusieurs destinataires en fournissant des adresses directement dans le champ.

Enfin, Destinataires en fonction d’un champ permet d’envoyer le formulaire à des interlocuteurs différents en fonction des choix. Attention toutefois pour que ça fonctionne bien il faut que soit proposé un mail pour chaque choix, ou, s’il y a des choix non définis ici, qu’un destinataire soit défini par ailleurs.

Expéditeur du courriel

Trois champs possibles Courriel de l’envoyeur, faut-il « Insérer le courriel de l’envoyeur dans le champ « From » » et le Nom de l’envoyeur
Courriel de l’envoyeur : ne pas oublier de renseigner ce champ si on utilise le message de confirmation ou accusé de réception

Accusé de réception

L’accusé de réception ne peut être demandé que si le courriel de l’envoyeur est préalablement renseigné. Alors il devient possible de cocher Envoyer aussi un courriel à l’adresse de l’envoyeur avec un message de confirmation.
Il est ensuite possible de définir le Sujet de l’accusé de réception, de préciser un Courriel de l’accusé de réception et de forcer un Nom de l’expéditeur de l’accusé de réception

Discussion

14 discussions

  • 4

    Bonjour, depuis la dernière mise à jour du plugin, impossible d’afficher la page
    ecrire/ ?exec=formulaire_edit&id_formulaire=12&configurer=traitements

    Spip 3.2.7, avec les plugins suivants, installés et actifs :
    Agenda 3.39.4, API de vérification 1.9.7, Big Upload 1.0.4, Centre image 0.10.7, Changement de langue 0.3.5, Citations bien balisées 0.1.6, Corbeille 3.1.2, Crayons 2.0.9, Enluminures typographiques 3.6.0, Facteur 3.7.2, Favicon 1.1.2, Formidable 4.4.6, Fulltext 1.2.0, Insérer Modèles 1.3.6, Le Couteau Suisse 1.10.19, Makicatta 0.3.1, Mini Calendrier 2.4.1, NoSPAM 2.1.6
    Ortho-Typographie 1.5.1, Porte Plume Partout 1.0.11, Saisies pour formulaires 4.0.0, SCSS PHP 2.4.2, SkelEditor 2.7.11, Social tags 1.2.1, SPIP Bonux 3.5.4, SPIP Mentions Légales 1.70.5, Tiny Typo 2.1.1, YAML 1.5.4, Z-core 2.8.7

    J’ai essayé de désactiver les plugins un par en me disant qu’il y avait peut-être un conflit, mais rien n’y a fait. En revanche, les pages « configurer le formulaire » et « configurer les champs » s’affichent normalement. Mon formulaire « 12 » est basé sur le formulaire « 10 » que j’ai légèrement modifié après l’avoir dupliqué. Je n’arrive plus non plus à configurer les traitements de mon formulaire initial depuis que le plugin a été mis à jour.

    Quelqu’un saurait ce qui coince ?

    • Binjour,

      vous avez fait quand la mise à jour ? Vous avez la version « fantome » de saisie pour formulaire. La v 4.0.0 n’existe pas et n’a été diffusé que par erreur. C’est en fait une vieille version, et ca explique le plantage.

      Donc
      1. Desinstaller saisies pour formulaire v4.0.0
      2. Aller dans gestion des plugins > depot : effacer et recreer le depot
      3. Reinstaller saisies pour formulaire (3. quelque chose)

      et ca devrait rouler.

    • Effectivement, c’était bien ça le problème. Il faut d’abord désinstaller « formidable » et « saisies » v. 4.0 puis installer « saisies pour formulaires » 3.38 tout seul... et seulement ensuite réinstaller « formidable », sinon l’installation de « formidable » embarque avec elle « saisies pour formulaires » v. 4.0. et le serpent se mord la queue. Mais tout fonctionne parfaitement désormais, merci beaucoup !

    • Vous ne m’avez pas dit quand vous aviez fait la mise à jour. C’est important pour moi de savoir, pour comprendre ce qu’il en est de l’origine de cette version fantome chez vous.

      Par ailleurs avez vous bien installé/désinstallé le flux de plugin ?

      Enfin, ii vous faudrait effacer saisie v4.0.0 (dans plugins/auto/saisies) pour s’assurer qu’il reviendra pas sur le devant de la scène,

    • Bonsoir, je ne saurais pas dire exactement quand j’ai fait la mise à jour, désolé d’être aussi imprécis, mais il me semble que ça ne fait pas très longtemps. Mon formulaire « 10 » datait de décembre 2019, je l’ai testé et tout allait très bien, j’ai reçu des réponses jusqu’à fin février. Quand j’ai fait le formulaire « 12 » cette semaine, ça ne fonctionnait plus, et c’est là que j’ai réalisé qu’il y avait un problème, y compris avec les anciens formulaires. J’ai bien mis à jour les dépôts, en les désinstallant et en les réinstallant, comme vous me l’avez conseillé. J’ai deux dépôts actifs : le dépôt « principal », et le dépôt « external » (nécessaire pour utiliser l’interface de l’espace privé « Makicatta » que j’aime beaucoup).
      Je ne le fais plus désormais, mais il m’arrivait de mettre à jour les plugins non pas depuis « gestion des plugins » mais depuis le couteau suisse (« mises à jour automatiques »), c’est peut-être de là que venait le problème, je ne sais pas.
      Enfin, ce soir, « gestion des plugins » me proposait la mise à jour de « saisies »... J’ai eu peur que cela charge la fameuse version 4.0 mais j’ai quand même tenté. Tout s’est bien passé : c’est la version 3.38.2 qui s’est installée.
      Merci encore pour votre aide.

    Répondre à ce message

  • Fifouille

    Bonsoir, j’ai installé le plugin Formidable en lieu et place du plugin Forms and table sur un site sous spip 3.2.7. Je constate que lorsque j’installe le plugin, une page s’affiche avec la mention « MAJ init » et la page des plugins ne s’affiche plus. Avez-vous une idée pour régler cela ? Merci

    Répondre à ce message

  • 9

    Bonjour
    J’ai crée un formulaire en français et un formulaire en anglais, à l’identique
    J’ai ensuite insérer « formulaire|formidable|id=formcontact1 » et « formulaire|formidable|id=formcontact2> »dans 2 articles
    Sans doute pas le plus rapide mais je débute....
    j’ai crée un squelette « contact » et une boucle sur ces 2 articles avec lang
    Cela fonctionne
    Par contre lorsque je fais un test le formulaire en français fonctionne mais celui en anglais renvoie l’erreur « There are errors in the fields below, please check your inputs »
    J’ai tout vérifier et ils sont identiques dans les champs et dans les traitements
    Je suis un peu perdue

    Merci de votre aide

    • tu a les 2 formulaires qui s’affichent en même temps ? cela peut être la cause du problème. Est-ce que deja lorsque tu teste les formulaires, seuls, depuis l’espace privé ca marche ?

    • Je me suis mal exprimée je crois
      Dans la version française j’ai bien le formulaire français qui fonctionne et dans la version anglaise le formulaire en anglais s’affiche bien mais renvoie l’erreur après validation

    • certes, mais est-ce que les articles sont affichés ou pas en même temps ?

      Quid si tu essaie de soumettre le formulaire directement depuis l’espace privé.

    • non ils ne s’affichent pas en même temps
      Cela dépend de la langue choisie sur le site
      Ma boucle est

      <BOUCLE_articles(ARTICLES){id_article IN 213,214} {lang}>
      #TEXTE
      </BOUCLE_articles>

      et j’ai créé un formulaire par article avec un nom différent
      C’est peut-être plus parlant
      Je n’ai pas su intégrer directement dans mon squelette le choix des langues avec

    • bon, bah vous avez répondu à une de mes questions. La seconde est : est-ce que le formulaire marche directement dans l’espace privé ?

    • je viens de tester et non il ne fonctionne pas non plus

    • donc le problème se situe bien au niveau du formulaire. pouvez vous me l’envoyer en .yaml ?

    • Oui bien sur

      id_formulaire : ’3’
      identifiant : formcontact2
      titre : ’Formulaire de contact’
      descriptif : ’’
      css : ’’
      message_retour : « Thank you, your message has been sent.\r\nDross engineering’s team »
      saisies :
      -
      options : label : Society, type : text, size : ’40’, autocomplete : defaut, nom : input_1
      identifiant : ’@5d4d616c6456c’
      verifier :
      saisie : input
      -
      options : label : ’Last Name’, type : text, size : ’40’, autocomplete : defaut, nom : input_6
      identifiant : ’@5d5fcbba5f854’
      verifier :
      saisie : input
      -
      options : label : ’First Name’, type : text, size : ’40’, autocomplete : defaut, nom : input_5
      identifiant : ’@5d5fcbb3b8a05’
      verifier :
      saisie : input
      -
      options : label : Address, type : text, size : ’40’, autocomplete : defaut, nom : input_4
      identifiant : ’@5d5fcbb215b01’
      verifier :
      saisie : input
      -
      options : label : City, type : text, size : ’40’, autocomplete : defaut, nom : input_7
      identifiant : ’@5d5fcbc881bf4’
      verifier :
      saisie : input
      -
      options : label : Country, type : text, size : ’40’, autocomplete : defaut, nom : input_3
      identifiant : ’@5d5fcbaa26cdc’
      verifier :
      saisie : input
      -
      options : label : ’Phone number’, type : text, size : ’40’, autocomplete : defaut, nom : input_2
      identifiant : ’@5d5fcb9cb1ff0’
      verifier :
      saisie : input
      -
      options : label : ’email address’, type : text, size : ’40’, autocomplete : defaut, nom : email_1
      identifiant : ’@5d5fcbd1e0743’
      verifier :
      saisie : email
      -
      options : label : Subject, type : text, size : ’40’, autocomplete : defaut, nom : input_8
      identifiant : ’@5d5fcbd50f293’
      verifier :
      saisie : input
      -
      options : label : ’Text of your message’, rows : ’5’, cols : ’40’, nom : textarea_1
      identifiant : ’@5d5fcbdcdb1ee’
      verifier :
      saisie : textarea
      -
      options : datas : « By checking this box, I agree that the information entered will be stored and used in the context of the business relationship that may result.\r\n », choix_alternatif_label : ’Autre choix’, obligatoire : on, nom : checkbox_1
      identifiant : ’@5d5fd1d6dd3f5’
      verifier :
      saisie : checkbox
      -
      options : texte : ’By submitting this form, I agree that the data entered will be used by Dross Engineering to respond to my request for information on Dross Engineering products and / or services.’, nom : explication_1
      identifiant : ’@5d5fd33d79be1’
      verifier :
      saisie : explication
      traitements :
      email :
      champ_sujet : ’’
      champ_sujet_valeurs_brutes : ’’
      exclure_champs_email : ’’
      pj : ’’
      masquer_liens : ’’
      activer_ip : ’’
      masquer_champs_vides : ’’
      destinataires_plus : bcollet@dross-engineering.com
      destinataires_selon_champ : ’’
      champ_courriel_destinataire_form : ’’
      champ_courriel : ’’
      activer_vrai_envoyeur : on
      champ_nom : ’@FORMULAIRE@’
      activer_accuse : ’’
      sujet_accuse : ’’
      texte_accuse : ’’
      masquer_valeurs_accuse : ’’
      courriel_envoyeur_accuse : ’’
      nom_envoyeur_accuse : ’’
      public : non
      apres : rien
      url_redirect : ’’
      statut : publie
      date_creation : ’2019-08-14 21:36:28’
      maj : ’2019-09-02 10:46:51’
      composition : ’’
      composition_lock : ’0’

    • Bonjour
      J’ai testé le formulaire en effaçant un par un les champs
      et il a fonctionné lorsque j’ai effacé le champ case à cocher et explication
      J’ai ensuite recréé ces champs et il fonctionne
      Je ne comprends bien pourquoi mais il fonctionne c’est le principal
      Merci pour vos réponses
      Bonne journée

    Répondre à ce message

  • 2
    Malorine

    Bonjour,

    J’ai fait un formulaire dans lequel j’ai un champ « destinataire » de type adresse email.
    Le raccourci est @email_1@
    Je voudais que l’email saisi dans le champ « destinataire » soit destinataire du mail de traitement.

    Dans la partie « Configurer les traitements », au niveau de « Destinataire », je ne comprends pas où je peux insérer le raccourci @email_1@

    Merci

    • Ce n’est volontairement pas possible. En effet, cela reviendrait à permettre à n’importe qui d’envoyer des emails à n’importe qui depuis votre site, et donc à en faire un vecteur de spam.

      En revanche, ce qu’il est possible de faire c’est de prévoir un destinataire que vous connaissez deja, envoyé par l’email @email_1@, et d’envoyer un accusé de réception à l’expediteur de ce mail.

    • Malorine

      Bonjour,
      Merci beaucoup pour votre réponse

    Répondre à ce message

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